Folha de Pagamento da Equipa
Guia do Organizador
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Folha de Pagamento da Equipa transforma as horas de turnos registadas em pagamento que deve à sua equipa de evento, depois guia cada período de pagamento através de um processo de revisão bloqueado antes de o exportar.
O que pode fazer aqui
- Gere um período de folha de pagamento — escolha um intervalo de datas e o sistema puxa cada turno concluído nele.
- Edite itens de linha individual — adicione um bónus, uma dedução ou uma nota enquanto o período ainda está aberto.
- Bloqueie, aprove e marque como pago — mova o período pelas suas etapas de revisão.
- Exporte — descarregue o período como um CSV.
- Elimine um período — enquanto ainda está aberto ou bloqueado.
Como o pagamento é calculado
- Apenas turnos onde o membro do pessoal realmente registou saída, com horas registadas, são incluídos — uma atribuição sem registo de saída é completamente ignorada, não paga como zero.
- Voluntários sem uma taxa horária acordada também são ignorados — defina uma taxa na sua candidatura ao evento primeiro se quiser pagá-los.
- As primeiras 8 horas de um turno são pagas à taxa horária acordada do membro do pessoal; qualquer coisa para além de 8 horas nesse mesmo turno é paga a 1,5 vezes essa taxa.
- Bónus e deduções que adiciona depois são adicionados no topo do total calculado.
Definições explicadas
- Período de / para — o intervalo de datas dos turnos a incluir; não pode criar um período que se sobreponha a um que já existe para este evento.
- Bónus / Deduções — ajustes manuais por item, editáveis apenas enquanto o período está Aberto.
- Estado — Aberto, depois Bloqueado, depois Aprovado, depois Pago, nessa ordem apenas; não pode saltar uma etapa ou voltar atrás.
Bom a saber
- Períodos de folha de pagamento são registados em dólares americanos independentemente da moeda que o seu evento realmente vende bilhetes — trate a exportação como uma referência de pagamento, não uma conversão de moeda.
- Bloquear um período recalcula os seus totais uma última vez e depois bloqueia edições adicionais de itens.
- Eliminação só é possível enquanto um período está Aberto ou Bloqueado — um período Aprovado ou Pago não pode ser eliminado.
Resolução de problemas
- Um membro do pessoal está faltando da folha de pagamento gerada — nunca registou saída do seu turno, ou está marcado como voluntário sem taxa horária definida.
- Não consigo editar um bónus ou dedução — o período já foi bloqueado, aprovado ou pago; apenas períodos Abertos aceitam edições.
- Gerar um novo período falha — o intervalo de datas sobrepõe-se a um período de folha de pagamento existente para este evento.
- Aprovar ou Marcar como Pago não funciona — o período deve estar Bloqueado antes de o poder Aprovar, e Aprovado antes de o marcar como Pago.