Diseño de factura
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El diseño de factura decide cómo se ven las facturas a su nombre, y activa o desactiva la facturación automática. Abra Dinero → Facturas y elija la pestaña Diseño de factura. Los importes de una factura siempre proceden del propio pedido; esta página solo controla la presentación y el texto legal que los rodea.
Qué puede hacer aquí
- Activar o desactivar Emitir facturas automáticamente.
- Elegir el color de acento, si se imprime su logotipo o su nombre, y el encabezado.
- Añadir las líneas legales que espera su oficina tributaria: una nota fiscal, condiciones de pago, datos bancarios y un pie de página.
- Previsualizar el resultado en una factura real.
Cómo configurarlo
- Marque Emitir facturas automáticamente para que cada pedido pagado reciba una factura numerada a su nombre. Desmárquelo para dejar de emitir nuevas facturas; las ya emitidas conservan su número y siguen disponibles para los compradores. Los pedidos gratuitos nunca reciben una.
- Elija el Color de acento que se usa para el encabezado y las líneas.
- En Logotipo, elija entre Imprimir mi logotipo (el logotipo que subió a su perfil público) y el nombre de su organización como texto simple. La casilla Imprimir mi logotipo desactiva el logotipo por completo.
- Escriba un Encabezado para sustituir la palabra «Factura» en la parte superior, o déjelo vacío.
- Escriba una Nota fiscal — por ejemplo una declaración de autoliquidación o de pequeña empresa — que se imprime bajo los totales.
- Rellene las Condiciones de pago, los Datos bancarios y un Pie de página si quiere que se impriman.
- Marque Imprimir mi NIF para mostrar su número fiscal (solo se imprime si lo introdujo) y pulse Guardar.
Vista previa
Junto a Guardar hay un enlace llamado Vista previa — INV-… que abre su factura más reciente como PDF dibujado con el diseño tal como está ahora. Hasta que haya emitido al menos una factura no hay nada que previsualizar. Guarde primero y después previsualice.
De dónde salen los demás datos
- Su nombre o el de su empresa, la dirección, el país y el NIF se toman de Ajustes → Facturación (Datos de facturación). Rellénelos allí.
- Todo lo que escriba aquí se imprime exactamente como lo escribió; EventMann no añade ni traduce texto legal por usted. Qué líneas debe incluir una factura varía según el país, así que consulte con su asesor fiscal.
Conviene saber
- Un cambio en el diseño reestiliza cómo se dibuja una factura, pero nunca cambia sus cifras ni su número. Las facturas ya enviadas por correo no se reenvían.
- Las facturas de membresías se emiten con este interruptor activado o desactivado, y usan el mismo diseño. Cuando el plan tiene un tipo de IVA, la factura muestra el IVA incluido en el precio; use la Nota fiscal para cualquier declaración que su oficina tributaria espere sobre las cuotas de membresía.
- Los colores deben ser un color hexadecimal válido; el selector de color siempre lo proporciona.
Solución de problemas
- Los compradores no reciben factura. Emitir facturas automáticamente está desactivado, o el pedido era gratuito.
- Mi logotipo no se imprime. La opción del logotipo debe ser Imprimir mi logotipo con la casilla marcada, y debe haber un logotipo subido en su perfil público.
- Falta mi NIF. Añádalo en Ajustes → Facturación y mantenga marcada la opción Imprimir mi NIF.