Lieu et plan de salle
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Sur cette page
Lieu et plan de salle relie un événement à l’un de vos lieux enregistrés et, pour les événements avec placement, conserve son plan de salle. Ouvrez-la via Gérer → Configuration de l’événement → Lieu et plan de salle. La page comporte deux onglets : Lieu (cet article) et Plan de salle (voir Plan de salle). Les lieux eux-mêmes se créent séparément, sous Travail → Lieux ; voir Lieux.
Ce que vous pouvez faire ici
- Passez de Lieu à Plan de salle avec les onglets.
- Lisez la carte du lieu : son nom, sa ville et son pays, sa capacité et son propre fuseau horaire lorsqu’il est défini, ainsi qu’un lien vers la page du lieu.
- Pour supprimer le lien, cliquez sur Retirer le lieu de cet événement et confirmez. L’événement n’est alors plus rattaché à un lieu enregistré ; l’adresse saisie dans Détails et dates reste inchangée.
- Pour attribuer ou changer le lieu, choisissez-le dans Sélectionner un lieu et cliquez sur Enregistrer.
Contrôle de disponibilité
Lorsque vous choisissez un lieu, la page le vérifie par rapport au début et à la fin de l’événement. Vous voyez soit Le lieu est disponible pour cet événement, soit Un autre événement ou un blocage chevauche ces dates. L’avertissement porte sur vos autres événements dans ce lieu et sur les blocages définis par le propriétaire. C’est un simple avertissement : vous pouvez tout de même enregistrer. Si les dates sont incorrectes, corrigez-les d’abord dans Détails et dates, puis revenez.
Les lieux que vous pouvez choisir
- Les lieux que vous avez créés et qui sont actifs.
- Les lieux d’autres propriétaires que vous avez réservés via une demande de lieu et que le propriétaire a approuvée. Ils apparaissent dans le groupe Lieux réservés, et la carte indique que le lieu a été réservé via une demande de lieu.
- Si vous n’avez encore aucun lieu, la page renvoie vers Créer un lieu.
Cloner la disposition du lieu dans le plan de salle
Si le lieu attribué comporte des zones de placement, une action Cloner la disposition apparaît : elle copie le plan du lieu dans le plan de salle de cet événement, afin que vous puissiez l’ajuster pour cet événement sans toucher à la disposition propre au lieu. Elle remplace le plan de salle actuel ; vous êtes donc invité à confirmer, et l’action est refusée une fois des places vendues.
Bon à savoir
- Attribuer un lieu ne réécrit pas le lieu, l’adresse et la ville affichés aux participants ; ils proviennent de Détails et dates.
- Les membres d’équipe ayant le rôle de responsable de lieu peuvent attribuer des lieux, même si ceux-ci appartiennent à l’organisateur.
- Retirer un lieu ne supprime pas un plan de salle que vous avez déjà créé.
Dépannage
- La liste est vide — vous n’avez encore aucun lieu actif ; utilisez Créer un lieu.
- Un avertissement de chevauchement apparaît juste après l’attribution — un autre de vos événements ou un blocage du propriétaire du lieu chevauche ces dates. Modifiez les dates ou le lieu.
- Cloner la disposition n’est pas proposé — le lieu n’a pas de zones de placement.
- Cloner la disposition indique que des places sont déjà vendues — la disposition ne peut pas être remplacée tant que des places sont vendues.