Recinto y asientos
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Recinto y asientos vincula un evento a uno de sus recintos guardados y, en los eventos con asientos numerados, guarda su mapa de asientos. Ábralo desde Gestionar → Preparación del evento → Recinto y asientos. La página tiene dos pestañas: Recinto (este artículo) y Mapa de asientos (véase Mapa de asientos). Los recintos se crean por separado en Trabajo → Recintos; véase Recintos.
Qué puede hacer aquí
- Muévase entre Recinto y Mapa de asientos con las pestañas.
- Lea la tarjeta del recinto: su nombre, ciudad y país, su aforo y su propia zona horaria si está fijada, y un enlace a la página del recinto.
- Para quitar el vínculo, pulse Quitar el recinto de este evento y confirme. El evento deja de estar vinculado a un recinto guardado; la dirección escrita en Detalles y fechas se mantiene tal cual.
- Para asignar o cambiar el recinto, elíjalo en Seleccionar recinto y pulse Guardar.
Comprobación de disponibilidad
Al elegir un recinto, la página lo comprueba frente al inicio y el fin del evento. Verá El recinto está disponible para este evento o Otro evento o bloqueo se solapa con estas fechas. El aviso cubre sus otros eventos en ese recinto y los bloqueos que haya fijado el propietario. Es un aviso: puede guardar igualmente. Si las fechas son incorrectas, corríjalas primero en Detalles y fechas y vuelva aquí.
Qué recintos puede elegir
- Los recintos que creó y que están activos.
- Los recintos de otros propietarios que reservó mediante una solicitud de recinto y que el propietario aprobó. Aparecen en el grupo Recintos reservados, y la tarjeta indica que el recinto se reservó mediante una solicitud.
- Si todavía no tiene ningún recinto, la página enlaza a Crear recinto.
Clonar la distribución del recinto en el mapa de asientos
Si el recinto asignado tiene zonas de asientos, aparece una acción Clonar distribución: copia el plano del recinto al mapa de asientos de este evento para que pueda ajustarlo sin tocar la distribución propia del recinto. Sustituye el mapa de asientos actual, así que se le pide confirmación, y se rechaza una vez vendidos asientos.
Conviene saber
- Asignar un recinto no reescribe el recinto, ni la dirección ni la ciudad que se muestran a los asistentes; esos datos vienen de Detalles y fechas.
- Los miembros del equipo con el rol de gestor de recintos pueden asignar recintos, aunque los recintos pertenezcan al organizador.
- Quitar un recinto no elimina un mapa de asientos que ya creó.
Solución de problemas
- La lista está vacía — todavía no tiene ningún recinto activo; use Crear recinto.
- Veo un aviso de solapamiento justo después de asignar — otro evento suyo o un bloqueo del propietario del recinto se solapa con estas fechas. Cambie las fechas o el recinto.
- No se ofrece Clonar distribución — el recinto no tiene zonas de asientos.
- Al clonar la distribución dice que los asientos ya están vendidos — la distribución no se puede reemplazar mientras haya asientos vendidos.