El plan del día y la vista En vivo
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En esta página
Dos pestañas de los voluntarios de un evento están pensadas para los días alrededor del evento. Plan del día reúne en una sola lista, en orden, cada turno y cada tarea con hora, para que todos trabajen con el mismo plan, en papel si lo prefiere. En vivo muestra lo que está pasando ahora mismo: quién está de turno, quién no ha llegado y qué va retrasado. Abra el evento, luego Equipo y Socios → Voluntarios, y elija la pestaña. Ambas están abiertas al organizador, a los coordinadores de voluntarios y — para sus propios equipos — a los responsables de equipo.
Qué puede hacer aquí
- Ver todo el evento como una sola línea de tiempo, por día, con quién hace qué y dónde.
- Imprimir el plan del día, o abrirlo en un teléfono en la puerta.
- Reducir el plan a un solo equipo.
- El día del evento, ver cuántos voluntarios han registrado su entrada, llamar o escribir a los que faltan, y registrarlos usted mismo.
- Detectar tareas bloqueadas o vencidas antes de que le cuesten la tarde.
El plan del día
El plan del día tiene un bloque por día, cada uno encabezado por la fecha. Cada línea muestra la hora, una etiqueta de color para lo que es y el título, y debajo quién lo hace y dónde. Hay tres tipos de línea:
- Turno — los turnos de voluntarios con su franja horaria, sus personas (o “Nadie todavía (3 necesarios)”), su equipo y su lugar.
- Tarea — tareas de voluntarios que tienen hora de inicio o de vencimiento, para sus personas nombradas o para “Todo el equipo”. Las tareas terminadas aparecen en gris y tachadas.
- Tablero de tareas — tareas del tablero de tareas del evento que tienen hora de inicio, con su responsable. Solo las ven las personas que tienen el permiso Tareas.
El desplegable reduce la lista a un solo equipo. Imprimir abre una versión limpia en una pestaña nueva, sin menús; haga clic en su botón Imprimir, o use el comando de impresión de su navegador. Las horas son las horas de reloj propias del evento.
La vista En vivo
La pestaña En vivo se actualiza sola cada minuto, y Actualizar lo hace bajo demanda. Las tarjetas de arriba cuentan los turnos en curso, las personas con entrada registrada, las personas Sin registrar, las tareas vencidas o bloqueadas, y los elementos que faltan en las listas de material de sus equipos. Debajo:
- Turno iniciado, sin registro enumera a las personas cuyo turno empezó hace más de 15 minutos y que no han registrado su entrada. Cada línea tiene Llamar (abre el marcador del teléfono), Compartir en WhatsApp cuando el número está en formato internacional (empieza por + o 00), y Registrar entrada para marcarlas como presentes.
- Dos listas de turnos: los que están en curso ahora y los que empiezan en las tres horas siguientes, cada uno con cuántos han registrado entrada frente a cuántos están asignados y cuántos necesita. El ámbar significa que el turno no está completo.
- Tareas que requieren atención enumera las tareas Bloqueadas, o cuya hora de vencimiento ha pasado sin completarse, con sus personas.
Conviene saber
- La vista En vivo es para el momento. Antes del evento muestra “Nada en este momento” hasta que empiece el primer turno; use el Plan del día para planificar.
- Registrar la entrada desde aquí es lo mismo que Registrar entrada en la pestaña Turnos. Las horas se cuentan desde ese momento.
- Un responsable de equipo ve los turnos y tareas de sus propios equipos, y los que no tienen equipo. Solo puede registrar la entrada de las personas de sus propios equipos.
- La página solo pide datos actualizados al servidor en segundo plano. No le mantiene conectado: una pantalla desatendida se cierra sola al terminar su tiempo de inactividad.
- Los elementos que faltan provienen de las listas de material de los equipos; véase Inventario del equipo.
Solución de problemas
- Una persona no aparece en el plan del día — los turnos siempre aparecen; las tareas solo si tienen hora de inicio o de vencimiento.
- Falta Compartir en WhatsApp — el número de teléfono no tiene prefijo internacional. Edite el número en el censo, por ejemplo +49 …, y aparecerá.
- Todos aparecen como sin registrar — los voluntarios registran su entrada desde Mi voluntariado hasta una hora antes de su turno. Regístrelos aquí si no pueden hacerlo.
- El plan del día está vacío — añada primero turnos y tareas con horas.