El inventario de su equipo
Los artículos de ayuda pueden no ser del todo exactos: por las actualizaciones frecuentes y la traducción automática pueden quedar desfasados respecto a la aplicación. Si tiene dudas, contacte con soporte.
Si dirige un equipo, usted cuida el stock del equipo entre eventos: qué tiene, dónde está, qué hay que comprar y qué se compró. Está en Mi voluntariado, en el bloque Equipos que diriges, que tiene enlaces a Inventario, Lista de compra y Compras. Si es miembro del equipo base de un equipo, ve el mismo stock en modo de solo lectura desde el bloque Tus equipos; véase Miembros del equipo base: ver el stock del equipo más abajo.
Qué puede hacer aquí
- Busque el bloque y el equipo que dirige.
- Haga clic en Inventario para ver los artículos del equipo, en Lista de compra para lo que ha bajado a su mínimo, o en Compras para las compras del equipo con sus recibos.
- El título de la página es Inventario: Inscripción. Solo ve los artículos de su equipo, nunca los de otro equipo ni los del Fondo común.
- Agregar artículo crea un artículo para su equipo. El equipo no se puede cambiar; es el suyo.
- Abra un artículo con Editar para modificarlo, indicar quién lo tiene o dónde está, reponerlo, registrar un mantenimiento, registrar una compra con su recibo o eliminarlo. Las páginas son las mismas que las del organizador; véanse Artículos y Compras.
- La Lista de compra tiene el texto para copiar en el grupo de WhatsApp de su equipo.
- Etiquetas QR imprime etiquetas para los artículos de su equipo.
Escanear una etiqueta
Cuando su teléfono abre una etiqueta de un artículo de su equipo, llega a la página del artículo. Si el artículo está en una lista de equipaje de un evento actual o próximo, el panel superior Reservado en eventos muestra cuántos están previstos, llevados y de vuelta.
El panel tiene Llevados para marcar todo lo previsto como llevado, y Todo de vuelta cuando ya ha regresado. Debajo, Dónde está indica quién tiene el artículo.
Miembros del equipo base: ver el stock del equipo
Un miembro del equipo base que no dirige el equipo ve una página de solo lectura con los artículos del equipo, para saber qué existe y quién lo tiene antes de ir a buscar algo.
- En Mi voluntariado, bajo Tus equipos, haga clic en Inventario en la tarjeta de su equipo. La página se llama Inventario: Gestión de salas.
- Cada artículo muestra su tipo, estado y categoría, cuántos están disponibles del total, y quién lo tiene (Con …) o dónde está almacenado (En …). Los artículos que usted mismo tiene aparecen destacados con Lo tienes tú.
- Un artículo igual o inferior a su mínimo muestra sus cifras en rojo con el mínimo; el encabezado cuenta cuántos artículos están bajos.
- Debajo de los artículos, Listas de equipaje muestra lo que lleva el equipo a cada evento próximo en el que usted está confirmado: la cantidad prevista, cuántos se llevaron y cuántos volvieron.
Nada de esta página se puede modificar. Editar un artículo, indicar quién lo tiene, reponer y registrar una compra siguen en manos del jefe del equipo y del organizador, así que avise a su jefe cuando se lleve o devuelva algo.
Listas de equipaje para sus eventos
Para un evento en el que trabaja, la lista de equipaje de su equipo es la página Inventario del evento en el menú de Gestión del evento. Solo ve y modifica las listas de los equipos que dirige. Véase Listas de equipaje del evento. Después de un evento, los artículos que faltan se convierten en una tarea para su equipo en Mi voluntariado.
Conviene saber
- El organizador reembolsa a los voluntarios que pagaron de su propio bolsillo. Verá que una compra está Por devolver, pero no puede marcarla como reembolsada.
- Los recibos son privados: solo los ven el organizador y usted.
- Las categorías son del organizador; puede elegir una para un artículo, pero no añadirla ni quitarla.
- Los artículos de otros equipos no son visibles, y el préstamo entre equipos se acuerda entre ustedes, fuera de la plataforma.
Solución de problemas
- No aparece el bloque Equipos que diriges — el organizador no le ha marcado como jefe de un equipo, o su entrada en la lista no está vinculada a su correo electrónico confirmado.
- No aparece el enlace Inventario bajo Tus equipos — no es miembro del equipo base de ese equipo. Los miembros normales no ven el stock del equipo; consulte a su jefe o al organizador.
- La lista de equipaje está vacía — todavía no hay nada previsto para su equipo en un evento próximo en el que está confirmado.
- Un escaneo se rechaza — el artículo pertenece a otro equipo o al Fondo común.