Medición del retorno de un patrocinio
Los artículos de ayuda pueden no ser del todo exactos: por las actualizaciones frecuentes y la traducción automática pueden quedar desfasados respecto a la aplicación. Si tiene dudas, contacte con soporte.
EventMann no calcula el retorno de la inversión de su patrocinio. No puede hacerlo: un retorno necesita su coste total y su propia idea de lo que vale un contacto o una venta, y solo usted conoce esos datos. Lo que EventMann le ofrece es un pequeño conjunto de cifras que sí están registradas. Este artículo las enumera, dice claramente lo que no se mide y muestra cómo combinarlas con sus propios números.
Lo que EventMann registra para usted
- Entradas vendidas y Pedidos — ventas de entradas confirmadas de los eventos que patrocina (Análisis del evento). Una medida del tamaño de la audiencia.
- Ciudades de asistentes — cuántas ciudades distintas indicaron los compradores al pagar. Una medida aproximada del alcance del evento.
- Gasto total — los importes registrados como pagados en sus patrocinios, por moneda (tarjeta del panel).
- Entregables completados — cuánto del trabajo acordado ha marcado el organizador como hecho. Es una cifra de ejecución, no de dinero.
Lo que EventMann no registra
- Cuántas personas vieron su logotipo, su pancarta o su mención en el escenario. No hay recuentos de impresiones ni de visualizaciones en ningún lugar de la plataforma.
- Clics, escaneos, visitas al stand, captación de contactos ni ninguna otra interacción con su marca.
- Qué asistente se convirtió después en su cliente.
- Un valor monetario para la audiencia. Un recuento de entradas no es ingreso para usted.
Las páginas de patrocinadores solían mostrar una cifra de impresiones y una tasa de interacción. Ambas se derivaban del número de pedidos en lugar de medirse, por eso se eliminaron. Considere poco fiable cualquier informe que aún las contenga.
Calcule su propio retorno
- Sume su coste. Tome el Gasto total del patrocinio y añada lo que EventMann no puede ver: tiempo del personal, desplazamientos, montaje del stand, material impreso, obsequios.
- Cuente lo que pueda atribuir. Use sus propias herramientas: una página o dirección web usada solo para este evento, un código promocional entregado en el stand, una hoja de inscripción. Cuente los contactos, reservas o ventas que procedan de ellas.
- Asigne un valor. Multiplique el recuento por lo que vale un contacto o una venta para su negocio, según sus propios datos de ventas.
- Calcule. Retorno = (valor − coste) ÷ coste.
| Paso | Fuente | Importe ilustrativo |
|---|---|---|
| Precio del paquete pagado | Gasto total | €2.000 |
| Sus costes adicionales | Sus registros | €500 |
| Coste total | Suma | €2.500 |
| Contactos captados | Su propio recuento | 40 |
| Valor por contacto | Sus propios datos de ventas | €100 |
| Valor | 40 × €100 | €4.000 |
| Retorno | (4.000 − 2.500) ÷ 2.500 | 60% |
Los importes anteriores son inventados, solo para mostrar la forma del cálculo. Ninguno procede de EventMann.
Use las cifras de la plataforma como contexto
- Coste por entrada vendida = su coste total ÷ Entradas vendidas. Indica lo que costó cada miembro de la audiencia, no lo que valía.
- Compare dos eventos por Entradas vendidas y Ciudades de asistentes, pero no los mezcle en el porcentaje de retorno, porque no llevan precio.
- Pida al organizador su informe posterior al evento si su paquete lo incluye (la etiqueta Informe posterior al evento). Procede del organizador, no de EventMann.
- Descargue las cifras desde Exportar informes y guárdelas junto a su propia hoja de seguimiento.
Solución de problemas
- No encuentro ninguna cifra de retorno ni de impresiones — no existe. La plataforma solo informa recuentos de entradas, pedidos y ciudades.
- La exportación no tiene columnas de coste ni de valor — es correcto. Contiene Evento, Entradas vendidas, Pedidos y Ciudades de asistentes.
- El Gasto total parece incorrecto — suma los importes registrados como pagados. Un patrocinio aprobado pero sin pagar, o uno que pagó por otra vía que el organizador no ha confirmado, todavía no se incluye.