Eventos recurrentes
Guía del Organizador
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Un evento recurrente es uno que organiza una y otra vez según un patrón — una práctica semanal, un mercado mensual. Describe el patrón una vez en el asistente de creación de eventos y EventMann crea un evento independiente para cada fecha, de modo que cada fecha tiene sus propias entradas, ventas y pedidos.
Crear una serie
- En el asistente, elija como Tipo de evento Recurrente. La tarjeta Ubicación se sustituye por una nota que indica que este tipo no necesita campos de ubicación, y aparece un Patrón de Recurrencia bajo Fecha y Hora.
- Introduzca el Inicio y el Fin de la primera fecha. Cada fecha posterior tendrá la misma duración y hora del día.
- Elija la Frecuencia — Semanal o Mensual — y Cada N semanas / meses (de 1 a 12).
- En las series semanales, marque los días de la semana. Con varios días marcados, se crea cada día marcado en cada semana de repetición. Sin ninguno marcado, se repite el día de la semana de su fecha de inicio.
- Decida cuándo termina la serie: una fecha de Termina el, O después de N repeticiones (como máximo 52), o ambas; se aplica el primer límite que se alcance. Si no establece ninguno, la serie termina en su máximo de 52 fechas, como indica la nota bajo los campos.
- Añada al menos un tipo de entrada, elija cómo publicar y haga clic en Crear evento.
Qué se crea
- El evento que rellenó es la primera fecha. Conserva el patrón de recurrencia.
- Cada fecha siguiente es un evento de un solo día independiente, creado como Borrador, con el mismo título, descripción y ajustes, y una copia de la imagen de portada. Su URL pública es el título más su fecha.
- Cada fecha recibe copias de los tipos de entrada (nombre, descripción, precio, aforo, máximo por pedido y si está activo). Las ventanas de venta, los precios para miembros y otras normas por entrada no se trasladan; las reglas de precio, las ventas flash y los descuentos son independientes para cada fecha.
- Una tarea en segundo plano se ejecuta cada noche y crea las fechas que falten, de modo que una serie con un horizonte largo se completa con el tiempo y nunca repite una fecha que ya existe. Una fecha que elimine no se vuelve a crear.
Gestionar una serie
- Encuentre las fechas en Mis eventos: busque el título de la serie para listarlas todas, una fila por fecha.
- Abra una fecha con Gestionar. Cada fecha tiene su propia Vista general, pedidos, control de acceso e informes.
- Publique cada fecha cuando esté lista: las fechas generadas son Borradores, y las condiciones de publicación habituales se aplican a cada una (consulte Estado del evento).
- Para cambiar un dato de toda la serie, edite las fechas una a una, o edite la primera fecha y use Duplicar para nuevas fechas más adelante. Editar la primera fecha no actualiza las fechas ya generadas.
Series mensuales
Una serie mensual se repite el mismo día del calendario. En un mes que no tiene ese día, como el 31 de abril, la fecha cae en el último día del mes; el mes siguiente vuelve al día original.
Conviene saber
- Cancelar una fecha no cancela las demás. Cada una es un evento independiente con sus propios reembolsos y avisos.
- Las fechas, el recinto y el formato de cada fecha son compromisos con las personas que compraron una entrada para esa fecha; cambiarlos les notifica. Consulte Detalles y fechas.
- Para una serie de eventos distintos unidos por un tema, elija el tipo de evento Serie; es una etiqueta para su propia organización y no crea fechas.
- Un pase que cubre varias fechas vendido como una sola compra es un paquete — consulte Paquetes de entradas.
Solución de problemas
- No veo los campos de recurrencia — elija primero el tipo de evento Recurrente.
- Han aparecido demasiadas fechas — no se estableció fecha de fin ni número de repeticiones; en ese caso se crean hasta 52 fechas. Elimine las sobrantes en Gestionar → Eliminar evento (solo posible para eventos sin pedidos).
- Las fechas no están a la venta — empiezan como Borradores; publique cada una.
- Las fechas posteriores tienen menos ajustes de entrada que la primera — solo se copian los datos básicos de cada tipo de entrada; establezca el resto por fecha.