Tâches
Guide du fournisseur
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Sur cette page
- 1. Ce que vous voyez
- 2. Mettre à jour une tâche
- 3. Bon à savoir
- 4. Dépannage
- 5. Voir aussi
Mes tâches (entrée de la barre latérale Mes tâches, ou le lien Afficher toutes les tâches du tableau de bord) répertorie les missions confiées par les organisateurs pour vos affectations, regroupées par événement. Une tâche est un petit livrable avec une date d’échéance facultative : « Envoyer le menu définitif », « Partager les besoins électriques du stand ».
Ce que vous voyez
- L’événement et sa date en en-tête de chaque groupe.
- Pour chaque tâche : le titre, la description et la date d’Échéance. Une date dépassée devient rouge.
- Une liste déroulante de statut avec En attente, En cours et Terminé, ou le badge vert Terminé une fois la tâche achevée.
- Afficher ouvre la page propre à la tâche. Afficher le livrable apparaît lorsqu’un lien de livrable est enregistré sur la tâche.
Mettre à jour une tâche
- Choisissez une nouvelle valeur dans la liste déroulante de la liste — elle est enregistrée dès que vous la choisissez.
- Ou ouvrez la tâche avec Afficher, choisissez le statut sous Mettre à jour le statut et appuyez sur Enregistrer.
Lorsque vous choisissez Terminé, la date d’achèvement est enregistrée sur la tâche. L’organisateur voit le statut sur la page fournisseurs de l’événement.
Bon à savoir
- Terminé est définitif. Une fois une tâche terminée, vous ne pouvez plus la faire revenir en arrière — la liste déroulante disparaît. Demandez à l’organisateur si vous avez terminé une tâche par erreur.
- Seul l’organisateur crée, modifie ou supprime les tâches. Vous ne modifiez que le statut.
- Vous n’êtes pas averti lorsqu’une tâche est ajoutée, et l’organisateur n’est pas averti lorsque vous en modifiez une. Consultez la liste, et prévenez l’organisateur lorsqu’une étape importante est accomplie.
- Il n’existe ni téléversement ni zone de commentaire sur une tâche. Si une tâche nécessite un fichier, envoyez vous-même un lien ou le fichier à l’organisateur.
- Les tâches alimentent deux chiffres : le compteur Tâches en retard du tableau de bord et le Taux de ponctualité sur la page Performance.
Dépannage
- La page indique qu’il n’y a aucune tâche. Des tâches n’existent que sur les affectations auxquelles l’organisateur en a ajouté.
- Une tâche reste en rouge après que je l’ai faite. Passez-la à Terminé ; en retard signifie passée la date d’échéance et non terminée.
- Je ne peux pas changer le statut. Elle est déjà terminée.