Patrocinadores do evento

Os patrocínios têm duas páginas em Patrocínios no menu Gerir do evento. Pacotes de patrocínio é onde define o que um patrocinador pode comprar; Gerir Patrocinadores é onde chegam as candidaturas, são aprovadas, pagas, acompanhadas através dos entregáveis e concluídas. A EventMann não cobra comissão sobre os patrocínios — o acordo e o dinheiro são entre si e o seu patrocinador.

O que pode fazer aqui

• Criar pacotes de patrocínio com um nível, um preço, um limite de patrocinadores que os podem comprar e uma lista do que o patrocinador recebe.
• Mostrar os pacotes na página do evento para que os visitantes vejam quanto custa patrocinar.
• Registar um patrocinador que já tem, alguém que acordou consigo offline e não tem conta na EventMann.
• Aprovar ou rejeitar candidaturas de patrocinadores que encontraram o seu evento.
• Receber pagamento através de uma fatura de pagamento, ou registar um pagamento que recebeu diretamente.
• Acompanhar entregáveis, como o logótipo e o acordo assinado, e enviar mensagens ao patrocinador.
• Concluir um patrocínio quando tudo o que é obrigatório estiver feito.

Pacotes de patrocínio

A página Pacotes de patrocínio mostra os seus pacotes como cartões, ordenados Platinum, Gold, Silver, Bronze e depois os personalizados. Cada cartão tem o seu preço, quantos patrocinadores tem face ao máximo (“1 patrocinadores / 1 máx.”), as vantagens que indicou e as etiquetas de vantagem que marcou. A caixa de seleção no topo controla se os pacotes aparecem na página pública do evento: quando está ativa, os visitantes veem quanto custa patrocinar o evento e como fazer um pedido de informação. Se nenhum pacote ativo estiver associado ao evento, a página indica que ainda não aparece nada. Criar Pacote inicia um novo, Editar altera-o e Desativar retira-o da venda — os patrocinadores deixam de o ver ou de se candidatar, nada já acordado é afetado, e Ativar volta a pô-lo disponível. Um pacote que já tem patrocinadores não pode ser eliminado; desative-o em vez disso.

Criar um pacote

1. Clique em Criar Pacote.
2. Escreva o Nome do Pacote (até 120 caracteres).
3. Escolha o Nível: Bronze, Silver, Gold, Platinum ou Personalizado.
4. Escreva uma Descrição no editor.
5. Indique o Preço e escolha a Moeda.
6. Defina os Máximo de Patrocinadores, ou deixe vazio para não haver limite. Quando o máximo é atingido, o pacote deixa de ser oferecido.
7. Em O que o patrocinador recebe, marque cada vantagem que o pacote inclui. A lista é a mesma em todos os eventos da EventMann, o que permite aos patrocinadores comparar níveis lado a lado. Está agrupada em visibilidade da marca, presença no local, acesso e hospitalidade, programa e outros.
8. Use Outros itens para aquilo que a lista não cobre. Os patrocinadores veem estes itens, mas não os podem comparar.
9. Verifique a Pré-visualização do Pacote à direita e clique em Criar Pacote.

A lista de patrocinadores

As etiquetas de estado no topo filtram a lista e mostram uma contagem: Todos, Pagamentos Pendentes, Aprovado, Ativo, Concluído, Rejeitado, Expirado e Cancelado. Cada linha mostra o patrocinador, o pacote e o seu nível, o montante com o estado do pagamento, uma barra de progresso dos entregáveis e a data. Os botões mudam conforme o estado:

• Pendente — Aprovar e Rejeitar.
• Aprovado (a aguardar pagamento) — um campo de montante com Marcar como Pago.
• Ativo — Concluir.
• As linhas Aprovadas e Ativas mostram também Entregáveis e duas caixas de seleção, Na página do evento e Nos ingressos, que decidem onde aparecem o nome e o logótipo do patrocinador. Todas as linhas, exceto as rejeitadas, têm Mensagem, com um número vermelho para as mensagens não lidas.
• Rejeitado — o motivo que indicou, entre aspas.

Aprovar uma candidatura e receber o pagamento

1. Abra o chip Pagamentos Pendentes e leia a candidatura. Para recusar, clique em Rejeitar, opcionalmente escreva um motivo (é mostrado ao patrocinador) e confirme.
2. Clique em Aprovar. O patrocínio passa a Aprovado e o patrocinador tem 14 dias para pagar. São criados três entregáveis obrigatórios: o logótipo, o acordo assinado e o pagamento. Se a candidatura veio com um logótipo, o entregável do logótipo fica marcado de imediato, em nome do patrocinador. O patrocinador é informado por notificação e, se as suas definições de notificação o permitirem, por e-mail.
3. Se a sua conta Stripe estiver ligada e o patrocinador tiver um endereço de e-mail, a EventMann envia-lhe também uma fatura Stripe a partir da sua conta, com vencimento em 14 dias. Quando a pagar, o patrocínio passa a Ativo automaticamente e o seu entregável Pagamento fica marcado. Sem conta ligada, é criado em vez disso um registo de pagamento manual.
4. Se o patrocinador lhe pagar de outra forma, introduza o montante no campo ao lado de Marcar como Pago — começa pelo montante acordado — e clique no botão. O patrocínio passa a Ativo e o seu entregável Pagamento fica marcado em seu nome.
5. Trabalhe os Entregáveis (ver abaixo) e clique em Concluir quando todos os obrigatórios estiverem feitos.

Registar um patrocinador que já tem

Um banco local, uma associação de bairro ou uma loja que acordou consigo pessoalmente não tem conta. Clique em Registar um patrocinador acima da lista.

1. Indique a Empresa ou organização e, opcionalmente, o Website.
2. Indique o Montante acordado e, opcionalmente, escolha o Pacote a que pertence.
3. Carregue o Logo do patrocinador (JPG, PNG ou WebP, até 2 MB). Sem ele, o patrocinador aparece apenas como texto.
4. Marque Já pago se já recebeu o dinheiro. Escolha onde aparecem: Na página do evento (ativo por defeito) e Nos ingressos.
5. Acrescente notas internas, se quiser, e clique em Guardar patrocinador.

Não é criada nenhuma conta e ninguém recebe e-mail. O patrocínio começa como Aprovado sem prazo de pagamento, porque não há candidatura à espera, e com os seus três entregáveis; se marcou Já pago ou carregou um logótipo, os entregáveis correspondentes ficam marcados por si, e um patrocinador pago passa logo a Ativo.

Entregáveis

Entregáveis abre a lista de verificação de um patrocínio, com uma barra de progresso. Cada linha tem um tipo, uma data limite, um estado e os botões Marcar como Concluído e Eliminar. As linhas obrigatórias têm um distintivo vermelho Obrigatório. Para acrescentar uma, escreva o Título, escolha o Tipo, opcionalmente uma data limite e uma descrição, marque Obrigatório se o patrocínio não puder ser concluído sem ela, e clique em Adicionar Entregável.

Dois tipos marcam-se sozinhos, para não ter de perseguir trabalho que a EventMann já viu feito:

• Carregamento de logótipo — quando o patrocinador carrega ou substitui o seu logótipo em Os meus patrocínios (ou o enviou com a candidatura), a linha mostra Concluído por com o nome do patrocinador.
• Pagamento — quando a Stripe indica que a fatura do patrocínio foi paga, a linha mostra Concluído automaticamente; quando clica em Marcar como Pago, mostra o seu nome.

Todos os outros tipos — um banner, o acordo assinado, uma publicação nas redes sociais, uma menção no palco — ficam por sua conta, porque acontecem fora da EventMann. Uma marcação automática nunca desmarca nada e nunca substitui uma linha que já concluiu.

Mensagens

Mensagem abre uma conversa com o patrocinador. Ambos os lados a veem, as novas mensagens aparecem sem recarregar a página, e o patrocinador é notificado quando escreve. Escreva na caixa e clique em Enviar.

Definições explicadas

• Registar um patrocinador você mesmo — o patrocínio é criado já aprovado, sem prazo de pagamento e sem candidatura. Os seus entregáveis ficam marcados onde a informação que introduziu já os cobre.
• Máximo de Patrocinadores — deixe vazio para ilimitado; quando for atingido, o pacote deixa de ser oferecido.
• Benefícios — um registo do que prometeu ao patrocinador. A EventMann não coloca automaticamente um banner nem uma menção no palco por si.
• Na página do evento / Nos ingressos — onde o patrocinador aparece. Os logótipos nos ingressos exigem também que Mostrar logos de patrocinadores nos bilhetes esteja ativo em Design de bilhetes.

Bom a saber

• Um patrocínio aprovado que chegou como candidatura e não é pago nos seus 14 dias expira: uma verificação de hora a hora o passa para Expirado. Um patrocinador que registou você mesmo não tem prazo e nunca expira.
• Só pode concluir um patrocínio Ativo, e apenas quando todos os entregáveis obrigatórios estiverem concluídos. Caso contrário, a página indica que os entregáveis o impedem.
• Marcar como Pago aceita um montante até ao dobro do acordado, como proteção contra erros de digitação.
• Os logótipos dos patrocinadores aparecem nos ingressos a partir de patrocínios Ativos ou Aprovados com Nos ingressos marcado, no máximo cinco.
• Permissões: ver exige a permissão Patrocínios (ver); editar (aprovar, registar, receber pagamentos, entregáveis) exige a permissão de edição; criar e eliminar pacotes tem permissões próprias, e escrever mensagens exige a permissão de mensagens.

Resolução de problemas

• Concluir mostra um erro — um entregável obrigatório, normalmente o acordo assinado ou o logótipo, ainda está em aberto.
• O patrocinador carregou um logótipo mas a linha continua aberta — só um entregável do tipo Carregamento de logótipo se marca sozinho. Um pedido de logótipo acrescentado como Outro ou Carregamento de banner precisa da sua marcação.
• Um patrocínio desapareceu de Aprovado — expirou após 14 dias sem pagamento. Procure em Expirado.
• Marcar como Pago não aparece — o patrocínio não está Aprovado. Uma candidatura pendente tem de ser aprovada primeiro; um patrocínio Ativo já está pago.
• O patrocinador não aparece na página do evento — Na página do evento não está marcado, ou o patrocínio ainda não foi aprovado.
• Um pacote não pode ser eliminado — tem patrocinadores. Desative-o.

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