Criar Evento
Guia do Organizador
5 min de leitura
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O assistente de eventos é o fluxo de uma única página para criar um novo evento: o básico, data e hora, local, bilhetes, imagem de capa e publicação, tudo num único formulário. Aceda a partir de Meus Eventos via Criar Evento, ou escolhendo um modelo guardado.
Antes de começar
- O limite de eventos do seu plano é verificado primeiro — se já tem o máximo de eventos que o seu plano permite, é enviado de volta para Meus Eventos com um erro em vez do formulário.
- Se tem eventos guardados como modelos, aparecem como chips de seleção rápida acima do formulário. Escolher um preenche previamente o título, descrição, datas, local, moeda, fuso horário, campos personalizados e tipos de bilhetes desse evento.
O que cada secção cobre
O Básico do Evento
- Tipo de evento — Um Dia, Vários Dias, Recorrente, Série ou Híbrido. Esta escolha muda o que o resto do formulário pede: apenas Híbrido requer uma URL de streaming/reunião, e apenas Recorrente mostra o padrão de recorrência. Um Dia, Vários Dias, Série e Híbrido todos pedem um local físico; Recorrente não.
- Título, categoria, descrição — a descrição é texto formatado; um botão opcional Escrever com IA (mostrado apenas quando as funcionalidades de IA estão ativadas na plataforma) elabora uma descrição a partir de alguns pontos-chave que fornece.
- Moeda e fuso horário — assumem como padrão a sua moeda de pagamento de organizador e o seu fuso horário de conta, mas podem ser substituídos por evento. Este é o fuso horário do evento para o resto da sua vida — veja Coisas boas a saber.
Data e Hora
- Os campos de data/hora de início e fim são melhorados por um seletor de data-hora consistente (flatpickr) em todos os navegadores; o valor subjacente é uma data e hora local simples, não um instante UTC.
- O início deve estar no futuro e o fim deve ser posterior ao início.
- Para um evento Recorrente, defina a frequência (semanal ou mensal), o intervalo, que dias da semana se repete, e uma condição de fim — ou uma data de fim ou um número máximo de ocorrências (até 52). As instâncias são geradas assim que o evento é criado.
Local, bilhetes, extras
- Local — nome do local físico, morada, cidade, estado e país para cada tipo exceto Recorrente; uma URL virtual/stream, obrigatória para Híbrido.
- Bilhetes — pelo menos um tipo, cada um com um nome, preço e quantidade (um preço de 0 é tratado como gratuito). Pode adicionar quantos tipos o seu plano permite; uma vez atingido o limite, o botão Adicionar Tipo desaparece.
- Imagem de capa — opcional, mas alimenta a verificação de prontidão da Inteligência do Evento na página Visão Geral.
- Campos personalizados — atributos opcionais de texto/número/URL/e-mail guardados no registo do evento.
- Guardar como Modelo — guarda este evento, com os seus tipos de bilhete, para que futuros eventos possam ser preenchidos previamente a partir dele.
Publicação
- Guardar como Rascunho — nada é visível publicamente.
- Publicar Agora — o evento é criado diretamente como Ativo.
- Agendar — escolha uma data/hora de publicação; uma tarefa de fundo muda o evento para Ativo automaticamente assim que essa hora passa (veja Coisas boas a saber).
- Visibilidade — Público (listado em navegação/pesquisa) ou Privado (apenas por ligação, oculto da descoberta). Isto é independente do estado do ciclo de vida.
Bom a saber
- As datas/horas do evento são armazenadas e mostradas como a hora do relógio de parede que introduz, no próprio fuso horário do evento — não convertidas por visualizador. Alguém noutro fuso horário vê a mesma hora exibida, não um equivalente local convertido, portanto o fuso horário que escolhe aqui é o que todas as comparações de agenda posteriores usam internamente.
- Eventos pagos precisam do Stripe Connect primeiro. Se qualquer bilhete tem preço acima de zero e escolhe Publicar Agora (ou Agendar) antes da verificação do Stripe Connect estar completa, o evento é criado como Rascunho em vez disso, com um aviso — nunca é silenciosamente publicado sem poder aceitar pagamento.
- Começar a partir de um modelo preenche previamente tudo exceto o próprio ficheiro de imagem de capa: a pré-visualização mostra a imagem do modelo, mas um navegador não pode preencher previamente uma entrada de ficheiro, portanto o novo evento é criado sem imagem até fazer upload de uma novamente.
- Um evento Agendado apenas fica ativo uma vez que a tarefa de publicação agendada é executada e a hora de publicação passou no próprio fuso horário do evento — não no instante em que o guarda.
Resolução de problemas
- "O seu plano permite um máximo de N eventos" — está no limite de eventos do seu plano; remova um evento existente ou faça upgrade.
- Publicar Agora foi escolhido mas o evento foi guardado como Rascunho — um dos seus bilhetes tem preço acima de zero e o Stripe Connect ainda não está verificado para pagamentos.
- Os campos de recorrência não são visíveis — apenas aparecem uma vez que o Tipo de Evento é definido como Recorrente.
- O meu novo evento não tem imagem de capa mesmo tendo escolhido um modelo — carregue-a novamente; os modelos não transferem o próprio ficheiro de imagem.