Como submeter uma fatura

Depois que um organizador confirma a sua atribuição para um evento, pode faturar-lhe pelos seus serviços diretamente através da plataforma. Não há um passo de rascunho ou guardar para depois — submeter envia-o diretamente ao organizador para aprovação, por isso acerte os itens de linha e totais antes de clicar.

Antes de começar

Pode apenas criar uma fatura contra uma atribuição com estado Confirmado. Se o evento não aparecer quando clica Criar Fatura, ainda está Convidado ou recusou-o — aceite a atribuição primeiro.

Como submeter uma fatura

1. Vá a As Minhas Faturas e clique Criar Fatura, depois escolha o evento da lista das suas atribuições confirmadas.
2. Adicione um ou mais itens de linha — uma descrição, quantidade e preço unitário cada. O subtotal da linha e o subtotal de fatura em execução calculam ao vivo conforme escreve.
3. Defina uma percentagem de Imposto única para a fatura completa, se aplicável — o imposto aplica-se à fatura como um todo, não por item de linha.
4. Opcionalmente defina uma Data de Vencimento — esta é a data pela qual espera pagamento; o organizador não a define para si.
5. Opcionalmente adicione Notas para qualquer coisa que o organizador deva saber sobre esta fatura.
6. Verifique os totais na parte inferior e depois clique Submeter Fatura. É enviada imediatamente com estado Submetida — não há passo de confirmação e não há forma de a editar depois.

Definições explicadas

• Quantidade / Preço Unitário — multiplicados para dar o subtotal de cada linha; ambos aceitam decimais, por isso faturação por hora ou por dia fracional funciona.
• Imposto — uma percentagem única aplicada ao subtotal de fatura como um todo. Deixe em 0 se não está a cobrar imposto nesta fatura.
• Data de Vencimento — puramente informativa para si e o organizador; nada na plataforma persegue o pagamento automaticamente se passar.
• Notas — texto livre mostrado ao organizador na página de fatura; não há campo de anexo ou carregamento de ficheiro numa fatura, por isso qualquer coisa que precise de um recibo ou documento de apoio tem de ser enviada ao organizador fora da plataforma.

Acompanhando a sua fatura após submissão

Uma fatura pode apenas avanço através de três estados:

• Submetida — à espera do organizador a revisar. Não há nada mais a fazer.
• Aprovada — o organizador aprovou-a. O pagamento ainda não foi marcado como enviado.
• Paga — o organizador marcou-a como paga; a fatura mostra a data em que foi paga.

Bom a saber

• Não há forma integrada de editar, cancelar ou resubmeter uma fatura uma vez que clicou Submeter. Se apanhar um erro — uma quantidade errada, a taxa fiscal errada, um item que esqueceu — contacte o organizador diretamente, já que não há thread de mensagens associada à fatura (ver Comunicação com organizadores).
• Os números de fatura são gerados automaticamente em sequência (por exemplo VI-2026-0001) e não podem ser definidos manualmente.
• A aprovação não tem um prazo fixo no lado do EventMann — a rapidez com que um organizador revê e aprova uma fatura depende completamente deles.

Resolução de problemas

• Não consigo encontrar o evento para faturar — apenas atribuições Confirmadas aparecem na lista Criar Fatura. Aceite o convite primeiro se ainda não o fez.
• Preciso de anexar um recibo ou documento de apoio — atualmente não há campo de anexo em faturas; envie-o ao organizador diretamente.
• Submeti a quantia errada — não há função de editar; contacte o organizador e organize a correção fora da fatura, já que a plataforma não o permite a qualquer um mudar.

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