Entregáveis de patrocínio
Guia do Patrocinador
4 min de leitura
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Um entregável é um item de trabalho associado ao seu patrocínio — fornecer o seu logótipo, assinar o acordo, pagar, uma publicação nas redes sociais, uma menção em palco. O organizador cria-os e assinala a maioria; dois assinalam-se sozinhos quando cumpre a sua parte. Como patrocinador, acompanha o progresso. Este artigo explica onde aparece o progresso, como é contado e o que pode e não pode fazer com ele.
Onde vê os entregáveis
- Meus patrocínios — a coluna Entregáveis mostra uma barra de progresso e uma contagem como 4/6 para cada patrocínio. Um travessão significa que o organizador ainda não criou nenhum.
- Portal de patrocinadores (painel) — cada linha da lista recente tem a mesma barra e contagem, e o cartão Entregáveis concluídos mostra a percentagem global de todos os seus patrocínios.
Como funcionam os entregáveis
- Três são criados quando a sua candidatura é aprovada: Envio de logótipo, Acordo assinado e Pagamento. Todos são marcados como obrigatórios.
- O organizador pode acrescentar mais. Cada um tem um título, uma descrição e uma data limite opcionais, um tipo (Envio de logótipo, Envio de banner, Acordo assinado, Pagamento, Publicação nas redes sociais, Menção em palco, Envio de e-mail ou Outro) e uma marca que indica se é obrigatório.
- Dois assinalam-se sozinhos. Um entregável Envio de logótipo fica concluído no momento em que carrega o seu logótipo em Meus patrocínios — ou na aprovação, se a sua candidatura já o incluía. Um entregável Pagamento fica concluído quando o patrocínio é pago: quando a Stripe indica a fatura como paga, ou quando o organizador regista um pagamento que lhe fez diretamente.
- O organizador assinala o resto. Todos os outros entregáveis ficam pendentes até o organizador os marcar como concluídos — um banner, um acordo assinado ou uma menção em palco acontecem fora da EventMann, por isso nada os pode assinalar por ele.
- Encerrar o patrocínio. O organizador só pode marcar um patrocínio como Concluído quando todos os entregáveis obrigatórios estiverem feitos. Os opcionais não o bloqueiam.
O que pode e não pode fazer
- Pode ver o progresso do trabalho, como contagem e barra.
- Não pode assinalar um entregável por si, e o portal não lista os seus títulos nem as datas limite. Para os detalhes, use Mensagem ao organizador e pergunte — veja Comunicar com organizadores.
- A sua parte costuma ser pequena: carregar o seu logótipo (Meus patrocínios), pagar (Pagar um patrocínio) e enviar o que o organizador pedir, como o material gráfico do banner.
Bom a saber
- A percentagem no painel é o número de entregáveis concluídos a dividir por todos os entregáveis, em todos os seus patrocínios. Mostra 100% enquanto não existir nenhum, para que uma conta nova não pareça atrasada.
- Só os tipos Envio de logótipo e Pagamento se assinalam sozinhos. Um entregável que o organizador tenha dado a outro tipo — por exemplo, um pedido de logótipo registado como Outro, ou Envio de banner — continua à espera da marca do organizador.
- Uma marca automática nunca desfaz nada: se substituir o logótipo mais tarde, a linha mantém-se concluída, e uma linha que o organizador já tenha assinalado mantém o nome e a data dele.
- Uma candidatura pendente ainda não tem entregáveis; estes aparecem na aprovação.
- Os entregáveis pertencem ao acordo do organizador consigo. A EventMann não verifica se uma menção em palco ou uma publicação aconteceu de facto — regista apenas a marca do organizador.
Resolução de problemas
- A coluna mostra um travessão — ainda não existem entregáveis. Aguarde a aprovação ou pergunte ao organizador.
- A barra não se moveu depois de pagar ou carregar o meu logótipo — um pagamento feito fora da Stripe (uma transferência bancária ao organizador) conta quando o organizador o registar, e um entregável correspondente pode ter sido criado com outro tipo. Envie uma mensagem ao organizador.
- O patrocínio continua Ativo após o evento — é provável que um entregável obrigatório esteja ainda em aberto. O organizador pode dizer-lhe qual.