Condiciones de cancelación
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Las condiciones de cancelación indican qué recupera el comprador cuando cancela un pedido pagado. También son su política de reembolsos: los compradores las ven en la página del evento y en el proceso de compra antes de pagar, y las condiciones mostradas en el momento de la compra quedan registradas en el pedido. Todo evento con entradas de pago necesita condiciones antes de poder ponerse a la venta. Las configura en Configuración del evento → Detalles & fechas (en la sección Condiciones de cancelación), o en el asistente del evento al crearlo. La pestaña Condiciones de cancelación de la franja de Reembolsos también le lleva directamente allí.
Qué puede hacer aquí
- Partir de un ajuste predefinido — Reembolso completo, Flexible, Moderado, Estricto o Sin reembolsos, y después ajústelo.
- Establecer condiciones estándar — un reembolso completo, un cargo por cancelación (un porcentaje del pedido de como máximo el 50%, o un importe fijo), o ningún reembolso.
- Añadir tramos por fecha — por ejemplo, ningún reembolso dentro de los 2 días previos al evento y un 50% dentro de los 14 días. Se aplica el tramo más estricto que coincida.
- Añadir notas para los compradores — se muestran junto a las condiciones en la página del evento, por ejemplo, cómo pedir un reembolso.
- Opcionalmente, haga clic en un ajuste predefinido bajo Partir de (Reembolso completo, Flexible, Moderado, Estricto, Sin reembolsos).
- Elija las Condiciones estándar: Reembolso completo (sin cargo), Porcentaje del pedido, Importe fijo o Sin reembolso. Se aplican siempre que una cancelación quede fuera de todos los tramos de abajo.
- Bajo Cargo según lo tarde que sea, haga clic en Añadir tramo para cada periodo: “Cancelado dentro de (días antes del evento)”, el tipo de cargo y el importe. Hasta seis tramos; se aplica el más estricto que coincida.
- Opcionalmente, escriba las Notas para los compradores y guarde la sección.
El ejemplo de la imagen dice: reembolso completo con más de 14 días de antelación, se retiene un 10% dentro de los 14 días y un 25% dentro de los 7 días.
Los ajustes en detalle
- Límite de cancelación — horas antes del inicio a partir de las cuales los compradores ya no pueden cancelar por sí mismos. Déjelo en blanco para no tener límite, o introduzca 0 para cerrar cuando empiece el evento.
- Cancelable (Detalles & fechas) — activado: los asistentes pueden cancelar o pedir un reembolso. Desactivado: el evento no puede cancelarse. Los compradores no pueden ni cancelar ni pedir un reembolso, y la página del evento y el proceso de compra no muestran condiciones de cancelación. Usted puede seguir reembolsando cualquier pedido personalmente.
- Reembolsable (Detalles & fechas) — decide si una cancelación hecha por el propio comprador devuelve el dinero automáticamente o espera a que usted lo decida. Los asistentes siempre pueden pedir un reembolso mientras las condiciones devuelvan algo; esas solicitudes las decide usted a mano.
Qué significan las cifras
- Un cargo porcentual tiene un tope del 50% del pedido. Para retener el pedido completo, elija Sin reembolso; esa opción no tiene tope.
- Un tramo se mide en días completos antes del inicio del evento, en la zona horaria propia del evento.
- Cuando cancela usted un pedido o entradas, elige el motivo: Lo cancelamos nosotros se reembolsa siempre por completo y nunca se cobra; El asistente solicitó la cancelación aplica estas condiciones.
Conviene saber
- Cambiar las condiciones más adelante no altera los pedidos ya vendidos: cada pedido conserva las condiciones mostradas cuando se compró.
- Las cancelaciones hechas por el propio comprador, las solicitudes de reembolso aprobadas y el reembolso sugerido al cancelar entradas de un pedido usan todas las mismas condiciones, así que el comprador obtiene la misma cifra sea cual sea el camino que tome.
- Si cancela el evento completo, cada pedido pagado se reembolsa por completo, digan lo que digan las condiciones.
Solución de problemas
- No puedo publicar un evento de pago — elija primero las condiciones. “Reembolso completo” es una opción válida; dejar la sección en blanco no lo es.
- La página del evento no muestra condiciones — Cancelable está desactivado, así que no se muestran condiciones.
- Un comprador recibió una cifra distinta de la que indican las condiciones — compró con las condiciones vigentes en el momento de la compra; los cambios posteriores nunca afectan a pedidos existentes.