Exportrapportages
Handleiding voor sponsors
2 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Rapport exporteren (zijbalk sponsor) laat u de cijfers uit Evenementanalyse downloaden als bestand, voor uw eigen administratie, uw financiële afdeling of een gesprek over verlenging. De pagina toont eerst precies welke rijen in het bestand komen; er wordt niets gedownload totdat u op een knop drukt.
Wat u hier kunt doen
- Bekijk een voorbeeld van de rijen van het rapport.
- Download ze als CSV of als Excel.
Een rapport downloaden
- Open Rapport exporteren. De kop luidt “Bekijk uw cijfers van gesponsorde evenementen en download ze daarna als CSV of Excel.”
- Controleer de tabel Rapportvoorbeeld. Dit zijn de exacte rijen die in het bestand komen.
- Klik op CSV exporteren voor een gewoon, door komma's gescheiden bestand dat in elke spreadsheet opent of in andere programma's kan worden geïmporteerd, of op Excel exporteren voor een kant-en-klare werkmap.
- Het bestand heet
sales-report-gevolgd door de datum van vandaag. In de Excel-werkmap heet het blad Sponsoranalyse.
Wat er in het bestand staat
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Evenement | De titel van het evenement. |
| Verkochte tickets | Tickets op bevestigde bestellingen. |
| Bestellingen | Bevestigde bestellingen. |
| Steden van deelnemers | Verschillende steden die kopers bij het afrekenen hebben ingevuld. |
Er is één rij per evenement waarvan uw sponsorschap Actief of Voltooid is. Dezelfde downloadknoppen staan ook bij Evenementanalyse en Betrokkenheidsanalyse; die leveren hetzelfde bestand op.
Goed om te weten
- Het bestand is een momentopname van het moment waarop u het downloadt. Download opnieuw voor nieuwere cijfers.
- Er zijn geen datumfilters en geen filter per sponsorschap: het rapport omvat altijd elk kwalificerend evenement.
- Het rapport heeft geen kosten-, waarde-, vertoningen- of rendementkolommen, omdat EventMann die niet vastlegt. Zie Het rendement van sponsoring meten voor hoe u er zelf kolommen aan toevoegt.
- De knoppen verschijnen alleen wanneer er iets te exporteren valt. Zonder gegevens zegt het voorbeeld “Nog geen analysegegevens om te exporteren.”
Problemen oplossen
- Er zijn geen downloadknoppen — u heeft nog geen Actief of Voltooid sponsorschap, dus het rapport is leeg.
- Een evenement ontbreekt in het bestand — het sponsorschap is nog niet betaald, of het is geannuleerd of afgewezen.
- Excel toont de getallen als tekst — gebruik de Excel-knop in plaats van het CSV-bestand te openen, of importeer het CSV-bestand met de komma als scheidingsteken.
- De getallen wijken af van het dashboard — het dashboard wordt ongeveer elke tien minuten ververst; het rapport wordt live gelezen. Beide gaan over dezelfde sponsorschappen.