Artículos: añadirlos, encontrarlos y cuidarlos
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En esta página
Un artículo es un tipo de cosa que guarda, con una cantidad: “Sillas plegables, 420”. Este artículo explica cómo añadir un artículo, indicar dónde está, los artículos prestados y las demás acciones en la página de un artículo. Abra Inventario en el grupo Trabajo y haga clic en Agregar articulo, o en Editar en una fila existente.
Añadir un artículo
- Haga clic en Agregar articulo en la página de Inventario y escriba el Nombre del articulo. Es el único texto obligatorio, junto con la cantidad, la condición y la propiedad.
- Elija el Equipo que se encarga de él. Déjelo en Fondo común si nadie en particular se encarga. Un responsable de equipo que añade un artículo desde su propia página no puede elegir: siempre será de su equipo.
- Elija el Tipo: el Equipo vuelve después de un evento, un Consumible se gasta y se vuelve a comprar.
- Introduzca la Cantidad total y, si lo desea, una Unidad como uds., kg o rollos. Ponga un Umbral de stock min. en todo lo que vuelva a comprar; cuando el stock baje a ese número, el artículo aparecerá en la lista de compra.
- Indique dónde está en Quién lo tiene (una persona de su lista de voluntarios) o en Ubicación de almacenamiento.
- Elija la Condición (Nuevo, Bueno, Regular, Malo, Dañado, Retirado) y la Propiedad. Para los artículos Prestado aparece un campo Prestado por: escriba de quién es, por ejemplo la familia Patel. Los artículos alquilados y propios no tienen ese campo.
- Opcionalmente añada una categoría, SKU, descripción, código de barras, imagen y el Costo unitario (que se usa para el valor total), y luego haga clic en Crear articulo.
Los ajustes en detalle
- SKU — su propio código. Debe ser único entre sus artículos.
- Umbral de stock min. — cero significa “no me avise”. Por encima de cero, el artículo tiene poco stock cuando la cantidad disponible es igual o inferior a ese número.
- Activo (en un artículo existente) — desactívelo para algo que ya no guarda. Sale de la lista, de la lista de compra, de las etiquetas y del selector de la lista de material. Mostrar artículos inactivos en la página de Inventario lo vuelve a encontrar.
- Imagen — JPG, PNG o WebP, hasta 2 MB.
¿Dónde está?
Abra un artículo con Editar. El panel Dónde está le indica en una frase: “Con Ravi Patel”, “En Oficina de la asociación”, o que nadie ha anotado dónde está, junto con quién lo prestó. Cámbielo con la lista de personas y el campo de lugar, y luego haga clic en Guardar. Puede usar ambos: una persona y un lugar.
Junto a él, Registrar una compra añade stock junto con el recibo; vea Compras, recibos y la lista de compra.
Más en la página del artículo
- Reservado en eventos — aparece cuando el artículo está en la lista de material de un evento actual o próximo. Tiene botones rápidos para Retirado y Todo devuelto; vea Etiquetas QR.
- Reabastecimiento — añade una cantidad con una nota opcional, sin compra. Úselo para el stock que se encontró, se donó o se volvió a contar.
- Mantenimiento — registre un Servicio, Reparación o Inspección con una fecha, un costo y la fecha del próximo servicio.
- Historial de movimientos — los últimos movimientos: llevado a un evento, devuelto, gastado, reabastecido.
- Eliminar — pide confirmación. Se rechaza mientras alguna cantidad siga entregada a un evento.
Conviene saber
- Cambiar el equipo de un artículo lo traslada a la lista de ese equipo, y su responsable puede gestionarlo entonces.
- Las cantidades son números enteros. La cifra disponible es el total menos lo que está planificado o fuera en las listas de material de los eventos, menos los artículos dañados, gastados y perdidos.
- El costo por unidad solo sirve para la tarjeta Valor total. El dinero que realmente gasta se registra como compras.
Solución de problemas
- El SKU se rechaza — otro de sus artículos ya lo usa.
- No aparece Prestado por — elija primero Prestado en Propiedad.
- No puedo elegir una persona en Quién lo tiene — la lista muestra su lista de voluntarios. Añada primero a la persona en Voluntarios.