Controlo de Despesas
Guia do Organizador
3 min de leitura
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Use Finanças → Despesas (designado Despesas & Receita na página em si) para manter um ledger em execução de dinheiro dentro e fora que não é em si uma venda de bilhete — depósitos de local, pagamento de pessoal, receita de patrocínio, mercadoria, e qualquer outra coisa que deseje refletida nos seus próprios livros juntamente com a receita de reserva da EventMann.
O que pode fazer aqui
- Adicionar Receita / Adicionar Despesa — dois botões separados que pré-selecionam o tipo de entrada para si.
- Categoria — as categorias de receita são Vendas de Bilhetes, Patrocínio, Mercadoria, Doações, Subsídios, Outro; as categorias de despesa são Local, Equipamento, Marketing, Pessoal, Catering, Viagem, Seguro, Logística, Licenças, Decoração, Tecnologia, Outro.
- Anexar um recibo — ficheiro PDF, imagem, Word ou Excel até 10 MB, armazenado no disco privado e apenas servido de volta para si através de um link assinado.
- Vincular a um evento — opcional; deixe-o sem definir para entradas que não estão ligadas a um único evento específico.
- Filtrar a lista por Tudo, Receita ou Despesa com as abas acima dela.
Como adicionar uma entrada
- Clique em Adicionar Receita ou Adicionar Despesa.
- Escolha uma categoria, um título e o valor e moeda.
- Escolha a data e, opcionalmente, vincule um evento, adicione uma referência, notas e um recibo.
- Guarde — a entrada aparece no topo da lista e os totais são atualizados imediatamente.
Definições explicadas
- Moeda — valor padrão da moeda de pagamento da sua conta, mas pode ser definida por entrada; os totais de KPI no topo adicionam o valor de cada entrada independentemente da sua moeda, portanto uma mistura de moedas não será compensada corretamente.
- Evento — deixe em branco para custos de toda a organização (subscrições de software, marketing geral); defina-o quando um custo pertence a um único evento específico.
- Referência — um campo de texto livre para o seu próprio número de fatura ou ordem de compra; a EventMann não valida nem procura em nenhum lugar.
Bom a saber
- Estas entradas são completamente separadas da receita de reserva. Adicionar uma entrada de receita de Vendas de Bilhetes aqui não cria ou afeta uma reserva real, e eliminar uma reserva não toca nada registado aqui.
- Apenas si pode ver as suas despesas e receita; nada aqui é mostrado aos participantes ou membros da equipa a não ser que o exporte si mesmo.
- Remover um anexo ou substituí-lo por um novo ficheiro elimina imediatamente o ficheiro antigo do armazenamento — não há histórico de versão.
Resolução de problemas
- Saldo Líquido parece errado — é Receita Total menos Despesas Totais em cada entrada que alguma vez registou, não filtrado por qualquer aba que tenha selecionado.
- Não consigo encontrar um recibo antigo — se substituiu o anexo ou eliminou a entrada, o ficheiro desapareceu; não há recuperação.
- Carregamento rejeitado — o limite de 10 MB e a restrição de tipo pdf/jpg/png/webp/doc/docx/xls/xlsx são aplicados no servidor; guarde novamente o ficheiro num formato suportado e tente novamente.