Premiers pas en tant que fournisseur
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Sur cette page
Le portail fournisseur est l’endroit où les traiteurs, les sociétés de sonorisation et d’éclairage, les décorateurs, les photographes et les autres prestataires présentent leurs services aux organisateurs, répondent aux invitations à des événements, signent des contrats, réalisent les tâches qui leur sont confiées et envoient leurs factures. Tout se trouve dans une seule barre latérale intitulée Fournisseur ; la première page est le tableau de bord du Portail fournisseur.
Le fonctionnement en une minute
- Vous décrivez votre entreprise dans Modifier le profil et vous listez ce que vous proposez dans Mes services.
- Un administrateur approuve votre profil. Seuls les fournisseurs approuvés apparaissent sur le marché public et dans la liste dans laquelle les organisateurs choisissent.
- Un organisateur vous invite à un événement — c’est une affectation. Vous acceptez ou refusez depuis votre tableau de bord.
- Autour d’une affectation acceptée, vous recevez des contrats à signer et des tâches à accomplir, et vous envoyez une facture lorsque le travail est terminé.
- L’organisateur vous note ensuite ; la note apparaît sur votre profil et sous Performance.
Sur le tableau de bord, Affectations actives compte vos invitations et vos missions confirmées ; une invitation possède les boutons Accepter et Refuser ; Contrats en attente et Tâches récentes se trouvent à droite.
Vos premières étapes
- Ouvrez Modifier le profil et complétez-le. Voir Profil fournisseur.
- Ouvrez Mes services et ajoutez chaque service que vous vendez, avec un prix ou « Devis ». Voir Catalogue de services.
- Attendez l’approbation. Une ligne du tableau de bord indique Votre compte est en attente d’approbation par un administrateur. Complétez votre profil pendant que vous attendez. jusqu’à ce qu’un administrateur vous ait approuvé. Aucun message ne vous est envoyé à ce moment-là — la ligne disparaît.
- Surveillez les invitations. Lorsqu’un organisateur vous affecte, vous recevez une notification dans la cloche et un e-mail ; l’affectation figure sur le tableau de bord. Voir Répondre aux demandes d’événements.
La barre latérale
| Entrée | À utiliser pour |
|---|---|
| Portail fournisseur | Voir ce qui vous attend aujourd’hui. |
| Mes services | Tenir à jour votre catalogue. |
| Disponibilité | Bloquer les jours où vous ne pouvez pas travailler. Voir Gérer vos disponibilités. |
| Mes tâches | Ouvrir toutes vos tâches. |
| Mes factures | Envoyer et suivre les factures. |
| Mes contrats | Lire et signer les contrats. |
| Performance | Vos chiffres et votre note. |
| Modifier le profil | Coordonnées de l’entreprise. |
| Marché des Fournisseurs | La liste publique des fournisseurs, telle que la voient les organisateurs. |
| Assistance | De l’aide de l’équipe EventMann. |
Bon à savoir
- EventMann ne paie pas les fournisseurs. Vous facturez l’organisateur ; l’organisateur marque la facture comme approuvée puis payée. Le paiement lui-même se fait entre vous et l’organisateur. Voir Factures.
- Les fournisseurs ne sont pas recrutés par mise en concurrence. Il n’y a pas d’étape de proposition : les organisateurs vous invitent directement, et l’envoi d’une demande de devis est une action que l’organisateur effectue depuis votre profil public.
- Les contrats, les tâches et les décisions sur les factures ne déclenchent aujourd’hui aucun e-mail à votre intention. Consultez les compteurs du tableau de bord.