Cómo completar las tareas asignadas
Personal y Voluntarios
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Este artículo sigue una tarea desde el momento en que se asigna hasta que está hecha, y explica lo que ve el organizador en cada paso. La página en la que trabaja es Mis tareas.
La vida de una tarea
- El organizador la asigna. Le pone un título, una descripción opcional y una fecha límite opcional en su página de personal. Usted recibe una notificación en la campana y un correo (ajuste Tareas asignadas a usted) que enlaza con Mis tareas.
- Usted la empieza. Cambie la tarea a En Progreso. Es opcional, pero indica al organizador que alguien se está ocupando del trabajo.
- Usted la termina. Cámbiela a Completado. Se registra la hora de finalización.
- Se informa al organizador. Cada cambio de estado que hace envía al organizador una notificación en la campana y un correo (ajuste Actualizaciones del estado de tareas) con su nombre, la tarea y el nuevo estado.
En la imagen: el encabezado del evento, una tarea que ha pasado de su fecha límite, el desplegable de estado y una tarea terminada.
Reglas que se aplican a todas las tareas
| Regla | Qué significa para usted |
|---|---|
| Tres estados | Pagos pendientes, En Progreso, Completado. Puede pasar de Pagos pendientes directamente a Completado. |
| Completado es definitivo | Una vez completada, el desplegable desaparece. Usted no puede devolverla a un estado anterior. |
| El vencimiento es automático | El día después de la fecha límite la tarea se vuelve roja y cuenta en su panel hasta que la complete. |
| Sin fecha límite | La tarea nunca está vencida. |
Conviene saber
- Completar una tarea es una declaración ante el organizador; no se comprueba nada automáticamente. Marque como completado solo lo que esté hecho.
- Las tareas no afectan a su pago. El pago depende de sus horas de turno.
- Si una tarea necesita una decisión o un archivo, responda a través de Mensajes; la propia tarea no tiene cuadro de comentarios.
- Puede desactivar en sus preferencias de notificación los correos de asignación de tareas y de actualización de estado; la notificación en la campana se mantiene.
Solución de problemas
- No recibí ninguna notificación de una tarea nueva. Consulte Mis tareas de todos modos, y revise sus preferencias de notificación para Tareas asignadas a usted.
- El organizador dice que una tarea no está hecha, pero aparece como Completado. El estado es un ajuste suyo; pida al organizador que la restablezca y márquela de nuevo cuando esté realmente terminada.