Responder a solicitudes de eventos

Una solicitud de evento aparece aquí cuando un organizador le elige para su evento y le asigna directamente — no existe una etapa previa de propuesta o preselección. Se muestra como una asignación Invited en el panel de su Portal de proveedores, y es el registro del que depende todo lo demás en esta guía: los contratos, las tareas y las facturas pertenecen todos a la misma asignación.

Qué puede hacer aquí

• Revisar la asignación — el título del evento, su fecha y, si el organizador la indicó, una tarifa acordada. En esta etapa no hay un campo independiente de alcance del trabajo; cualquier detalle más allá de la tarifa suele llegar después en un contrato.
• Aceptar — pasa la asignación a Confirmed. A partir de entonces se le pueden asignar tareas y contratos, y puede enviar facturas para este evento.
• Rechazar — la pasa a Declined. Esto es definitivo por su parte; no hay ningún botón para cambiar de opinión después.

Cómo responder a una asignación

1. Abra su Portal de proveedores y busque en Asignaciones activas.
2. Compruebe la fecha del evento y, si se muestra, la tarifa acordada.
3. Haga clic en Aceptar o Rechazar. Ambos botones solo aparecen mientras la asignación sigue en estado Invited; una vez que responda, solo queda visible la etiqueta de estado.

Conviene saber

• Actualmente EventMann no le envía un correo ni una notificación cuando un organizador le invita a un evento — no hay ninguna alerta de ningún tipo. Si espera trabajo de un organizador concreto, revise su panel en lugar de su bandeja de entrada.
• La tarifa acordada es opcional por parte del organizador. Si no se muestra ninguna, considere que aún está por acordar, no que el servicio es gratuito.
• Si rechaza por error, pida al organizador que le retire primero del evento. La plataforma no le permitirá asignarle de nuevo al mismo evento mientras exista su antiguo registro de asignación rechazada.
• No hay mensajería integrada en una asignación, así que cualquier negociación sobre el alcance o el precio ocurre fuera de EventMann antes de que decida, o a través del contrato que le envíe después el organizador.

Solución de problemas

• No veo los botones Aceptar/Rechazar — la asignación ya no está en estado Invited, lo que significa que ya respondió o que el organizador le retiró. Compruebe la etiqueta de estado junto al evento.
• Me dijeron que estaba invitado pero no aparece nada en mi panel — pida al organizador que confirme que completó el paso de asignación; no se le envía nada automáticamente, así que una invitación sin terminar por su parte simplemente no le aparecerá.
• No estoy seguro de poder comprometerme todavía — no existe un estado de "tal vez". Rechace si de verdad no puede hacerlo; aceptar y retirarse después no es algo que la plataforma admita.

Véase también

• Firma de contratos
• Tareas
• Cómo enviar una factura