Como enviar uma fatura
Guia do Fornecedor
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Envia uma fatura a partir de Minhas Faturas depois de ter confirmado uma atribuição. O formulário lista as suas linhas de itens, acrescenta o imposto e envia a fatura ao organizador. Depois de enviada não pode ser alterada, por isso verifique-a antes.
Enviar uma fatura
- Abra Minhas Faturas e prima Criar Fatura. Em Selecionar Evento, clique no evento em que trabalhou.
- Leia a nota no topo: A taxa acordada para esta atribuição é … O total da sua fatura antes de impostos não pode excedê-la. Só aparece quando o organizador introduziu uma taxa.
- Em Itens, preencha uma descrição, uma quantidade e um preço unitário para cada linha. O valor da linha e os totais acumulados atualizam-se à medida que escreve.
- Prima Adicionar item para cada linha extra. É necessária pelo menos uma.
- Escreva uma percentagem de Imposto se cobrar imposto (de 0 a 100). É aplicada ao subtotal no seu conjunto.
- Opcionalmente, escolha uma Data de Vencimento e escreva Notas para o organizador.
- Verifique a linha junto ao botão: mostra o IBAN que será impresso na fatura, ou indica que nenhum dado bancário será impresso e liga a Editar perfil.
- Prima Enviar fatura.
O que acontece a seguir
- Chega à página da fatura com o número (por exemplo
VI-2026-0002) e o estado Submetido. - O organizador vê-a na página de fornecedores do evento, aprova-a e, mais tarde, marca-a como paga. Veja Faturas.
- Transfira o PDF com Transferir fatura sempre que quiser uma cópia. A página da fatura lista as suas linhas e o total.
Definições explicadas
| Campo | Regra |
|---|---|
| Quantidade | Um número de pelo menos 0,01; são permitidas casas decimais, por exemplo 7,5 horas. |
| Preço unitário | 0 ou mais. |
| Imposto | Percentagem opcional, de 0 a 100. O valor do imposto é o subtotal multiplicado por esta percentagem. |
| Data de Vencimento | Opcional. Mostrada na fatura e na sua lista. |
| Notas | Texto livre opcional impresso na fatura. |
Bom a saber
- Não pode editar, eliminar nem reenviar uma fatura submetida. Se cometeu um erro, diga ao organizador; é ele quem decide se a aprova.
- Os valores são mostrados na moeda do evento.
- O PDF imprime os dados bancários guardados no seu perfil no momento em que o transfere. Adicione-os antes de enviar a fatura, para que o organizador saiba para onde pagar.
- Se as linhas somarem mais do que a taxa acordada, o formulário recusa e indica a taxa. Reduza as linhas, ou peça ao organizador que altere a taxa antes de enviar.
- Lembre-se de que Pago é a marcação do próprio organizador — a EventMann não transfere dinheiro.
Resolução de problemas
- Só pode faturar uma atribuição confirmada. Aceite primeiro o convite no painel.
- “Já foi submetida uma fatura para esta atribuição.” Uma fatura por atribuição; verifique em Minhas Faturas.
- O evento não é oferecido em Selecionar Evento. Não está confirmado, ou já tem uma fatura.