Funções de voluntariado e O meu trabalho
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Alguns voluntários fazem mais do que ajudar: um organizador pode atribuir-lhe uma função para um evento, como Coordenação de voluntários, Bilheteira, Entrada / check-in, Responsável do local, Marketing ou Finanças, ou uma das funções personalizadas do organizador. A função abre os ecrãs do organizador para esse evento, e apenas os de que a função precisa.
Como reparar numa função
- No cartão do evento em O meu voluntariado vê uma nota lilás: Ajuda a dirigir este evento como: Coordenação de voluntários, com o botão Abrir «O meu trabalho».
- No menu do seu avatar, a linha Trabalho no evento lista as suas funções e leva a O meu trabalho. Num telemóvel, está no menu como O meu trabalho.
O meu trabalho
O meu trabalho lista cada evento em que tem uma função, com a função como etiqueta, o organizador e a data. Cada linha tem um botão para aquilo a que a função serve: Digitalizar para a entrada, Encomendas, Voluntários, Gestão de Tarefas, Análise ou Visão Geral.
- Encontre o evento e leia a etiqueta da função.
- Clique no botão para abrir os ecrãs desse evento.
O que vê um coordenador
Um coordenador de voluntários abre as páginas de Voluntários do evento com todos os separadores — Pessoas, Turnos, Tarefas, Plano do dia, Ao Vivo, Mensagens, Definições e Lista — e o quadro de tarefas. Convida e confirma pessoas, planeia turnos e tarefas, envia mensagens e, para as funções que ele próprio detém, entrega funções a outros voluntários. Vê também a visão geral do evento e as suas listas de material. Não vê encomendas, dinheiro nem definições que a sua função não abrange.
Só este evento lhe está acessível; os outros eventos do organizador permanecem fechados.
Bom a saber
- Uma função é para um só evento. Termina 30 dias depois do evento, para que o trabalho financeiro possa ser concluído depois de as portas fecharem.
- Só conta enquanto estiver confirmado para o evento e com sessão iniciada com o endereço confirmado que o organizador tem registado. Se desistir do evento, as funções terminam.
- Ninguém pode entregar uma função que não detenha por completo, por isso um coordenador pode criar outro coordenador, mas não pode entregar Finanças.
- Os responsáveis de equipas permanentes também recebem uma função por serem responsáveis, e podem ter uma função extra que o organizador associou à equipa (por exemplo, Bilheteira para os responsáveis do Registo). Veja Guia do responsável de equipa.
- Um e-mail informa-o quando lhe é atribuída uma função. Se ainda não tiver conta para esse endereço, o e-mail indica como configurá-la.
Resolução de problemas
- Não há linha O meu trabalho — não tem nenhuma função ativa: o evento terminou há mais de 30 dias, não está confirmado, ou tem sessão iniciada com outro endereço.
- Uma página diz acesso negado — a sua função não inclui essa página. Peça ao organizador para alterar a sua função.