Como candidatar-se a um patrocínio
Guia do Patrocinador
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Este artigo descreve todo o percurso, desde a escolha de um pacote até um patrocínio ativo: o formulário de candidatura, o que o organizador faz com ela e os pontos onde pode ficar parado. Candidata-se a partir da página de um evento, em Explorar pacotes; a candidatura aparece depois em Meus patrocínios.
Candidatar-se a um pacote
- Abra Explorar pacotes, abra o evento e escolha um pacote que não esteja esgotado. Clique em Candidatar-se agora. A página passa para o formulário de candidatura sem sair do evento.
- Indique o Nome da empresa (obrigatório) e, se quiser, o seu Website e um Slogan. O formulário vem preenchido com os dados da sua candidatura mais recente ou, na primeira vez, com o nome da sua conta.
- Escolha um Logo da empresa se o tiver pronto — JPG, PNG ou WebP, até 2 MB. Aparece ao lado do seu nome na página do evento e nos bilhetes em PDF, se o organizador o ativar. Pode também adicionar ou substituir o logótipo mais tarde em Meus patrocínios.
- Use as Notas adicionais para explicar ao organizador a sua marca e os seus objetivos (até 2.000 caracteres).
- Marque o acordo — “Li e aceito os termos e condições do patrocínio”. É obrigatório; o formulário mostra uma mensagem junto ao campo se o esquecer ou se deixar o nome da empresa vazio.
- Clique em Enviar candidatura. Chega a Meus patrocínios com a confirmação “A sua candidatura a patrocínio foi enviada.” e com o estado Pagamentos Pendentes.
O que acontece a seguir
- O organizador é informado. Recebe uma notificação no sino e um e-mail se a preferência Candidaturas a patrocínio estiver ativa.
- Aprova ou rejeita. Uma rejeição pode incluir um motivo; vê-o em Meus patrocínios e no aviso da página do evento.
- Se for aprovada, o estado passa para Aprovado e tem 14 dias para pagar. Recebe uma notificação (e um e-mail se a preferência Mensagens de patrocínio estiver ativa) com o montante, a data limite e a forma de pagamento. Consulte Pagar um patrocínio.
- Quando o pagamento é registado, o patrocínio passa a Ativo, o seu logótipo e nome podem aparecer onde o organizador os colocou, e abrem-se as páginas de análise.
- Depois do evento, o organizador marca-o como Concluído quando todos os entregáveis obrigatórios estiverem cumpridos.
Uma candidatura por evento
Pode ter uma candidatura por evento. Enquanto ela existir, uma nota azul no topo da página do evento mostra o seu estado atual e todos os botões de pacote indicam Ja candidatado.
Bom a saber
- O preço fica fixo quando se candidata. O preço do pacote nesse momento é guardado na sua candidatura. Se o organizador alterar o pacote depois, a sua fatura continua a usar o preço acordado.
- O organizador recebe o nome da sua empresa e as suas notas no e-mail de notificação e encontra-o na lista de patrocinadores. A EventMann não publica a sua candidatura em lado nenhum.
- Um organizador pode também registar um patrocinador que já tem, sem que esse patrocinador se tenha candidatado. Esses patrocínios não ficam ligados a uma conta de patrocinador e não aparecem no portal de patrocinadores.
- Uma candidatura com o estado Pagamentos Pendentes não tem prazo. Se o organizador demorar, envie uma mensagem a partir de Meus patrocínios.
Resolução de problemas
- “Ja candidatado” e pretende outro pacote — retire primeiro a candidatura pendente (veja Meus patrocínios) e depois candidate-se de novo. Uma candidatura retirada pode ser reenviada; o logótipo que carregou é mantido.
- A sua candidatura foi rejeitada ou expirou e os botões continuam desativados — só uma candidatura retirada pode ser substituída. Contacte o organizador para o discutir.
- “Este pacote está cheio.” — todos os lugares estão ocupados por patrocinadores aprovados ou ativos. Escolha outro pacote.
- O botão de envio parece não fazer nada — verifique a mensagem a vermelho por baixo de Nome da empresa ou a caixa de confirmação do acordo.
- O logótipo é recusado — tem de ser uma imagem JPG, PNG ou WebP, com no máximo 2 MB. Não são aceites ficheiros SVG.