Funções Personalizadas
Guia do Organizador
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Os cinco papéis do sub-evento incorporados — Gestor de Locais, Agente de Bilheteira, Gestor de Marketing, Gestor de Finanças, Pessoal/Voluntário — cobrem a maioria das equipas, mas nem sempre exatamente. Uma função personalizada permite construir um conjunto de permissões do seu próprio e entregar a um membro da equipa em vez disso.
O que pode fazer aqui
- Criar uma função — nomeá-la, depois marcar permissões em módulos como Eventos, Reservas, Bilhetes, Locais, Descontos, Campanhas, Marketing, Finanças, Fornecedores, Pessoal, Relatórios e Análises.
- Começar a partir de uma predefinição — um clique preenche previamente as caixas de seleção a partir do conjunto de permissões de um papel do sub-evento incorporado, que depois ajusta. As predefinições apenas preenchem uma vez; mudar o que uma predefinição significa depois nunca silenciosamente muda uma função que já guardou a partir dela.
- Editar ou deletar uma função personalizada existente.
- Atribuir a um membro da equipa — a partir do formulário de convite, ou a partir do menu de papéis ao lado de um membro existente em Definições de Equipa.
Como construir uma
- Abra Funções Personalizadas e dê um nome, por ex. "Anfitrião VIP" ou "Supervisor de Bilheteira."
- Opcionalmente clique numa predefinição para preencher previamente a partir de um papel do sub-evento existente, depois ajuste as caixas individuais.
- Marque a caixa de seleção de uma linha para conceder todas as ações padrão para esse módulo de uma vez, ou um cabeçalho de coluna para conceder uma ação (Ver, Criar, Editar, Deletar...) em todos os módulos.
- Alguns módulos possuem extras para além das colunas padrão — Reservas adiciona Cancelar e Reembolsar, Bilhetes adiciona Check-in, Finanças adiciona Pagamentos e Faturas e assim por diante.
- Guarde. Pelo menos uma permissão é necessária.
- Atribua a função a um membro a partir de Definições de Equipa ou do formulário de convite.
Bom a saber
- Uma função personalizada é uma lista simples e explícita de permissões — não herda ou continua a rastrear nada depois de guardada. Editar o que uma predefinição significa depois nunca chega atrás em funções que já construiu a partir dela.
- Atribuir uma função personalizada a um membro substitui completamente as permissões que o seu papel do sub-evento concederia; o campo do papel do sub-evento em si permanece guardado no registo do membro e torna-se o recuo de novo no momento em que a função personalizada é removida.
- Deletar uma função personalizada não remove os membros da equipa que a tiveram — eles simplesmente regressam ao que quer que o seu papel do sub-evento concederia por padrão.
- As funções personalizadas pertencem à sua conta de organizador, não a um único evento — a mesma função pode ser atribuída a membros em todos os eventos que executa.
Resolução de problemas
- Botão Guardar rejeita o formulário — um nome é obrigatório e pelo menos uma permissão deve ser marcada; uma lista de permissões vazia não é uma função válida.
- Um membro perdeu acesso depois de deletar uma função — esperado: ele recua para as permissões padrão do seu papel do sub-evento, que geralmente são mais estreitas que uma função personalizada construída para si. Recrie a função ou atribua uma diferente para restaurar o acesso mais amplo.
- Mudei uma função, mas o acesso de um membro não pareceu mudar — verifique o ecrã Permissões para esse membro; se ainda não corresponder, confirme que realmente tem esta função personalizada anexada em vez de apenas o papel do sub-evento correspondente.