O inventário da sua equipa
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Se chefia uma equipa, cuida do stock dessa equipa entre eventos: o que tem, onde está, o que comprar e o que foi comprado. Está em O meu voluntariado, no bloco Equipas que chefia, que tem ligações para Inventário, Lista de compras e Compras. Se é membro da equipa base de uma equipa, vê o mesmo stock apenas para leitura, a partir do bloco As suas equipas; consulte Membros da equipa base: ver o stock da equipa abaixo.
O que pode fazer aqui
- Encontre o bloco e a equipa que chefia.
- Clique em Inventário para os artigos da equipa, em Lista de compras para o que atingiu o mínimo, ou em Compras para as compras da equipa com os respetivos recibos.
- O título da página é Inventário: Inscrições. Vê apenas os artigos da sua equipa, nunca os de outra equipa nem o Fundo partilhado.
- Adicionar item cria um artigo para a sua equipa. A equipa não pode ser alterada; é a sua.
- Abra um artigo com Editar para o alterar, indicar quem o tem ou onde está, reabastecê-lo, registar uma manutenção, registar uma compra com o respetivo recibo ou eliminá-lo. As páginas são as mesmas do organizador; consulte Artigos e Compras.
- A Lista de compras tem o texto para copiar para o grupo de WhatsApp da sua equipa.
- Etiquetas QR imprime etiquetas para os artigos da sua equipa.
Ler uma etiqueta
Quando o seu telemóvel abre a etiqueta de um artigo da sua equipa, chega à página do artigo. Se o artigo estiver numa lista de carga de um evento atual ou próximo, o painel superior Reservado em eventos mostra quantos estão planeados, levados e de volta.
O painel tem Levados para marcar tudo o que estava planeado como levado, e Todos de volta quando está fora. Por baixo, Onde está indica quem tem o artigo.
Membros da equipa base: ver o stock da equipa
Um membro da equipa base que não chefia a equipa tem uma página só de leitura com os artigos da equipa, para saber o que existe e quem o tem antes de ir buscar algo.
- Em O meu voluntariado, em As suas equipas, clique em Inventário no cartão da sua equipa. A página chama-se Inventário: Gestão de salas.
- Cada artigo mostra o seu tipo, estado e categoria, quantas unidades estão disponíveis do total, e quem o tem (Com …) ou onde está guardado (Em …). Os artigos que tem consigo estão destacados com Está consigo.
- Um artigo no mínimo ou abaixo dele mostra os seus valores a vermelho, com o mínimo; o cabeçalho indica quantos artigos estão em baixo.
- Abaixo dos artigos, Listas de carga mostra o que a equipa leva para cada próximo evento em que está confirmado: a quantidade planeada, quantas foram levadas e quantas voltaram.
Nada nesta página pode ser alterado. Editar um artigo, indicar quem o tem, reabastecer e registar uma compra ficam a cargo do chefe de equipa e do organizador, por isso avise o seu chefe quando levar ou devolver algo.
Listas de carga para os seus eventos
Para um evento em que trabalha, a lista de carga da sua equipa é a página Inventario do evento no menu Gerir do evento. Vê e altera apenas as listas das equipas que chefia. Consulte Listas de carga do evento. Depois de um evento, os artigos em falta tornam-se uma tarefa para a sua equipa em O meu voluntariado.
Bom a saber
- O organizador reembolsa os voluntários que pagaram do próprio bolso. Vê que uma compra está Por reembolsar, mas não a pode marcar como reembolsada.
- Os recibos são privados, apenas para o organizador e para si.
- As categorias são do organizador; pode escolher uma para um artigo, mas não as pode acrescentar nem remover.
- Os artigos de outras equipas não são visíveis, e o empréstimo entre equipas faz-se pedindo uns aos outros, fora da plataforma.
Resolução de problemas
- Não há bloco Equipas que chefia — o organizador não o indicou como chefe de uma equipa, ou a sua entrada na lista não está ligada ao seu email confirmado.
- Não há ligação Inventário em As suas equipas — não é membro da equipa base dessa equipa. Os membros comuns não vêem o stock da equipa; pergunte ao seu chefe ou ao organizador.
- A lista de carga está vazia — ainda não há nada planeado para a sua equipa num próximo evento em que esteja confirmado.
- Uma leitura é recusada — o artigo pertence a outra equipa ou ao Fundo partilhado.