Programme de l’événement
Guide de l'organisateur
2 min de lecture
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Sur cette page
- 1. Ce que vous pouvez faire ici
- 2. Champs
- 3. Bon à savoir
- 4. Dépannage
- 5. Voir aussi
Le programme de l’événement est l’agenda d’un événement — les sessions, pauses et représentations dans l’ordre — affiché aux participants sur la page publique de l’événement. Ouvrez-le via Gérer → Configuration de l’événement → Détails et dates → Programme de l’événement.
Ce que vous pouvez faire ici
- Décidez si les participants voient l’agenda avec l’interrupteur Afficher le programme sur la page de l’événement, puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Il est activé par défaut. Désactivez-le tant qu’un agenda est encore en préparation sur un événement déjà en direct.
- Pour ajouter une session, remplissez la ligne en bas : le Jour, l’Heure de début, l’Heure de fin et le Titre de la session, puis cliquez sur Ajouter.
- Pour supprimer une session, cliquez sur Supprimer à la fin de sa ligne et confirmez.
Champs
- Jour — un numéro qui regroupe les sessions sous « Jour 1 », « Jour 2 » et ainsi de suite. C’est une séquence, et non une date du calendrier ; elle reste donc valable si vous reprogrammez l’événement.
- Heure de début et Heure de fin — des heures de la journée, dans le fuseau horaire de l’événement. La fin doit être postérieure au début.
- Titre de la session — obligatoire, jusqu’à 255 caractères.
Bon à savoir
- Les sessions sont listées par jour, puis par position, puis par heure de début.
- Chaque session est enregistrée comme une simple session. Les intervenants, les lieux, les descriptions et un type (session, pause, keynote, atelier, réseautage) existent dans les données, mais ce formulaire ne les demande pas.
- Le programme est distinct des dates de début et de fin de l’événement. Reprogrammer l’événement dans Reprogrammer l’événement ne déplace pas les sessions ; vérifiez-les donc ensuite.
- La page publique n’affiche l’agenda que si l’interrupteur est activé et qu’au moins une session existe.
Dépannage
- Erreur sur l’heure de fin — l’heure de fin doit être postérieure à l’heure de début.
- Les sessions sont dans le mauvais ordre — vérifiez d’abord le numéro de jour de chaque session ; l’ordre se fait par jour.
- L’agenda ne s’affiche pas sur la page de l’événement — l’interrupteur est désactivé, ou le programme est vide.