Design da fatura
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O Design da fatura define o aspeto das faturas emitidas em seu nome, e ativa ou desativa a faturação automática. Abra Dinheiro → Faturas e escolha o separador Design da fatura. Os valores de uma fatura provêm sempre da própria encomenda; esta página controla apenas a apresentação e o texto legal que a rodeia.
O que pode fazer aqui
- Ativar ou desativar Emitir faturas automaticamente.
- Escolher a cor de destaque, se o seu logótipo ou o seu nome é impresso, e o cabeçalho.
- Acrescentar as menções legais que a sua autoridade fiscal exige: uma nota fiscal, condições de pagamento, dados bancários e um rodapé.
- Pré-visualizar o resultado numa fatura real.
Como configurar
- Marque Emitir faturas automaticamente para que cada encomenda paga receba uma fatura numerada em seu nome. Desmarque para parar as novas faturas; as já emitidas mantêm o seu número e continuam disponíveis para os compradores. As encomendas gratuitas nunca recebem uma.
- Escolha a Cor de destaque usada no cabeçalho e nas linhas.
- Em Logótipo, escolha entre Imprimir o meu logótipo (o logótipo que carregou no seu perfil público) e o nome da organização como texto simples. A caixa Imprimir o meu logótipo desliga totalmente o logótipo.
- Escreva um Título para substituir a palavra “Fatura” no topo, ou deixe vazio.
- Escreva uma Nota fiscal — por exemplo, uma declaração de autoliquidação ou de pequeno negócio — impressa por baixo dos totais.
- Preencha as Condições de pagamento, os Dados bancários e um Rodapé, se quiser que sejam impressos.
- Marque Imprimir o meu NIF para mostrar o seu número de contribuinte (só é impresso se o tiver introduzido) e prima Guardar.
Pré-visualização
Ao lado de Guardar, uma ligação chamada Pré-visualizar — INV-… abre a sua fatura mais recente como PDF desenhado com o design tal como está agora. Até ter emitido pelo menos uma fatura, não há nada para pré-visualizar. Guarde primeiro e depois pré-visualize.
De onde vêm os outros dados
- O seu nome ou o nome da empresa, a morada, o país e o NIF são retirados de Definições → Faturação (Dados de faturação). Preencha-os aí.
- Tudo o que escreve aqui é impresso exatamente como foi escrito; a EventMann não acrescenta nem traduz texto legal por si. Quais as menções que uma fatura deve conter varia de país para país, por isso confirme com o seu contabilista.
Bom a saber
- Uma alteração ao design reestiliza a forma como a fatura é desenhada, mas nunca altera os seus valores nem o seu número. As faturas já enviadas por e-mail não são reenviadas.
- Os recibos de associações são emitidos quer este interruptor esteja ativo quer não, e usam o mesmo design. Quando o plano tem uma taxa de IVA, a fatura mostra o IVA incluído no preço; use a Nota fiscal para qualquer declaração que a sua autoridade fiscal exija sobre as quotas de associação.
- As cores têm de ser um código hexadecimal válido; o seletor de cores fornece sempre um.
Resolução de problemas
- Os compradores não recebem fatura. Emitir faturas automaticamente está desativado, ou a encomenda era gratuita.
- O meu logótipo não é impresso. A opção de logótipo tem de estar em Imprimir o meu logótipo com a caixa marcada, e tem de ter um logótipo carregado no seu perfil público.
- O meu NIF não aparece. Acrescente-o em Definições → Faturação e mantenha Imprimir o meu NIF marcado.