Gastos

Use Dinero → Gastos (la página se titula Gastos e ingresos) como un libro de movimientos de dinero que entra y sale y que no es una venta de entradas: depósitos de local, impresión, equipamiento, patrocinios que le han pagado, donativos. Es su propia contabilidad; los asistentes nunca la ven. Para la cuenta de resultados de un evento, use la página propia del evento — véase Ingresos y gastos del evento.

Qué puede hacer aquí

• Registrar ingresos y gastos, opcionalmente vinculados a un evento, con una referencia, notas y un justificante.
• Ver los totales de ingresos, gastos y saldo neto, mostrados por separado para cada moneda que use.
• Filtrar la lista a Todas las entradas, Ingreso o Gastos.

Cómo añadir una entrada

1. Haga clic en Añadir ingreso o en Añadir gasto. El tipo de entrada ya está elegido, y puede cambiarlo en el formulario.
2. Indique un título, una categoría, la fecha, el importe y la moneda.
3. Opcionalmente, elija el evento al que pertenece, añada una descripción, su propia referencia (un número de factura o de recibo) y notas, y adjunte un justificante.
4. Guarde. La entrada aparece al principio de la lista y los totales se actualizan.
5. Para cambiar o eliminar una entrada más tarde, use Editar o Eliminar en su fila. Las pestañas Ingreso y Gastos filtran la lista; la tarjeta Saldo neto siempre es el total de todo.

En el formulario, Tipo de entrada cambia entre ingreso y gasto, Título le pone nombre, Categoría la clasifica, Monto recoge la cifra, Evento vinculado la asocia a un evento y Adjunto guarda el justificante.

Los ajustes en detalle

• Categorías de ingresos: Venta de entradas, Patrocinio, Mercancía, Donativos, Subvenciones, Otros.
• Categorías de gastos: Local, Equipamiento, Marketing, Personal, Catering, Viajes, Seguros, Logística, Permisos, Decoración, Tecnología, Otros.
• Evento vinculado — déjelo vacío para costes de toda la organización (alojamiento, marketing general). Vincúlelo para cualquier cosa que pertenezca a un solo evento, de modo que aparezca en la cuenta de resultados de ese evento.
• Adjunto — PDF, JPG, PNG, WebP, Word o Excel, de hasta 10 MB, almacenado de forma privada. Solo usted puede abrirlo, mediante el enlace Ver archivo de la fila. Sustituir o quitar un justificante elimina el archivo anterior de inmediato.
• Referencia — texto libre para su propio número de factura o de pedido. EventMann no lo comprueba.

Las compras de existencias aparecen aquí también

Cuando usted (o un responsable de equipo de voluntarios) registra la compra de un artículo de inventario, por ejemplo cuatro mesas plegables, EventMann crea un gasto normal para ello: categoría Equipamiento (o Otros para consumibles), la cantidad en el título, el justificante adjunto y, si lo eligió, el evento. Después cuenta en los gastos de su evento como cualquier otro coste. Una compra que un voluntario pagó de su bolsillo permanece marcada como pendiente de reembolso hasta que la marque como reembolsada en Inventario → Compras. El inventario en sí se describe en Voluntarios.

Conviene saber

• Este libro es totalmente independiente de las ventas de entradas. Los totales de toda la organización aquí contienen solo lo que usted introdujo a mano; los ingresos por entradas se añaden en la página Gastos e ingresos de cada evento.
• Si también introduce sus ventas de entradas como ingreso, se contarán dos veces en esa página. Deje las ventas de entradas a EventMann.
• Cada moneda tiene su propia fila de totales, así que un evento en euros y uno en libras nunca se mezclan.
• Solo la cuenta de la organización puede usar esta página.

Solución de problemas

• El Saldo neto parece incorrecto. Siempre es ingresos menos gastos de todas las entradas, esté en la pestaña que esté, y excluye las ventas de entradas.
• Subida rechazada. El límite es de 10 MB y el archivo debe ser de uno de los tipos indicados. Guárdelo de nuevo en un formato compatible.
• Un justificante antiguo ha desaparecido. Se sustituyó o se eliminó su entrada; no hay forma de recuperarlo.

Véase también

• Ingresos del evento y gastos del evento
• Facturas
• Exportaciones financieras
• Resumen financiero