Nómina del personal

La nómina del personal convierte las horas que trabajó su personal en el pago que le debe: recopila los turnos finalizados de un intervalo de fechas en un periodo de pago, añade las horas extra, le permite añadir bonificaciones y deducciones, y lleva el periodo por una revisión fija antes de exportarlo. Abra el evento y, después, Equipo y Socios → Gestionar personal → la pestaña Nómina. Solo abarca al Personal del evento; los voluntarios no cobran y nunca aparecen aquí. EventMann prepara las cifras y la exportación; no transfiere dinero.

Qué puede hacer aquí

• Generar un periodo de nómina para un intervalo de fechas a partir de los turnos trabajados.
• Añadir una bonificación o una deducción a una línea mientras el periodo siga abierto.
• Bloquear, aprobar y marcar como pagado para registrar su revisión.
• Exportar el periodo como archivo CSV.
• Eliminar un periodo que siga abierto o bloqueado.

Los periodos de pago

La pestaña Nómina muestra los periodos del evento, del más reciente al más antiguo, cada uno con sus fechas, su número de líneas, su estado y su pago total y horas totales. Generar nómina inicia uno nuevo. Un periodo que sigue Abierto se puede editar y eliminar; uno Pagado queda cerrado definitivamente.

Generar un periodo

1. Haga clic en Generar nómina.
2. Elija Período desde y Período hasta. El final puede ser el mismo día. El intervalo no puede solaparse con otro periodo del evento.
3. Indique Horas extra a partir de (horas por turno) — 8 si no lo cambia — y el Multiplicador de horas extra — 1,5 si no lo cambia (entre 1 y 5).
4. Haga clic en Generar nómina.

EventMann toma todos los turnos de este evento dentro del intervalo en los que el miembro del personal registró su salida y tiene horas anotadas. Si nadie cumple los requisitos, no se crea ningún periodo y se le indica el motivo. Si algunas personas se han quedado fuera por no tener tarifa por hora, el nuevo periodo se abre con un aviso que las nombra.

Cómo se calcula el pago

1. Solo cuentan los turnos completados. Un turno del que nunca se registró la salida se omite, no se paga como cero.
2. Las personas sin tarifa por hora también se omiten. Si quiere pagarlas, primero asígneles una tarifa en su ficha de Gestionar personal.
3. Dentro de un mismo turno, las horas hasta el umbral de horas extra se pagan a la tarifa por hora acordada, y las que lo superan, a la tarifa multiplicada por el multiplicador.
4. El pago base y el pago de horas extra suman el total de la línea. Una bonificación que añada se suma y una deducción se resta. El total del periodo es la suma de sus líneas.

Las horas de una línea son las que el miembro del personal registró al salir, limitadas a la duración del turno más un margen de dos horas, de modo que una salida olvidada no pueda generar días de pago. Los importes usan la moneda del evento.

Revisar un periodo

La página del periodo muestra cuatro cifras — las líneas, el total de horas, el pago total y el número de personas del personal — y una tabla con una línea por turno trabajado: las horas, la tarifa, el pago base, las horas extra, la bonificación, la deducción y el total. Los periodos abiertos ofrecen Bloquear nómina, y todos los periodos ofrecen Exportar CSV. La columna Horas extra muestra las horas que superan el umbral, su tarifa y el pago, y la columna Bonificación muestra lo que ha añadido. Editar en una línea modifica sus bonificaciones y deducciones.

Añadir una bonificación o una deducción

1. En un periodo abierto, haga clic en Editar en la línea.
2. Introduzca una Bonificación o unas Deducciones como número positivo.
3. Añada una breve nota que explique el motivo.
4. Guarde. La línea y el periodo se recalculan.

Bloquear, aprobar y pagar

Un periodo solo avanza en una dirección: Abierto → Bloqueado → Aprobado → Pagado.

• Bloquear nómina recalcula los totales una última vez y detiene las ediciones posteriores.
• Aprobar nómina (solo en un periodo bloqueado) registra quién lo aprobó y cuándo.
• Marcar como pagado (solo en un periodo aprobado) registra la fecha. Es un registro para su contabilidad: EventMann no paga a nadie, así que haga usted las transferencias antes.
• Exportar CSV descarga las líneas con el nombre, el evento, el turno, la fecha, las horas, la tarifa, el pago base, las horas extra, el pago de horas extra, la bonificación, la deducción y el pago total.

Los ajustes en detalle

• Período desde / Período hasta — las fechas de los turnos que se incluyen. Se rechaza un intervalo que se solape con un periodo existente de este evento.
• Horas extra a partir de (horas por turno) y Multiplicador de horas extra — por cada ejecución. Los valores que introduzca se guardan en las líneas, de modo que cambiarlos después no afecta a un periodo existente.
• Bonificación / Deducciones — por línea, editable solo mientras el periodo está Abierto.

Conviene saber

• Eliminar solo es posible mientras un periodo esté Abierto o Bloqueado, y elimina todas sus líneas; un periodo Aprobado o Pagado no se puede eliminar.
• Los turnos trabajados antes de que alguien saliera del evento siguen siendo pagaderos.
• La nómina requiere el permiso para editar el evento. Un miembro del equipo que no lo tenga no puede ver esta pestaña.

Solución de problemas

• Falta un miembro del personal en el periodo — nunca registró su salida del turno, la salida no anotó horas o no tiene tarifa por hora. El aviso que aparece tras generar el periodo nombra a las personas omitidas por falta de tarifa.
• “No se han encontrado turnos completados en este intervalo de fechas” — ningún turno del intervalo tiene todavía la salida registrada. Elija otro intervalo o pida al personal que registre su salida.
• “Nada que pagar: todos los turnos completados de este intervalo los trabajó un miembro del equipo sin tarifa por hora” — asigne sus tarifas en la página Gestionar personal y vuelva a generar.
• “Ya existe un periodo de nómina para este intervalo de fechas” — otro periodo de este evento ya cubre parte del intervalo.
• Falta Editar en una línea — el periodo ya no está Abierto.
• Aprobar no hace nada — un periodo debe estar Bloqueado primero, y Aprobado antes de poder marcarse como Pagado.

Véase también

• Personal del evento
• Programa del evento
• Entender el pago