Planos e layouts do local

O Editor de Local é onde desenha a sua sala como um conjunto de zonas — um palco, uma área de plateia com lugares, uma galeria, uma área em pé — e coloca lugares nelas. Desenha o layout uma vez; os organizadores que reservam o local podem copiá-lo para o mapa de lugares do seu evento. Abra-o a partir da página de um local com Abrir Editor.

O que pode fazer aqui

• Criar zonas com um nome, tipo, cor e capacidade opcional.
• Gerar, de uma só vez, uma grelha de filas e lugares numa zona.
• Arrastar lugares para corresponder à sala real.
• Editar ou eliminar zonas.

Adicionar uma zona

1. Abra Os Meus Locais → o local → Abrir Editor.
2. No cartão Adicionar Zona, escreva um Nome (por exemplo, “Plateia”).
3. Escolha o Tipo: Área em pé, Secção com lugares, Palco, Bastidores, Área VIP ou Entrada geral; depois uma Cor e, se quiser, uma Capacidade.
4. Clique em Adicionar Zona. A zona aparece na lista abaixo do formulário e como tela própria à direita.

Colocar lugares numa zona

1. Clique na zona na lista para a expandir.
2. Em Gerar Grelha, introduza o número de Filas (1–50) e de Lugares / Fila (1–100), e clique em Gerar. As filas são identificadas com as letras A, B, C… e os lugares numerados a partir de 1, pelo que o primeiro lugar é A1.
3. Gerar substitui todos os lugares já existentes na zona. Se a zona tiver lugares, é pedida uma confirmação: “Isto substituirá todos os lugares existentes nesta zona.”
4. Se deu uma capacidade à zona, a grelha não pode ter mais lugares do que essa capacidade. Caso contrário, recebe uma mensagem a indicar quantos lugares pediu e qual é a capacidade.
5. À direita, arraste um lugar para o mover. Os lugares encaixam numa grelha de 20 pixels e cada movimento é gravado quando solta o rato.

Editar ou eliminar uma zona

• Expanda a zona e altere o nome, o tipo, a cor ou a capacidade, depois clique em Guardar Alterações.
• Eliminar Zona remove a zona e todos os seus lugares, após confirmação (“Eliminar esta zona e todos os seus lugares?”).
• As zonas de palco, bastidores e área em pé podem ficar sem lugares; mostram uma tela vazia e a sua capacidade.

Como os organizadores usam o seu layout

Quando um organizador tem o local atribuído a um evento — depois de aprovar o pedido de reserva dele — pode clicar em Clonar Layout na página Local do evento. As suas zonas e lugares são copiados para o mapa de lugares desse evento, substituindo o que lá existia. A EventMann recusa esta operação quando já foram vendidos lugares desse evento, para que ninguém perca uma atribuição de lugar. Os lugares são reajustados à grelha própria do evento, e uma zona fica ligada ao tipo de bilhete do evento com o mesmo nome (sem distinção de maiúsculas) — assim, uma zona chamada “Plateia” fica automaticamente ligada a um tipo de bilhete chamado “Plateia”; qualquer outra zona é atribuída manualmente pelo organizador. A cópia é independente: alterações posteriores ao local não alteram os eventos que já clonaram o layout.

Bom a saber

• A página do local lista as suas zonas com o número de lugares e a capacidade de cada uma.
• Os lugares são posições-modelo. Não registam quem se sentou onde; isso pertence ao evento do organizador.
• Os lugares não podem ser eliminados um a um. Para alterar a quantidade, gere a grelha novamente ou elimine a zona.
• O editor grava à medida que trabalha: os formulários de zona gravam ao clicar, e os arrastes de lugares ao soltar. Não existe estado de rascunho.
• Um layout é opcional. Um local sem zonas funciona para pedidos; só a opção Clonar Layout precisa dele.

Resolução de problemas

• “Uma grelha de 150 lugares excede a capacidade da zona, que é de 140” (com os seus próprios números) — filas multiplicadas por lugares são mais do que a capacidade da zona. Reduza a grelha ou aumente primeiro a capacidade.
• Um lugar volta à posição anterior depois de arrastado — não foi gravado, normalmente porque a ligação caiu. Arraste-o novamente.
• A tela é mais larga do que o ecrã — grelhas grandes deslocam-se lateralmente dentro do cartão.
• Um organizador não consegue clonar o seu layout — o local tem de estar atribuído ao evento dele, e o local tem de ter pelo menos uma zona.

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