Événements récurrents
Guide de l'organisateur
4 min de lecture
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Sur cette page
- 1. Créer une série
- 2. Ce qui est créé
- 3. Gérer une série
- 4. Séries mensuelles
- 5. Bon à savoir
- 6. Dépannage
- 7. Voir aussi
Un événement récurrent est un événement que vous organisez encore et encore selon un rythme — une séance hebdomadaire d'entraînement, un marché mensuel. Vous décrivez le rythme une seule fois dans l'assistant de création d'événement, et EventMann crée un événement distinct pour chaque date, de sorte que chaque date ait ses propres billets, ventes et commandes.
Créer une série
- Dans l'assistant, choisissez le type d'événement Récurrent. La carte Lieu est remplacée par une note indiquant que ce type ne demande aucun champ de lieu, et un Modèle de récurrence apparaît sous Date et heure.
- Saisissez le Début et la Fin de la première date. Chaque date suivante a la même durée et la même heure.
- Choisissez la Fréquence — Hebdomadaire ou Mensuel — et Toutes les N semaines / tous les N mois (1 à 12).
- Pour les séries hebdomadaires, cochez les jours de la semaine. Avec plusieurs jours cochés, chaque jour coché est créé dans chaque semaine de répétition. Sans aucun jour coché, le jour de la semaine de votre date de début se répète.
- Décidez quand la série s'arrête : une date de Se termine le, Ou après N occurrences (au maximum 52), ou les deux — la première limite atteinte l'emporte. Si vous ne définissez ni l'une ni l'autre, la série s'arrête à son maximum de 52 dates, comme l'indique la note sous les champs.
- Ajoutez au moins un type de billet, choisissez comment publier et cliquez sur Créer un événement.
Ce qui est créé
- L'événement que vous avez rempli est la première date. Il conserve le modèle de récurrence.
- Chaque date suivante est son propre événement d'une seule journée, créé en Brouillon, avec le même titre, la même description, les mêmes paramètres et une copie de l'image de couverture. Son URL publique est le titre suivi de sa date.
- Chaque date reçoit des copies des types de billets (nom, description, prix, capacité, maximum par commande et statut actif ou non). Les fenêtres de vente, les prix membres et les autres règles propres à chaque billet ne sont pas reportés ; les règles de prix, les ventes flash et les réductions sont distincts pour chaque date.
- Une tâche en arrière-plan s'exécute chaque nuit et crée les dates manquantes, de sorte qu'une série à long horizon se complète au fil du temps sans jamais répéter une date existante. Une date que vous supprimez n'est pas recréée.
Gérer une série
- Retrouvez les dates dans Mes événements : recherchez le titre de la série pour les lister toutes, une ligne par date.
- Ouvrez une date avec Gérer. Chaque date a son propre aperçu, ses commandes, son contrôle d'entrée et ses rapports.
- Publiez chaque date lorsque vous êtes prêt : les dates générées sont des brouillons, et les conditions de publication habituelles s'appliquent à chacune (voir Statut de l'événement).
- Pour modifier un détail pour toute la série, modifiez les dates une à une, ou modifiez la première date et utilisez Dupliquer pour créer de nouvelles dates plus tard. Modifier la première date ne met pas à jour les dates déjà générées.
Séries mensuelles
Une série mensuelle se répète le même jour du calendrier. Dans un mois qui n'a pas ce jour, comme le 31 avril, la date tombe le dernier jour du mois ; le mois suivant revient au jour d'origine.
Bon à savoir
- Annuler une date n'annule pas les autres. Chaque date est un événement distinct, avec ses propres remboursements et avis.
- Les dates, le lieu et le format de chaque date sont des engagements envers les personnes qui ont acheté un billet pour cette date ; les modifier les informe. Voir Détails et dates.
- Pour une série d'événements différents reliés par un thème, choisissez le type d'événement Série ; c'est une étiquette pour votre propre organisation, et elle ne crée aucune date.
- Un pass couvrant plusieurs dates vendu en un seul achat est un lot — voir Lots de billets.
Dépannage
- Je ne vois pas les champs de récurrence — choisissez d'abord le type d'événement Récurrent.
- Beaucoup trop de dates sont apparues — aucune date de fin ni nombre d'occurrences n'avait été défini ; dans ce cas, jusqu'à 52 dates sont créées. Supprimez les excédentaires dans Gérer → Supprimer l'événement (possible uniquement pour les événements sans commandes).
- Les dates ne sont pas en vente — elles démarrent en brouillon ; publiez chacune.
- Les dates suivantes ont moins de réglages de billets que la première — seules les bases de chaque type de billet sont copiées ; définissez le reste pour chaque date.