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Tarefas

Guia do Fornecedor 2 min de leitura

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Minhas tarefas (linha Minhas tarefas da barra lateral, ou a ligação Ver todas as tarefas no painel) lista os trabalhos que os organizadores lhe atribuíram nas suas atribuições, agrupados por evento. Uma tarefa é um pequeno entregável com uma data de vencimento opcional: «Enviar o menu final», «Partilhar os requisitos de energia do stand».

O que vê

  • O evento e a respetiva data como cabeçalho de cada grupo.
  • Para cada tarefa: o título, a descrição e a data de Vencimento. Uma data ultrapassada fica a vermelho.
  • Uma lista pendente de estado com Pagamentos Pendentes, Em Curso e Concluído, ou o distintivo verde Concluído quando estiver terminada.
  • Ver abre a página própria da tarefa. Ver entregável aparece quando existe uma ligação de entregável guardada na tarefa.

Atualizar uma tarefa

  1. Escolha um novo valor na lista pendente da lista — guarda assim que o selecionar.
  2. Ou abra a tarefa com Ver, escolha o estado em Atualizar estado e prima Guardar.

Quando define Concluído, a data de conclusão fica registada na tarefa. O organizador vê o estado na página de fornecedores do evento.

Bom a saber

  • Concluído é definitivo. Depois de uma tarefa ser concluída, não pode voltar atrás — a lista pendente desaparece. Peça ao organizador se concluiu uma por engano.
  • Só o organizador cria, edita ou elimina tarefas. Você altera apenas o estado.
  • Não é notificado quando uma tarefa é acrescentada, e o organizador não é notificado quando a altera. Consulte a lista e informe o organizador quando algo importante estiver feito.
  • Não há upload nem caixa de comentários numa tarefa. Se uma tarefa precisar de um ficheiro, envie-lhe uma ligação ou o ficheiro diretamente ao organizador.
  • As tarefas alimentam dois números: o contador Tarefas atrasadas no painel e a Taxa de pontualidade em Desempenho.

Resolução de problemas

  • A página diz que não há tarefas. As tarefas só existem nas atribuições em que o organizador acrescentou alguma.
  • A tarefa continua a vermelho depois de a ter feito. Defina-a como Concluído; uma tarefa atrasada é aquela que passou do dia de vencimento e não está concluída.
  • Não consigo alterar o estado. Já está concluída.

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