Sus tareas de voluntario

Las tareas son los trabajos que se le piden para un evento, como «Colocar 420 sillas». Aparecen en su tarjeta de Mi voluntariado, bajo Tareas. Puede marcarlas como hechas, avanzarlas, seguir una lista de verificación y escribir comentarios, todo desde el móvil.

Qué tareas son suyas

• Las tareas que se le asignan por nombre, solo o junto con otros.
• Las tareas de un turno que usted trabaja: todos los del turno las ven.
• Las tareas de su equipo en ese evento, cuando el equipo está definido.
• Las tareas abiertas para todo el equipo de voluntarios.
• Las tareas del tablero de tareas del organizador, cuando este se las asignó por nombre.
• Si es miembro del equipo base de un equipo: todas las tareas de ese equipo, bajo Tus equipos en la parte superior de la página.

Trabajar en una tarea

1. Lea el título, la hora de inicio y de vencimiento y la descripción que aparece debajo.
2. Cuando termine, pulse el cuadrado delante de la tarea. Púlselo de nuevo para reabrir la tarea.
3. Para mostrar en qué punto está, cambie el estado. Su lista ofrece Abrir, En curso, Bloqueados y Listo; elija Bloqueados cuando esté esperando algo. El cambio se guarda solo.
4. Si la tarea tiene una lista de verificación, pulse cada línea al terminarla. El encabezado indica «2 de 4 hechos».
5. Abra comentarios para leer lo que escribió el equipo y añadir los suyos. La lista se abre sola si alguien escribió en el último día.

Tareas del tablero de tareas del organizador

Una tarea que el organizador le asignó en su propio tablero de tareas tiene el mismo aspecto, con sus propios estados: Pagos pendientes, En Progreso, Bloqueados y Completado.

Márquela, o avance su estado.

Las tareas de su equipo (miembros del equipo base)

Un miembro del equipo base de un equipo fijo ve todo el trabajo del equipo, no solo el suyo. En la parte superior de Mi voluntariado, el bloque Tus equipos tiene una tarjeta por cada equipo del que es miembro del núcleo, con las tareas de ese equipo en los eventos para los que está confirmado, agrupadas por evento. Primero aparecen los eventos próximos; un evento permanece allí 30 días después de terminar, para que un seguimiento, como localizar artículos que faltan, siga al alcance.

1. Busque la tarjeta de su equipo. Inventario abre el stock del equipo.
2. Bajo cada tarea verá para quién es: personas con nombre, todos los del turno o el equipo completo.
3. Marque una tarea, cambie su estado, siga su lista de verificación o comente, exactamente como en sus propias tareas. Puede hacerlo en cualquier tarea de su equipo, por ejemplo para ayudar a un compañero que está atascado.

Añadir, eliminar y asignar tareas a personas sigue en manos del jefe del equipo y del organizador. Una tarea que también es suya aparece aquí y en la tarjeta del evento; un cambio en un lugar se ve en el otro.

Conviene saber

• Una tarea compartida por un turno o un equipo es una sola tarea para muchas personas. El organizador ve quién la marcó.
• Solo puede tocar las tareas que son suyas, o las tareas de un equipo del que es miembro del núcleo. Todo lo que haga en una tarea se comprueba frente a su plaza confirmada en ese evento.
• Si da un paso atrás en un evento, las tareas que se le asignaron por nombre vuelven al equipo.
• Las tareas con hora de inicio le envían un correo poco antes de empezar; las tareas de un turno aparecen en el recordatorio del turno.

Solución de problemas

• «Todavía no hay tareas» — no se le ha asignado nada a usted ni a su equipo. Consulte a su jefe.
• Un comentario no se guarda — no puede estar vacío, y tiene como máximo 2.000 caracteres.
• Marqué una tarea por error — pulse el cuadrado de nuevo.

Véase también

• Mi voluntariado: turnos y registro de entrada
• Voluntariado en un evento
• El inventario de su equipo