Compras, recibos y lista de compra

Cuando un equipo compra algo para el inventario, lo registra como una compra: la cantidad entra en el stock, el recibo se guarda y el dinero aparece entre los gastos del evento. Si un voluntario pagó de su propio bolsillo, la compra queda abierta hasta que la marque como reembolsada. Encontrará la lista en Inventario → Compras, y lo que hay que comprar en Inventario → Lista de compra.

Registrar una compra

1. Abra el artículo que compró en la página de Inventario (Editar).
2. En Registrar una compra, introduzca la Cantidad comprada, el Importe pagado y la Fecha.
3. En Pagado por, elija La asociación o el voluntario que pagó. La compra de un voluntario aparece como Por devolver hasta que la salde.
4. Opcionalmente, elija Para el evento y adjunte el Recibo (PDF, JPG, PNG o WebP, de hasta 10 MB).
5. Haga clic en Registrar una compra. La cantidad se suma al stock del artículo de inmediato.

La página de Compras

Aparecen todas las compras de todos los equipos, de la más reciente a la más antigua, con su fecha, el artículo, el equipo, quién pagó y el importe. Un líder de equipo ve solo las compras de su propio equipo.

1. El aviso amarillo indica el total que aún se debe devolver a los voluntarios. Haga clic en Mostrar para listar solo las abiertas.
2. La columna Pagado por muestra el voluntario y Por devolver o Devuelto. Las compras pagadas por la asociación no llevan insignia.
3. Haga clic en Recibo para abrir el archivo que adjuntó. Los recibos son privados: solo usted y el líder del equipo pueden abrirlos.
4. Cuando haya pagado al voluntario, haga clic en Marcar como devuelto. Marcar como no devuelto lo deshace. Solo usted, el organizador, puede hacerlo; un líder ve el estado pero no tiene botón.

La lista de compra

La lista de compra muestra cada artículo activo que está igual o por debajo de su stock mínimo, agrupado por equipo. Los equipos sin artículos no aparecen, y el Fondo común es un grupo más.

1. Cada grupo de equipo enumera sus artículos; la línea de la derecha indica cuántos quedan y el mínimo.
2. El recuadro Compartir la lista contiene la misma lista en texto plano, con el nombre del equipo en negrita para WhatsApp.
3. Haga clic en Copiar y péguelo en el grupo de su equipo.

Conviene saber

• Una compra es un gasto ordinario. Aparece en los gastos del evento y en su estado de pérdidas y ganancias; el título dice «40 × Arroz basmati». El equipo se archiva bajo la categoría equipo, y los consumibles bajo otros. La moneda es la del artículo, o el euro si no tiene una.
• Si no elige ningún evento, la compra pertenece a su organización y no a un evento concreto.
• El dinero solo se registra. La plataforma no reembolsa a nadie; usted lo hace por su cuenta y luego lo marca.
• Use Reabastecimiento en la página del artículo en lugar de una compra cuando no se compró nada.

Solución de problemas

• El artículo no está en la lista de compra — no tiene un mínimo definido, o su cantidad disponible sigue por encima de él. Las cantidades planificadas para un evento cuentan como no disponibles.
• Un enlace de recibo dice que no se encuentra — la compra se registró sin archivo.
• Falta el voluntario en Pagado por — solo se ofrecen las personas de su lista de voluntarios.

Véase también

• Inventario del equipo: visión general
• Artículos: cómo agregarlos, encontrarlos y cuidarlos
• El inventario de su equipo (líderes de equipo)