Seguimiento de gastos
Guía del Organizador
3 min de lectura
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En esta página
Use Finanzas → Gastos (denominado Gastos e Ingresos en la propia página) para llevar un libro continuo del dinero que entra y sale que no es en sí mismo una venta de entradas — depósitos de recinto, sueldos de personal, ingresos por patrocinio, merchandising, y cualquier otra cosa que quiera reflejar en su propia contabilidad junto a los ingresos por reservas de EventMann.
Qué puede hacer aquí
- Añadir ingreso / Añadir gasto — dos botones separados que preseleccionan el tipo de entrada por usted.
- Categoría — las categorías de ingresos son Venta de entradas, Patrocinio, Merchandising, Donaciones, Subvenciones, Otro; las categorías de gastos son Recinto, Equipamiento, Marketing, Personal, Catering, Viajes, Seguro, Logística, Permisos, Decoración, Tecnología, Otro.
- Adjuntar un recibo — archivo PDF, imagen, Word o Excel de hasta 10 MB, almacenado en el disco privado y servido siempre a través de un enlace firmado.
- Vincular a un evento — opcional; déjelo sin definir para entradas que no estén ligadas a un evento concreto.
- Filtrar la lista por Todo, Ingreso o Gasto con las pestañas de arriba.
Cómo añadir una entrada
- Haga clic en Añadir ingreso o Añadir gasto.
- Elija una categoría, un título, y el importe y la moneda.
- Seleccione la fecha y, opcionalmente, vincule un evento, añada una referencia, notas y un recibo.
- Guarde — la entrada aparece en la parte superior de la lista y los totales se actualizan de inmediato.
Los ajustes en detalle
- Moneda — toma como valor predeterminado la moneda de pago de su cuenta, pero puede fijarse por entrada; los totales de los indicadores de arriba suman el importe de cada entrada sin tener en cuenta su moneda, así que una mezcla de monedas no cuadrará correctamente.
- Evento — déjelo en blanco para costes de toda la organización (suscripciones de software, marketing general); fíjelo cuando un coste pertenezca a un evento concreto.
- Referencia — un campo de texto libre para su propio número de factura u orden de compra; EventMann no lo valida ni lo consulta en ningún sitio.
Conviene saber
- Estas entradas son completamente independientes de los ingresos por reservas. Añadir aquí una entrada de ingreso de Venta de entradas no crea ni afecta a una reserva real, y eliminar una reserva no afecta a nada de lo registrado aquí.
- Solo usted puede ver sus gastos e ingresos; nada de esto se muestra a los asistentes ni a los miembros del equipo a menos que usted mismo lo exporte.
- Quitar un archivo adjunto, o sustituirlo por uno nuevo, elimina el archivo antiguo del almacenamiento de inmediato — no hay historial de versiones.
Solución de problemas
- El Saldo neto parece incorrecto — es el Ingreso total menos el Gasto total de todas las entradas que ha registrado alguna vez, sin filtrar según la pestaña que tenga seleccionada en ese momento.
- No encuentro un recibo antiguo — si sustituyó el archivo adjunto o eliminó la entrada, el archivo ha desaparecido; no hay forma de recuperarlo.
- Subida rechazada — el límite de 10 MB y la restricción de tipo de archivo pdf/jpg/png/webp/doc/docx/xls/xlsx se aplican en el servidor; vuelva a guardar el archivo en un formato admitido e inténtelo de nuevo.