Patrocinadores del evento

Los patrocinios tienen dos páginas bajo Patrocinios en el menú Gestionar del evento. Paquetes de patrocinio es donde define lo que un patrocinador puede comprar; Gestionar patrocinadores es donde llegan las solicitudes, se aprueban, se pagan, se siguen a través de los entregables y se completan. EventMann no cobra comisión por los patrocinios — el acuerdo y el dinero son entre usted y su patrocinador.

Qué puede hacer aquí

• Crear paquetes de patrocinio con un nivel, un precio, un límite de patrocinadores que pueden comprarlo y una lista de lo que recibe el patrocinador.
• Mostrar los paquetes en la página del evento para que los visitantes vean lo que cuesta patrocinar.
• Registrar un patrocinador que ya tiene, uno que llegó a un acuerdo con usted fuera de línea y no tiene cuenta en EventMann.
• Aprobar o rechazar solicitudes de patrocinadores que han encontrado su evento.
• Cobrar mediante una factura de pago, o registrar un pago que usted mismo ha recibido.
• Seguir los entregables, como el logotipo y el acuerdo firmado, y enviar mensajes al patrocinador.
• Completar un patrocinio cuando todo lo requerido está hecho.

Paquetes de patrocinio

La página Paquetes de patrocinio muestra sus paquetes como tarjetas, ordenados Platino, Oro, Plata, Bronce y después los personalizados. Cada tarjeta muestra su precio, cuántos patrocinadores tiene frente a su máximo («1 patrocinadores / 1 máx.»), las ventajas que ha indicado y las etiquetas de ventajas que ha marcado. La casilla de la parte superior controla si los paquetes aparecen en la página pública del evento: cuando está activada, los visitantes ven lo que cuesta patrocinar el evento y cómo solicitarlo. Si no hay ningún paquete activo asociado al evento, la página indica que todavía no se mostrará nada. Crear paquete inicia uno nuevo, Editar lo modifica y Desactivar lo retira de la venta — los patrocinadores ya no pueden verlo ni solicitarlo, y nada de lo ya acordado se ve afectado; Activar lo vuelve a poner en venta. Un paquete que ya tiene patrocinadores no se puede eliminar; en su lugar, desactívelo.

Crear un paquete

1. Haga clic en Crear paquete.
2. Escriba el Nombre del paquete (hasta 120 caracteres).
3. Elija el Nivel: Bronce, Plata, Oro, Platino o Personalizado.
4. Escriba una Descripción en el editor.
5. Introduzca el Precio y elija la Moneda.
6. Establezca el Máximo de patrocinadores, o déjelo vacío para no tener límite. Cuando se alcanza el máximo, el paquete deja de ofrecerse.
7. En Qué obtiene el patrocinador, marque cada ventaja que incluye el paquete. La lista es la misma en todos los eventos de EventMann, lo que permite a los patrocinadores comparar los niveles uno al lado del otro. Está agrupada en visibilidad de marca, presencia en el lugar, acceso y hospitalidad, programa y más.
8. Use Cualquier otra cosa para los elementos que la lista no cubre. Los patrocinadores los ven, pero no pueden compararlos.
9. Revise la Vista previa del paquete a la derecha y haga clic en Crear paquete.

La lista de patrocinadores

Las etiquetas de estado en la parte superior filtran la lista y muestran un recuento: Todo, Pagos pendientes, Aprobado, Active, Completado, Rechazado, Expirado y Cancelado. Cada fila muestra el patrocinador, el paquete y su nivel, el importe con su estado de pago, una barra de progreso de los entregables y la fecha. Los botones cambian según el estado:

• Pendiente — Aprobar y Rechazar.
• Aprobado (a la espera de pago) — un campo de importe con Marcar como pagado.
• Active — Completar.
• Las filas Aprobadas y Activas muestran también Entregables y dos casillas, En la página del evento y En las entradas, que deciden dónde aparecen el nombre y el logotipo del patrocinador. Todas las filas excepto las rechazadas tienen Mensaje, con un número rojo cuando hay mensajes sin leer.
• Rechazado — el motivo que usted indicó, entre comillas.

Aprobar una solicitud y cobrar

1. Abra la etiqueta Pagos pendientes y lea la solicitud. Para declinarla, haga clic en Rechazar, escriba opcionalmente un motivo (se muestra al patrocinador) y confirme.
2. Haga clic en Aprobar. El patrocinio pasa a Aprobado y el patrocinador tiene 14 días para pagar. Se crean tres entregables obligatorios: el logotipo, el acuerdo firmado y el pago. Si la solicitud llegó con un logotipo, el entregable del logotipo se marca de inmediato, a nombre del patrocinador. El patrocinador recibe un aviso en la aplicación y, si sus ajustes de notificación lo permiten, también un correo electrónico.
3. Si su cuenta de Stripe está conectada y el patrocinador tiene una dirección de correo electrónico, EventMann también le envía una factura de Stripe desde su cuenta, con vencimiento a 14 días. Cuando la paga, el patrocinio pasa a Active automáticamente y su entregable Pago se marca. Sin una cuenta conectada, se crea en su lugar un registro de pago manual.
4. Si el patrocinador le paga por otro medio, introduzca el importe en el campo junto a Marcar como pagado — empieza con el importe acordado — y haga clic en el botón. El patrocinio pasa a Active y su entregable Pago se marca a su nombre.
5. Trabaje con los Entregables (véase más abajo) y haga clic en Completar cuando todos los obligatorios estén terminados.

Registrar un patrocinador que ya tiene

Un banco local, una asociación vecinal o una tienda que llegó a un acuerdo con usted en persona no tiene cuenta. Haga clic en Registrar un patrocinador encima de la lista.

1. Introduzca la Empresa u organización y, opcionalmente, el Sitio web.
2. Introduzca el Importe acordado y, opcionalmente, elija el Paquete al que pertenece.
3. Suba el Logo del patrocinador (JPG, PNG o WebP, hasta 2 MB). Sin logotipo, el patrocinador aparece solo como texto.
4. Marque Ya pagado si ya tiene el dinero. Elija dónde aparece: En la página del evento (activado por defecto) y En las entradas.
5. Añada notas internas si lo desea y haga clic en Guardar patrocinador.

No se crea ninguna cuenta y no se envía ningún correo. El patrocinio empieza como Aprobado sin fecha límite de pago, porque no hay ninguna solicitud que esperar, y con sus tres entregables; si marcó Ya pagado o subió un logotipo, los entregables correspondientes se marcan por usted, y un patrocinador que ya ha pagado pasa a Active de inmediato.

Entregables

Entregables abre la lista de comprobación de un patrocinio, con una barra de progreso. Cada línea tiene un tipo, una fecha límite, un estado y los botones Marcar como completado y Eliminar. Las líneas obligatorias llevan una insignia roja Obligatorio. Para añadir uno, introduzca el Título, elija el Tipo, opcionalmente una fecha límite y una descripción, marque Obligatorio si el patrocinio no puede completarse sin él, y haga clic en Añadir entregable.

Dos tipos se marcan solos, para que no tenga que perseguir trabajos que EventMann ya ha visto terminados:

• Subida de logotipo — cuando el patrocinador sube o reemplaza su logotipo en Mis patrocinios (o lo envió con la solicitud), la línea muestra Completado por con el nombre del patrocinador.
• Pago — cuando Stripe informa de que la factura del patrocinio está pagada, la línea muestra Completado automáticamente; cuando usted hace clic en Marcar como pagado, muestra su nombre.

Todos los demás tipos — un banner, el acuerdo firmado, una publicación en redes sociales, una mención en el escenario — siguen siendo responsabilidad suya, porque ocurren fuera de EventMann. Una marca automática nunca desmarca nada ni sobrescribe una línea que usted ya completó.

Mensajes

Mensaje abre una conversación con el patrocinador. Ambas partes la ven, los mensajes nuevos aparecen sin recargar la página y el patrocinador recibe un aviso cuando usted escribe. Escriba en el cuadro y haga clic en Enviar.

Los ajustes en detalle

• Registrar un patrocinador usted mismo — el patrocinio se crea ya aprobado, sin fecha límite de pago y sin solicitud. Sus entregables se marcan donde la información que introdujo ya los cubre.
• Máximo de patrocinadores — déjelo vacío para ilimitado; una vez alcanzado, el paquete ya no se ofrece.
• Ventajas — un registro de lo que prometió al patrocinador. EventMann no coloca por usted automáticamente un banner ni una mención en el escenario.
• En la página del evento / En las entradas — dónde aparece el patrocinador. Los logotipos en las entradas también requieren que Mostrar logotipos de patrocinadores en las entradas esté activado en el Diseño de entradas.

Conviene saber

• Un patrocinio aprobado que llegó como solicitud y no se paga dentro de sus 14 días caduca: una comprobación por hora lo pasa a Expirado. Un patrocinador que registró usted mismo no tiene fecha límite y nunca caduca.
• Solo puede completar un patrocinio Active, y únicamente cuando todos los entregables obligatorios están terminados. De lo contrario, la página indica que los entregables lo bloquean.
• Marcar como pagado acepta un importe de hasta el doble del acordado, como protección contra errores de escritura.
• Los logotipos de los patrocinadores aparecen en las entradas de los patrocinios que están Activos o Aprobados y tienen marcada la opción En las entradas, como máximo cinco.
• Permisos: ver requiere el permiso de Vista de patrocinios; editar (aprobar, registrar, cobrar, entregables) requiere el permiso de edición; crear y eliminar paquetes tienen sus propios permisos, y escribir mensajes requiere el permiso de mensajes.

Solución de problemas

• Completar muestra un error — un entregable obligatorio, normalmente el acuerdo firmado o el logotipo, sigue abierto.
• El patrocinador subió un logotipo, pero la línea sigue abierta — solo un entregable de tipo Subida de logotipo se marca solo. Una solicitud de logotipo añadida como Otro o Subida de banner necesita que usted la marque.
• Un patrocinio desapareció de Aprobado — caducó tras 14 días sin pagar. Búsquelo en Expirado.
• Falta Marcar como pagado — el patrocinio no está Aprobado. Una solicitud pendiente debe aprobarse primero; un patrocinio Active ya está pagado.
• El patrocinador no aparece en la página del evento — En la página del evento no está marcada, o el patrocinio todavía no está aprobado.
• No se puede eliminar un paquete — tiene patrocinadores. Desactívelo.

Véase también

• Diseño de entradas
• Proveedores del evento
• Facturas