Duplicar un evento y guardar plantillas

Cuando vuelve a organizar el mismo tipo de evento, empiece desde el último en lugar de un formulario en blanco. Hay dos formas: Duplicar copia un evento existente con una nueva fecha, y una plantilla es una configuración que guardó en el asistente para empezar nuevos eventos a partir de ella.

Duplicar un evento

Abra Mis eventos, haga clic en el menú ••• del evento y elija Duplicado (o use la misma acción dentro del área de Gestionar del evento). Necesita el permiso de duplicar para el evento.

1. Edite el Nuevo título del evento. Empieza con el título antiguo seguido de “(Copia)”.
2. Introduzca la Fecha y Hora de Inicio (obligatoria) y, opcionalmente, la Fecha y Hora de Finalización. Si deja el fin en blanco, la copia conserva la duración del original.
3. Deje marcada la opción Copiar tipos de entrada para copiarlos con su aforo; los contadores de ventas empiezan en 0. Desmárquela para empezar sin entradas.
4. Haga clic en Duplicar evento. Llegará a la Vista general del nuevo evento.

Qué contiene la copia

• La copia es un Borrador con una nueva URL pública. No es visible hasta que la publique, y se aplican las condiciones de publicación habituales.
• Conserva la configuración y los detalles del evento: descripción, recinto, categoría, moneda y zona horaria, normas de reserva, condiciones de cancelación y el diseño de la entrada. Las fechas, las horas y los textos de recinto escritos en el diseño de la entrada se eliminan, porque describían el evento antiguo.
• La imagen de portada se copia como un archivo independiente, así que sustituirla en un evento nunca cambia el otro.
• Con Copiar tipos de entrada marcado, los tipos de entrada se copian con sus precios y normas. No se copian pedidos.
• No se copian: pedidos, códigos de descuento, reglas de precio, ventas flash, paquetes, preguntas del formulario de pedido, elementos del horario ni el mapa de asientos. Vuelva a configurarlos en la copia, o use Más opciones de copia al final de la página Duplicar: también puede copiar el mapa de asientos, las preguntas del formulario, los recordatorios, las reglas de precio y las traducciones, desplazar todas las fechas un número de días, o crear varias copias a la vez a partir de una lista de fechas (una por línea, AAAA-MM-DD). Esas copias también son Borradores.

Guardar y usar una plantilla

Una plantilla es un evento que marcó como plantilla al crearlo.

1. En el asistente de creación de eventos, rellene el evento y haga clic en Guardar como Plantilla al final. Asigne un Nombre de la Plantilla, por ejemplo “Noche de conciertos”.
2. La próxima vez que abra el asistente, una fila Empezar desde una plantilla: enumera sus plantillas. Haga clic en una para rellenar el formulario con su título, descripción, fechas, ubicación, moneda, zona horaria, campos personalizados, ajustes y tipos de entrada.
3. Ajuste la fecha y lo demás que necesite, y cree el evento como de costumbre. El nuevo evento tendrá su propia copia de la imagen de portada.

Conviene saber

• Una plantilla es un evento real: también aparece en Mis eventos y puede gestionarse o publicarse como cualquier otro. Elimínela allí cuando ya no la necesite, y desaparecerá de la fila de plantillas.
• Las plantillas son suyas; los miembros del equipo no las ven.
• Para muchas fechas del mismo evento, un evento recurrente las crea todas a partir de un patrón.

Solución de problemas

• Duplicar no aparece en el menú — no tiene el permiso de duplicar para ese evento.
• La copia no tiene entradas — se desmarcó Copiar tipos de entrada.
• Mi plantilla no aparece en el asistente — se eliminó, o la guardó otra cuenta de organizador.
• La copia no se puede publicar — siguen aplicándose las condiciones habituales: consulte Estado del evento.

Véase también

• Mis eventos
• Crear evento
• Eventos recurrentes