Compras, recibos e lista de compras

Quando uma equipa compra algo para o inventário, regista-o como compra: a quantidade entra no stock, o recibo fica guardado e o dinheiro aparece entre as despesas do evento. Se um voluntário pagou do seu próprio bolso, a compra fica em aberto até marcar que foi reembolsado. Encontra a lista em Inventario → Compras, e o que comprar em Inventario → Lista de compras.

Registar uma compra

1. Abra o item que comprou na página Inventario (Editar).
2. Em Registar uma compra, introduza a Quantidade comprada, o Valor pago e a Data.
3. Em Pago por, escolha A associação ou o voluntário que pagou. A compra de um voluntário fica marcada como Por reembolsar até a liquidar.
4. Opcionalmente, escolha Para o evento e anexe o Recibo (PDF, JPG, PNG ou WebP, até 10 MB).
5. Clique em Registar uma compra. A quantidade é acrescentada ao stock do item de imediato.

A página Compras

São listadas todas as compras de todas as equipas, das mais recentes para as mais antigas, com a data, o item, a equipa, quem pagou e o valor. Um responsável de equipa vê apenas as compras da sua própria equipa.

1. O aviso amarelo indica o total ainda a reembolsar aos voluntários. Clique em Mostrar para listar apenas as compras em aberto.
2. A coluna Pago por mostra o voluntário e Por reembolsar ou Reembolsado. As compras pagas pela associação não têm distintivo.
3. Clique em Recibo para abrir o ficheiro anexado. Os recibos são privados: apenas você e o responsável da equipa os podem abrir.
4. Quando tiver pago ao voluntário, clique em Marcar como reembolsado. Marcar como não reembolsado desfaz a ação. Apenas você, o organizador, pode fazer isto; um responsável vê o estado mas não tem o botão.

A lista de compras

A lista de compras mostra cada item ativo que está igual ou abaixo do seu stock mínimo, agrupado por equipa. As equipas sem itens não aparecem, e o Stock comum é um grupo como os outros.

1. Cada grupo de equipa lista os seus itens; a linha à direita indica quantos restam e o mínimo.
2. A caixa Partilhar a lista contém a mesma lista em texto simples, com o nome da equipa a negrito para o WhatsApp.
3. Clique em Copiar e cole-a no grupo da sua equipa.

Bom a saber

• Uma compra é uma despesa comum. Aparece nas despesas do evento e no seu lucro e prejuízo; o título diz “40 × Arroz basmati”. O equipamento é classificado na categoria equipamento, os consumíveis em outros. A moeda é a do item, ou euro se não tiver nenhuma.
• Se não escolher nenhum evento, a compra pertence à sua organização e não a um evento específico.
• O dinheiro é apenas registado. A plataforma não reembolsa ninguém; isso faz você, e depois marca-o.
• Use Reabastecimento na página do item, em vez de uma compra, quando nada foi comprado.

Resolução de problemas

• O item não está na lista de compras — não tem mínimo definido, ou a quantidade disponível ainda está acima dele. As quantidades planeadas para um evento contam como não disponíveis.
• Uma ligação de recibo diz não encontrado — a compra foi registada sem ficheiro.
• O voluntário não aparece em Pago por — só são oferecidas as pessoas do seu rol de voluntários.

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