Duplicar um evento e guardar modelos
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Quando voltar a organizar o mesmo tipo de evento, comece pelo último em vez de um formulário em branco. Há duas formas: Duplicar copia um evento existente com uma nova data, e um modelo é uma configuração que guardou no assistente para começar novos eventos.
Duplicar um evento
Abra Os meus eventos, clique no menu ••• do evento e escolha Duplicar (ou use a mesma ação dentro da área Gerir do evento). É preciso a permissão de duplicação para o evento.
- Edite o Novo Título do Evento. Começa com o título antigo seguido de “(Cópia)”.
- Introduza a Data e Hora de Início (obrigatória) e, opcionalmente, a Data e Hora de Fim. Se deixar o fim em branco, a cópia mantém a duração do original.
- Deixe Copiar tipos de bilhete marcado para os copiar com a sua capacidade; os contadores de vendas começam em 0. Desmarque para começar sem bilhetes.
- Clique em Duplicar Evento. Ficará na Visão geral do novo evento.
O que a cópia contém
- A cópia é um Rascunho com um novo URL público. Não fica visível enquanto não a publicar, e aplicam-se as condições normais de publicação.
- Leva as definições e os detalhes do evento: descrição, local, categoria, moeda e fuso horário, regras de reserva, condições de cancelamento e o desenho dos bilhetes. As datas, a hora e o texto do local escritos no desenho dos bilhetes são removidos, porque descreviam o evento antigo.
- A imagem de capa é copiada como um ficheiro separado, por isso substituí-la num evento nunca altera o outro.
- Com Copiar tipos de bilhete marcado, os tipos de bilhete são copiados com os seus preços e regras. Nenhuma encomenda é copiada.
- Não são copiados: encomendas, códigos de desconto, regras de preço, vendas relâmpago, pacotes, perguntas de inscrição, itens da agenda e o mapa de lugares. Configure-os de novo na cópia, ou use Mais opções de cópia no fim da página Duplicar: também pode copiar o mapa de lugares, as perguntas de inscrição, os lembretes, as regras de preço e as traduções, mover todas as datas um número de dias, ou criar várias cópias de uma só vez a partir de uma lista de datas (uma por linha,
AAAA-MM-DD). Essas cópias também são Rascunhos.
Guardar e usar um modelo
Um modelo é um evento que marcou como modelo ao criá-lo.
- No assistente de criação de eventos, preencha o evento e clique em Guardar como Modelo no fundo. Dê-lhe um Nome do Modelo, por exemplo “Noite de concerto”.
- Da próxima vez que abrir o assistente, aparece uma linha Começar a partir de um modelo: com os seus modelos. Clique num para preencher o formulário com o seu título, descrição, datas, local, moeda, fuso horário, campos personalizados, definições e tipos de bilhete.
- Ajuste a data e tudo o resto e crie o evento como de costume. O novo evento recebe a sua própria cópia da imagem de capa.
Bom a saber
- Um modelo é um evento real: também aparece em Os meus eventos e pode ser gerido ou publicado como qualquer outro. Elimine-o aí quando já não precisar dele, e desaparece da linha de modelos.
- Os modelos pertencem-lhe; os membros da equipa não os veem.
- Para muitas datas do mesmo evento, um evento recorrente cria-as todas a partir de um só padrão.
Resolução de problemas
- Duplicar não aparece no menu — não tem a permissão de duplicação para esse evento.
- A cópia não tem bilhetes — Copiar tipos de bilhete estava desmarcado.
- O meu modelo não aparece no assistente — foi eliminado, ou foi guardado por outra conta de organizador.
- A cópia não pode ser publicada — continuam a aplicar-se as condições habituais: veja Estado do evento.