As suas tarefas de voluntário
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As tarefas são os trabalhos que lhe pedem para fazer num evento, como “Arrumar 420 cadeiras”. Aparecem no seu cartão em O meu voluntariado, em Tarefas. Pode marcá-las como feitas, fazê-las avançar, percorrer uma lista de verificação e escrever comentários, tudo a partir do telemóvel.
Quais são as suas tarefas
- Tarefas que lhe foram atribuídas pelo nome, sozinho ou com outras pessoas.
- Tarefas de um turno em que trabalha: todas as pessoas desse turno as veem.
- Tarefas da sua equipa nesse evento, quando a equipa estiver definida.
- Tarefas deixadas em aberto para toda a equipa de voluntários.
- Tarefas do quadro de tarefas do próprio organizador, quando este lhe as atribuiu pelo nome.
- Se é membro da equipa base de uma equipa: todas as tarefas dessa equipa, em As suas equipas no topo da página.
Trabalhar numa tarefa
- Leia o título, a hora de início e de conclusão e a descrição por baixo.
- Quando terminar, toque no quadrado à frente da tarefa. Toque novamente para a reabrir.
- Para mostrar o seu avanço, altere o estado. A sua lista oferece Abrir, Em curso, Bloqueados e Concluído; escolha Bloqueados quando estiver à espera de algo. A alteração é guardada automaticamente.
- Se a tarefa tiver uma lista de verificação, toque em cada linha à medida que a concluir. O cabeçalho indica “2 de 4 concluídas”.
- Abra comentários para ler o que a equipa escreveu e para acrescentar o seu. A lista abre-se sozinha quando alguém escreveu no último dia.
Tarefas do quadro de tarefas do organizador
Uma tarefa que o organizador lhe atribuiu no seu próprio quadro de tarefas tem o mesmo aspeto, com os seus próprios estados: Pagamentos Pendentes, Em Curso, Bloqueados e Concluído.
Marque-a como feita, ou faça-a avançar com o estado.
As tarefas da sua equipa (membros da equipa base)
Um membro da equipa base de uma equipa permanente vê o trabalho completo da equipa, e não apenas o seu. No topo de O meu voluntariado, o bloco As suas equipas tem um cartão por cada equipa de que é membro da equipa base, com as tarefas dessa equipa nos eventos em que está confirmado, agrupadas por evento. Os próximos eventos aparecem primeiro; um evento permanece ali durante 30 dias após terminar, para que um seguimento, como encontrar artigos em falta, continue ao seu alcance.
- Encontre o cartão da sua equipa. Inventário abre o stock da equipa.
- Em cada tarefa vê para quem ela é: pessoas nomeadas, todas as pessoas de um turno ou a equipa inteira.
- Marque uma tarefa, altere o seu estado, percorra a sua lista de verificação ou comente, exatamente como nas suas próprias tarefas. Pode fazê-lo em qualquer tarefa da sua equipa, por exemplo para ajudar um colega que esteja bloqueado.
Acrescentar, eliminar e atribuir tarefas a pessoas continua a cargo do chefe de equipa e do organizador. Uma tarefa que também é sua aparece aqui e no cartão do evento; uma alteração num dos sítios aparece no outro.
Bom a saber
- Uma tarefa partilhada por um turno ou por uma equipa é uma única tarefa para muitas pessoas. O organizador vê quem a marcou.
- Só pode mexer em tarefas que são suas, ou em tarefas de uma equipa de que é membro da equipa base. Tudo o que faz numa tarefa é verificado em relação ao seu lugar confirmado nesse evento.
- Se deixar um evento, as tarefas que lhe foram atribuídas pelo nome voltam para a equipa.
- As tarefas com hora de início enviam-lhe um email pouco antes de começarem; as tarefas de um turno aparecem no lembrete desse turno.
Resolução de problemas
- “Ainda não há tarefas” — ainda não lhe foi atribuída nenhuma tarefa, nem à sua equipa. Pergunte ao seu chefe.
- Um comentário não é guardado — não pode estar vazio e tem no máximo 2.000 caracteres.
- Marquei uma tarefa por engano — toque novamente no quadrado.