Listas de material del evento
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En esta página
Una lista de material indica qué artículos lleva cada equipo a un evento, cuántos y cuántos regresaron. Cada evento tiene sus propias listas, una por equipo más el Fondo común. Abra el evento y elija Gestionar → Operaciones del Día → Inventario del evento. Los editores del evento y los gestores de voluntarios ven las listas de todos los equipos; un líder de equipo ve solo las listas de los equipos que dirige.
Planificar lo que va al evento
- Haga clic en Asignar articulo en la parte superior de la página y elija el Artículo. La lista está agrupada por equipo y muestra cuántos hay disponibles. Los artículos que ya están en la lista de este evento, o que no tienen ninguno disponible, no se ofrecen.
- Introduzca la Cantidad y, si lo desea, una nota, y luego haga clic en Asignar. No puede planificar más de lo disponible.
- La línea aparece en el recuadro de su equipo con el estado Asignado: «Planificado 420 · llevados 0 · de vuelta 0», y un botón Llevado al evento para el día.
El día: llevados, luego de vuelta
- Cuando los artículos salen del almacén, introduzca el número en la línea y haga clic en Llevado al evento. El estado pasa a En salida.
- Cuando regresan, rellene el formulario de devolución en la misma línea: Devuelto, Dañado (equipo) o Gastado (consumibles), Falta y una nota. Haga clic en Guardar. Las cifras juntas no pueden superar lo que todavía está fuera.
- Cuando todo está contabilizado, la línea dice Devuelto.
Las cantidades gastadas o perdidas salen del stock para siempre. Un artículo perdido que aparezca más tarde puede volver a agregarse con Reabastecimiento en su página.
Lo que aún falta
Una vez registrado, todo lo que falta — y, cuando el evento ha terminado, todo lo que sigue fuera — se recoge en un recuadro amarillo Aún no devuelto. Muestra el equipo y los artículos. Haga clic en Crear una tarea para el equipo para agregar una tarea para ese equipo, «Buscar artículos perdidos», con vencimiento en siete días y con cada línea enumerada. Aparece en la página Mi voluntariado de los miembros y con su líder.
Los formularios de devolución aparecen en cada línea que todavía tiene artículos fuera. Las líneas del Fondo común no tienen botón de tarea, porque el Fondo común no tiene equipo al que asignársela.
Conviene saber
- Asignar no mueve nada: la cifra disponible del artículo baja para que nadie más planifique las mismas sillas, y se recupera cuando se devuelven.
- Puede quitar una línea (Quitar de la lista) solo mientras nada se haya llevado, o cuando todo haya vuelto.
- En la página de un artículo, el panel Reservado en eventos muestra la misma línea con botones de un toque, Llevados y Todos de vuelta, pensados para usar después de escanear una etiqueta. Todos de vuelta cuenta todo como devuelto, no como gastado.
- Copiar la configuración de un evento anterior (Gestionar → Voluntarios) puede trasladar listas de material cuando hay suficiente stock disponible.
Solución de problemas
- Solo hay X unidades disponibles — el resto está planificado para otro evento o todavía fuera. Reduzca la cantidad o devuelva primero los artículos del otro evento.
- El artículo no está en la lista — ya está en la lista de este evento (cambie la línea en su lugar), está inactivo o no tiene nada disponible.
- Un líder ve una página vacía — solo ve los equipos que dirige.