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Lieu de l'événement

Guide de l'organisateur 2 min de lecture

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Lieu de l'événement attribue l'un de vos lieux enregistrés à cet événement, ou le détache pour fonctionner uniquement en ligne. Utilisez cette page une fois qu'un lieu existe déjà dans votre bibliothèque de lieux — les lieux sont créés séparément de l'événement lui-même.

Ce que vous pouvez faire ici

  • Attribuer ou changer de lieu — choisissez parmi vos lieux actifs ; la page vérifie la disponibilité pour les dates propres à l'événement et signale un conflit si le lieu est déjà réservé sur cette période.
  • Cloner la disposition — affiché uniquement une fois que le lieu attribué a des zones de sièges ; copie le plan de salle de ce lieu sur cet événement afin que vous puissiez l'ajuster indépendamment sans toucher à la disposition maîtresse du lieu.
  • Détacher le lieu — supprime l'attribution ; l'événement conserve les champs d'adresse renseignés sur Informations sur l'événement, il cesse simplement d'être lié à un lieu enregistré spécifique.

Ce qu'affiche la fiche du lieu actuel

  • Nom, ville et pays du lieu attribué.
  • Sa capacité et son propre fuseau horaire, si l'un ou l'autre est renseigné sur la fiche du lieu.
  • Un lien direct pour consulter la propre page du lieu.

Bon à savoir

  • Seuls les lieux que vous possédez apparaissent dans le sélecteur, et seulement ceux qui sont actifs.
  • La vérification de disponibilité s'exécute en direct, sur les dates de début et de fin actuelles de cet événement — corrigez d'abord les dates sur Informations sur l'événement si elles sont erronées, puis revenez ici.
  • Détacher un lieu ne supprime aucun plan de salle déjà cloné sur l'événement.

Dépannage

  • Aucun lieu au choix — vous n'en avez pas encore créé ; la page renvoie directement vers Créer un lieu.
  • Avertissement de conflit après attribution — un autre de vos événements a déjà ce lieu réservé sur une période qui se chevauche ; changez soit les dates de l'un des événements, soit choisissez un autre lieu.
  • Cloner la disposition n'est pas proposé — le lieu attribué n'a pas encore de zones de sièges définies.

Voir aussi

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