Arrivée et départ
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Une fois qu'un organisateur vous a affecté à un shift, ce shift apparaît dans Mes shifts avec un seul bouton : Arrivée. C'est ainsi qu'EventMann sait que vous avez réellement travaillé ce shift, et c'est la seule source des heures qui se transformeront ensuite en salaire.
Ce qui se passe réellement quand vous appuyez sur le bouton
- Arrivée — enregistre l'heure exacte sur votre affectation de shift. Le bouton disparaît alors et un bouton Départ prend sa place.
- Départ — enregistre l'heure de fin et calcule vos heures pour ce shift comme le temps écoulé entre les deux horodatages, à deux décimales près. Une fois que vous avez pointé votre départ, la ligne affiche simplement Fait avec les heures travaillées — il n'y a plus rien à faire.
Il n'y a ni QR code, ni géorepérage, ni minuteur de pause intégré à ce système — ce sont vraiment juste deux horodatages. Cela signifie aussi que le système ne sait que ce que vous lui indiquez : si vous pointez votre arrivée dix minutes trop tôt ou votre départ une heure trop tard, ce temps supplémentaire est compté comme travaillé.
Comment pointer votre arrivée et votre départ
- Ouvrez Mes shifts depuis la barre latérale.
- Retrouvez le shift sous l'événement auquel il appartient.
- Appuyez sur Arrivée quand vous commencez à travailler.
- Appuyez sur Départ quand vous terminez. Le total de vos heures pour ce shift apparaît immédiatement à côté des heures Enregistré à / Enregistré comme parti à sur la même ligne.
Bon à savoir
- Vous ne pouvez pointer votre départ qu'après avoir pointé votre arrivée, et une seule fois — les boutons l'imposent, donc vous ne pouvez pas réinitialiser par accident un shift déjà terminé.
- Un shift n'apparaît sur cette page qu'une fois qu'un organisateur vous y a affecté. Être Approuvé pour travailler sur un événement n'est pas la même chose qu'être affecté à un shift — si un shift que vous attendez n'apparaît pas, demandez à l'organisateur de vous y affecter.
- Votre historique d'arrivée et de départ est aussi ce sur quoi votre fiabilité est mesurée : un shift pour lequel vous n'avez jamais pointé votre arrivée compte comme une absence, et un shift pour lequel vous avez pointé votre arrivée sans jamais pointer votre départ compte comme inachevé. Vous ne pouvez modifier ni l'un ni l'autre après coup.
- Si un shift vous permet de demander un échange, l'option Demander un échange se trouve juste à côté du bouton Arrivée sur la même ligne, avant que vous ayez pointé votre arrivée.
Si vous oubliez de pointer votre départ
Rien ne se passe automatiquement — le shift reste simplement dans un état arrivée pointée, départ jamais pointé, et aucune heure n'est jamais calculée pour lui car les heures ne sont calculées qu'au moment où vous pointez votre départ. Cela compte le jour de la paie : quand un organisateur génère la paie pour la période, un shift sans heures travaillées est entièrement ignoré, donc il n'apparaîtra pas sur votre page Paiements et ne sera pas payé. Il n'existe aucun moyen en libre-service d'ajouter après coup un départ oublié, donc dès que vous réalisez votre oubli, envoyez un message à l'organisateur via Messages et demandez-lui de régler cela avant que la paie de cette période ne soit générée.
Dépannage
- Je ne vois pas de bouton Arrivée — soit vous avez déjà pointé votre arrivée (cherchez Départ, ou Fait si le shift est terminé), soit vous n'avez pas encore été affecté à un shift pour cet événement, seulement approuvé comme membre du personnel.
- Mes heures semblent incorrectes — les heures correspondent au temps brut entre vos pointages d'arrivée et de départ, pas aux horaires prévus de votre shift. Pointer votre arrivée en avance ou votre départ en retard ajoute les deux au total.
- Le shift que j'ai travaillé n'apparaît jamais dans Paiements — vérifiez s'il affiche une heure de Départ dans Mes shifts. S'il n'a jamais été pointé en départ, il n'a aucune heure et la paie l'ignore.