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Modos de reserva: Pagar agora ou Pedido e aprovação

Guia do Organizador 4 min de leitura

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O Modo de Reserva decide se os participantes pagam e recebem os bilhetes de imediato, ou enviam um pedido que aprova primeiro. Define-se por evento, em Gerir → Configuração do evento → Detalhes e datas → Informações, no cartão Avançado, e também no assistente de criação do evento.

Pagar agora

É o predefinido. O participante escolhe bilhetes, paga e fica confirmado na hora.

  1. O participante escolhe os bilhetes e avança para o checkout. Os lugares ficam reservados enquanto o faz.
  2. Paga através da Stripe. A encomenda só existe depois de o pagamento ser bem-sucedido ou autorizado, por isso um checkout abandonado ou recusado não deixa nada para limpar.
  3. A encomenda é confirmada e os e-mails com os bilhetes são enviados de imediato.

Os bilhetes só contam como vendidos depois de o pagamento ser bem-sucedido, por isso, se dois compradores disputarem o último bilhete, quem pagar primeiro fica com ele. Um pagamento que ainda está a ser processado, como um débito bancário, mantém a encomenda em espera; o bilhete é emitido quando o dinheiro chegar.

Pedido e aprovação

O participante pede um lugar e a decisão é sua. Por predefinição o cartão é retido, não cobrado, para que o dinheiro esteja disponível no momento em que disser que sim.

  1. Escolha Pedido e Aprovação no cartão Avançado e clique em Guardar Alterações.
  2. O participante escolhe bilhetes e introduz um cartão como habitualmente. O valor é autorizado — reservado no cartão, não cobrado. Muitos bancos mostram-no como pendente.
  3. O pedido aparece na sua fila de aprovações (Participantes → Aprovações no menu Gerir, com um número na linha) e no seu painel, em Requer atenção. Os lugares são retirados da venda pública de imediato, para que cem pedidos não possam vender o evento a mais.
  4. Decide:
    • Aprovar num evento pago — o valor retido é cobrado, a encomenda é confirmada e os bilhetes são enviados. Não há ligação de pagamento nem espera pelo participante.
    • Aprovar num evento gratuito — a encomenda é confirmada.
    • Rejeitar — a retenção é libertada, a encomenda é cancelada e o participante é informado. Pode juntar um motivo de até 500 caracteres; é incluído no e-mail dele.

Decida depressa: se deixar um pedido demasiado tempo, a autorização expira do lado do banco, a encomenda expira e os lugares voltam à venda. Ninguém é cobrado antes de o pedido ter sido analisado por si.

Definições explicadas

  • Modo de Reserva — Pagar agora ou Pedido e Aprovação, por evento.
  • Reter o cartão durante a análise — ativo por predefinição em Pedido e Aprovação. O cartão é autorizado no checkout e cobrado quando aprova. Se o desativar, não é cobrado nada antecipadamente: aprova primeiro, e o participante recebe então por e-mail uma ligação de pagamento com contagem decrescente. Esta forma mais antiga oferece ao comprador todos os métodos de pagamento, mas os pedidos aprovados podem nunca ser pagos.
  • Prazo de pagamento — só aparece quando a retenção está desativada: quanto tempo um participante aprovado tem para pagar, de 0,5 a 72 horas (predefinido 30 minutos).

Bom a saber

  • Ambos os modos funcionam em eventos gratuitos; o passo de pagamento simplesmente desaparece. Pagar agora confirma de imediato; Pedido e Aprovação confirma quando aprova.
  • Alterar o modo afeta apenas as novas encomendas. As encomendas já confirmadas, em espera ou aprovadas mantêm as regras com que começaram.
  • Reter um cartão restringe os métodos de pagamento oferecidos ao comprador, porque nem todos os métodos podem ser autorizados agora e cobrados mais tarde. Essa é a regra da Stripe, não uma definição desta plataforma.
  • A lista de espera, quando a usa, segue o modo de reserva: com Pedido e Aprovação, uma pessoa promovida entra na sua fila de aprovações. Veja Lista de espera.

Resolução de problemas

  • Um participante aprovado diz que a reserva desapareceu — com a retenção desligada, perdeu o prazo de pagamento e a reserva expirou. Tem de pedir de novo.
  • Um participante diz que foi cobrado antes de aprovar — não foi; o valor retido aparece muitas vezes como linha pendente e desaparece sozinho se rejeitar.
  • Um comprador vê menos métodos de pagamento do que nos seus outros eventos — é o esperado enquanto a retenção estiver ativa.
  • Não encontro a definição — está no cartão Avançado de Detalhes e datas, no topo.

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