Folha de pagamento da equipa

A Folha de pagamento da equipa transforma as horas trabalhadas pelo seu pessoal em salários que você deve: reúne os turnos concluídos com check-out de um intervalo de datas num período de pagamento, acrescenta horas extra, permite-lhe adicionar bónus e descontos, e conduz o período por uma revisão fixa antes de o exportar. Abra o evento e, em seguida, Equipa & Parceiros → Gerir Equipa → o separador Folha de Pagamento. Abrange apenas a Equipa do evento; os voluntários não são pagos e nunca aparecem aqui. A EventMann prepara os valores e a exportação; não transfere dinheiro algum.

O que pode fazer aqui

• Gerar um período de pagamento para um intervalo de datas, a partir dos turnos trabalhados.
• Adicionar um bónus ou um desconto a uma linha enquanto o período ainda estiver aberto.
• Bloquear, aprovar e marcar como pago para registar a sua revisão.
• Exportar o período como ficheiro CSV.
• Eliminar um período que ainda esteja aberto ou bloqueado.

Os períodos de pagamento

O separador Folha de Pagamento lista os períodos do evento, do mais recente para o mais antigo, cada um com as suas datas, o número de linhas, o estado e o total pago e de horas. Gerar Folha de Pagamento inicia um novo. Um período ainda Aberto pode ser editado e eliminado; um período Pago fica encerrado de forma definitiva.

Gerar um período

1. Clique em Gerar Folha de Pagamento.
2. Escolha o Período de e o Período até. O fim pode ser o mesmo dia. O intervalo não pode sobrepor-se a outro período do evento.
3. Defina as Horas extra após (horas por turno) — 8, salvo se alterar — e o Multiplicador de hora extra — 1,5, salvo se alterar (entre 1 e 5).
4. Clique em Gerar Folha de Pagamento.

A EventMann considera todos os turnos deste evento no intervalo em que o membro da equipa fez check-out e tem horas registadas. Se ninguém se qualificar, não é criado nenhum período e é-lhe indicado o motivo. Se algumas pessoas ficarem de fora por não terem uma taxa horária, o novo período abre com um aviso que as identifica.

Como o pagamento é calculado

1. Só contam os turnos concluídos. Um turno sem check-out é ignorado, não pago como zero.
2. As pessoas sem taxa horária também são ignoradas. Defina primeiro uma taxa na respetiva ficha em Gerir Equipa, se quiser pagá-las.
3. Dentro de cada turno, as horas até ao limiar de horas extra são pagas à taxa horária acordada, e as horas além dele à taxa multiplicada pelo multiplicador.
4. O pagamento base e as horas extra somam o total da linha. Um bónus que acrescente é somado, e um desconto é subtraído. O total do período é a soma das suas linhas.

As horas de uma linha são as que o membro da equipa registou ao fazer check-out, limitadas à duração do turno mais uma margem de duas horas, para que um check-out esquecido não gere dias de pagamento. Os montantes usam a moeda do evento.

Rever um período

A página do período mostra quatro valores — as linhas, o total de horas, o total pago e o número de membros da equipa — e uma tabela com uma linha por turno trabalhado: as horas, a taxa, o pagamento base, eventuais horas extra, o bónus, o desconto e o total. Os períodos abertos oferecem Bloquear Folha de Pagamento, e todos os períodos oferecem Exportar CSV. A coluna Hora extra mostra as horas além do limiar, a sua taxa e o pagamento, e a coluna Bónus mostra o que acrescentou. Editar numa linha altera os respetivos bónus e descontos.

Adicionar um bónus ou um desconto

1. Num período aberto, clique em Editar na linha.
2. Introduza um Bónus ou Descontos como número positivo.
3. Acrescente uma breve nota a explicar o motivo.
4. Guarde. A linha e o período são recalculados.

Bloquear, aprovar e pagar

Um período avança apenas num sentido: Aberto → Bloqueado → Aprovado → Pago.

• Bloquear Folha de Pagamento recalcula os totais uma última vez e impede novas edições.
• Aprovar Folha de Pagamento (apenas num período bloqueado) regista quem aprovou e quando.
• Marcar como Pago (apenas num período aprovado) regista a data. É um registo para a sua contabilidade: a EventMann não paga a ninguém, por isso faça primeiro as transferências por conta própria.
• Exportar CSV descarrega as linhas com o nome, o evento, o turno, a data, as horas, a taxa, o pagamento base, as horas extra, o pagamento das horas extra, o bónus, o desconto e o total a pagar.

Definições explicadas

• Período de / Período até — as datas dos turnos a incluir. Um intervalo que se sobreponha a um período existente deste evento é recusado.
• Horas extra após (horas por turno) e Multiplicador de hora extra — por execução. Os valores que introduz ficam guardados nas linhas, por isso alterá-los mais tarde não afeta um período existente.
• Bónus / Descontos — por linha, editáveis apenas enquanto o período estiver Aberto.

Bom a saber

• Só é possível eliminar um período Aberto ou Bloqueado, e a eliminação remove todas as suas linhas; um período Aprovado ou Pago não pode ser eliminado.
• Os turnos trabalhados antes de alguém ser removido do evento continuam a ser pagáveis.
• A folha de pagamento exige a permissão de editar o evento. Um membro da equipa sem essa permissão não vê este separador.

Resolução de problemas

• Um membro da equipa não aparece no período — nunca fez check-out do turno, o check-out não registou horas, ou não tem taxa horária. O aviso depois de gerar indica as pessoas ignoradas por falta de taxa.
• “Não foram encontrados turnos concluídos neste intervalo de datas” — nenhum turno do intervalo foi ainda objeto de check-out. Escolha outro intervalo, ou peça à equipa que faça o check-out.
• “Nada a pagar: todos os turnos concluídos neste intervalo foram trabalhados por membros da equipa sem taxa horária” — defina as taxas na página Gerir Equipa e gere novamente.
• “Já existe um período de pagamento para este intervalo de datas” — outro período deste evento já abrange parte do intervalo.
• Editar não aparece numa linha — o período já não está Aberto.
• Aprovar não faz nada — um período tem de estar Bloqueado primeiro, e Aprovado antes de poder ser marcado como Pago.

Relacionado

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• Programa do evento
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