Receita do evento e despesas do evento

Cada evento tem a sua própria pequena secção financeira em Finanças, no menu Gerir do evento, com dois separadores: Despesas e Receitas, a conta de resultados do evento, e Receita do evento, onde foi parar o dinheiro das vendas. Use-os para ver se um evento se pagou a si próprio. Para a organização no seu conjunto, veja a Visão Geral Financeira.

Despesas e Receitas: a conta de resultados do evento

1. Abra o evento e escolha Finanças → Despesas e Receitas.
2. Receita de bilhetes é o que o evento efetivamente ganhou com as vendas de bilhetes: já deduzida dos reembolsos, da taxa da plataforma e da taxa da Stripe. É acrescentada automaticamente; não precisa de a introduzir.
3. Saldo Líquido é a receita de bilhetes mais as receitas que introduziu, menos todas as despesas.
4. As barras de Detalhe de Despesas mostram para onde foi o dinheiro, por categoria.
5. Carregue em Adicionar Lançamento para registar um custo ou uma receita deste evento. Uma janela pede o tipo, a categoria, o título, o valor, a moeda, a data e, opcionalmente, a referência, a descrição, as notas e o recibo.
6. Cada linha tem Editar e Eliminar. O material comprado para o evento aparece como uma linha normal, como “4 × Mesas dobráveis”.

Receita do evento: para onde foi o dinheiro das vendas

1. Escolha Finanças → Receita do evento.
2. Receita Bruta é o que os compradores pagaram por encomendas confirmadas e reembolsadas.
3. Taxas da Plataforma é a parte da EventMann; a Taxa da Stripe é o custo da Stripe para si.
4. Você Recebe é o total do evento depois dos reembolsos e de ambas as taxas.
5. A tabela Divisão de Receita das Reservas lista cada encomenda com o comprador, o valor bruto, a taxa da plataforma, a taxa da Stripe, o que recebe, o meio de pagamento, a data de pagamento e o estado. As encomendas reembolsadas estão incluídas, para que a lista explique os totais.

Bom a saber

• As duas páginas leem os mesmos valores, pelo que a receita de bilhetes no separador Despesas e Receitas é igual a Você Recebe aqui.
• A tabela mostra cada encomenda como foi paga: a sua taxa da plataforma, a taxa da Stripe tal como a Stripe a comunicou (um travessão enquanto a Stripe não a tiver comunicado, ou para uma encomenda não paga com cartão) e o que sobra. Os quatro totais no topo subtraem também os reembolsos e devolvem a comissão nas encomendas reembolsadas; por isso, havendo reembolsos, as linhas somam mais do que Você Recebe.
• As linhas noutra moeda que não a do evento são listadas numa nota a âmbar, em vez de serem somadas aos totais.
• Os pagamentos não são mostrados por evento. A Stripe paga à sua conta, e não a um evento; veja Pagamentos para o histórico.
• Os custos que não pertencem a nenhum evento em particular ficam em Despesas; se lhes atribuir um evento, aparecem também aqui.
• Quem pode abrir estes separadores: Despesas e Receitas requer permissão para editar o evento; Receita do evento requer a permissão de pagamentos, que a função Finanças incorporada tem (veja O que um membro da equipa financeira pode ver).

Resolução de problemas

• A receita parece duplicada. Introduziu as vendas de bilhetes como receita à mão. Elimine esse lançamento; a receita de bilhetes já está incluída.
• A receita de bilhetes é inferior ao que esperava. Está já deduzida dos reembolsos, da taxa da EventMann e da taxa da Stripe. Compare com o cartão Receita Bruta em Receita do evento.
• A taxa da Stripe mostra um travessão em algumas encomendas. A Stripe ainda não comunicou a taxa dessa encomenda, ou a encomenda não foi paga com cartão, por exemplo em numerário ou com um bilhete gratuito.

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