Responder a pedidos de eventos

Um pedido de evento chega aqui quando um organizador o escolhe para o seu evento e o atribui diretamente — não há uma fase separada de proposta ou lista de espera antes disso. Aparece como uma atribuição Convidado no seu Painel do Fornecedor, e é o registo do qual tudo o resto neste guia depende: contratos, tarefas e faturas pertencem à mesma atribuição.

O que pode fazer aqui

• Rever a atribuição — o título do evento, a sua data e, se o organizador introduziu uma, uma taxa acordada. Não há um campo separado de âmbito de trabalho nesta fase; qualquer coisa além da taxa normalmente chega mais tarde num contrato.
• Aceitar — muda a atribuição para Confirmado. Pode então ser-lhe atribuídas tarefas e contratos, e pode submeter faturas contra este evento.
• Recusar — muda-a para Recusado. Isto é definitivo da sua parte; não há um botão para mudar de ideias depois.

Como responder a uma atribuição

1. Abra o seu Painel do Fornecedor e procure em Atribuições Ativas.
2. Verifique a data do evento e, se mostrado, a taxa acordada.
3. Clique em Aceitar ou Recusar. Ambos os botões apenas aparecem enquanto a atribuição ainda estiver Convidado; uma vez que responda, apenas o crachá de estado permanece.

Bom a saber

• O EventMann não envia atualmente e-mail ou notificações quando um organizador o convida para um evento — não há qualquer alerta. Se está à espera de trabalho de um organizador em particular, verifique o seu painel em vez de verificar a sua caixa de entrada.
• Uma taxa acordada é opcional do lado do organizador. Se nenhuma for mostrada, trate a figura como ainda a ser acordada em vez de assumir que é gratuita.
• Se recusa por engano, peça ao organizador para o remover do evento primeiro. A plataforma não o permite atribuir-lhe ao mesmo evento uma segunda vez enquanto o seu antigo registo de atribuição recusado ainda existir.
• Não há mensagens integradas numa atribuição, por isso qualquer negociação sobre âmbito ou preço acontece fora do EventMann antes de decidir, ou através de qualquer contrato que o organizador envie depois.

Resolução de problemas

• Não vejo botões Aceitar/Recusar — a atribuição já não está Convidado, o que significa que já respondeu ou o organizador o removeu. Verifique o crachá de estado ao lado do evento.
• Fui-me dito que fui convidado mas nada aparece no meu painel — peça ao organizador para confirmar que completou o passo de atribuição; nada é enviado para si automaticamente, por isso um convite inacabado do seu lado simplesmente não aparecerá para si.
• Não tenho a certeza se posso comprometer-me ainda — não há um estado "talvez". Recuse se genuinamente não pode fazer; aceitar e depois retirar-se não é algo que a plataforma suporte.

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