Eventos Virtuais e Híbridos
Guia do Organizador
3 min de leitura
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Configure uma transmissão em direto ou opção de participação online para um evento, em Gerir → Detalhes e datas → Evento Virtual. Isto funciona ao lado de um local presencial — o evento não precisa ser novamente tipado para o ligar.
O que pode fazer aqui
- Configurar a plataforma — Zoom, Microsoft Teams, YouTube Live, Vimeo, ou Personalizado/Outro.
- Ir Ao Vivo e Terminar Transmissão — marca o tempo real de início/fim da sessão e estado.
- Limitar participação — um número máximo opcional de participantes virtuais.
- Publicar uma gravação depois, adicionando um URL de gravação.
- Ver estatísticas de participação uma vez que as pessoas tenham entrado.
Como configurar uma sessão virtual
- Escolha uma Plataforma.
- Preencha quais quer URL de Reunião/Ligação, ID de Reunião, Palavra-passe de Reunião, Chave de Transmissão, ou URL de Incorporação se aplicam a essa plataforma — nenhum é obrigatório, mas os participantes precisam de pelo menos a URL de ligação ou uma URL de incorporação para realmente entrar.
- Guarde a configuração.
- Quando a sessão está para começar, clique Ir Ao Vivo; clique Terminar Transmissão quando terminar.
- Depois, adicione um URL de Gravação para disponibilizar uma repetição.
Definições explicadas
- URL de Reunião/Ligação — a ligação direta que os participantes usam para entrar (por exemplo uma ligação Zoom). Se deixado em branco, o URL de Incorporação é usado em vez disso.
- ID de Reunião / Palavra-passe de Reunião — mostrado aos participantes ao lado da ligação de ligação, para plataformas que os precisam.
- Chave de Transmissão — para configurações de transmissão ao estilo YouTube/Vimeo.
- URL de Incorporação — uma ligação de reprodutor incorporável (por exemplo uma incorporação YouTube), mostrada diretamente na página de evento virtual do participante.
- URL de Gravação — uma vez definido, os participantes com uma reserva confirmada podem assistir depois que o evento termina.
- Máximo de Participantes Virtuais — deixe em branco para ilimitado.
Experiência do participante
- Apenas pessoas com uma reserva confirmada no evento podem abrir a sala virtual ou a gravação — todos os outros estão bloqueados, mesmo se conectados. O organizador e admins podem sempre pré-visualizar.
- Entrar e sair é rastreado automaticamente (incluindo tipo de dispositivo — desktop, móvel, ou tablet), que alimenta as estatísticas de participação: total entrou, atualmente a assistir, pico simultâneo, e tempo médio assistido.
Bom a saber
- O crachá de estado da transmissão reflete o que foi clicado, não o que realmente está a acontecer no Zoom/YouTube/etc. — esquecer de clique Terminar Transmissão deixa o evento marcado como Ao Vivo.
- Configurar uma sessão virtual não requer mudar o tipo do evento — funciona o mesmo se o evento é completamente virtual ou um evento presencial com uma opção online ao lado dele.
Resolução de problemas
- O participante recebe um 404 / acesso negado ao entrar — a sua reserva ainda não está confirmada (pagamento pendente ou aguardando aprovação), ou a sessão virtual não foi configurada de todo.
- A ligação de gravação não funciona para participantes — nenhum URL de Gravação foi definido ainda, ou a sua reserva ainda não está confirmada.
- As estatísticas de participação não mostram nada — ninguém entrou através da ligação de sala virtual ainda; as estatísticas só se preenchem conforme os participantes realmente entram.