Cómo enviar una factura
Guía del Proveedor
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Envía una factura desde Mis facturas después de haber confirmado una asignación. El formulario enumera sus líneas de concepto, añade el impuesto y envía la factura al organizador. Una vez enviada no puede modificarse, así que revísela antes.
Enviar una factura
- Abra Mis facturas y pulse Crear factura. En Seleccionar evento, haga clic en el evento en el que trabajó.
- Lea la nota de la parte superior: El importe acordado para esta asignación es … El total de su factura antes de impuestos no puede superarlo. Solo aparece cuando el organizador introdujo un importe.
- En Líneas de la reserva, rellene una descripción, una cantidad y un precio unitario para cada línea. El importe de la línea y los totales parciales se actualizan mientras escribe.
- Pulse Añadir línea para cada línea adicional. Necesita al menos una.
- Escriba un porcentaje de Impuesto si cobra impuestos (de 0 a 100). Se aplica al subtotal en su conjunto.
- Opcionalmente, elija una Fecha de vencimiento y escriba Notas para el organizador.
- Compruebe la línea junto al botón: muestra el IBAN que se imprimirá en la factura, o le indica que no se imprimirán datos bancarios y enlaza con Editar perfil.
- Pulse Enviar factura.
Qué ocurre después
- Llega a la página de la factura con el número (por ejemplo
VI-2026-0002) y el estado Enviado. - El organizador la ve en la página de proveedores del evento, la aprueba y más tarde la marca como pagada. Consulte Facturas.
- Descargue el PDF con Descargar factura cuando quiera una copia. La página de la factura enumera sus líneas y el total.
Los ajustes en detalle
| Campo | Regla |
|---|---|
| Cantidad | Un número de al menos 0,01; se permiten decimales, por ejemplo 7,5 horas. |
| Precio unitario | 0 o más. |
| Impuesto | Porcentaje opcional, de 0 a 100. El importe del impuesto es el subtotal multiplicado por este porcentaje. |
| Fecha de vencimiento | Opcional. Se muestra en la factura y en su lista. |
| Notas | Texto libre opcional que se imprime en la factura. |
Conviene saber
- No puede editar, eliminar ni volver a enviar una factura enviada. Si cometió un error, avise al organizador; él decide si la aprueba.
- Los importes se muestran en la moneda del evento.
- El PDF imprime los datos bancarios guardados en su perfil en el momento en que lo descarga. Añádalos antes de enviar la factura, para que el organizador sepa dónde pagar.
- Si las líneas suman más que el importe acordado, el formulario lo rechaza con un mensaje que menciona el importe. Reduzca las líneas, o pida al organizador que cambie el importe antes de enviar.
- Recuerde que Pagado es la marca del propio organizador — EventMann no transfiere dinero.
Solución de problemas
- Solo puede facturar una asignación confirmada. Acepte primero la invitación en el panel.
- «Ya se ha enviado una factura para esta asignación.» Una factura por asignación; consulte Mis facturas.
- El evento no aparece en Seleccionar evento. No está confirmado, o ya tiene una factura.