Facturen
Handleiding voor leveranciers
3 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Mijn facturen (zijbalk → Mijn facturen) is waar u een factuur naar een organisator stuurt voor een opdracht en volgt wat er met die factuur gebeurt. Dit artikel legt de lijst en de levensloop van een factuur uit; Een factuur indienen behandelt het formulier.
Wat u hier kunt doen
- Druk op Factuur aanmaken om Evenement selecteren te zien: de bevestigde opdrachten die u nog kunt factureren. Klik op een opdracht om het formulier te openen.
- Lees de tabel: Factuurnr., Evenement, Status, Totaal, Vervaldatum.
- Open een factuur met Bekijken, en download hem als pdf vanaf de pagina.
De levensloop van een factuur
| Status | Wat het betekent | Wie verplaatst hem |
|---|---|---|
| Ingediend | U heeft hem verstuurd. Hij is definitief — u kunt hem niet bewerken of intrekken. | U |
| Goedgekeurd | De organisator heeft hem voor betaling geaccepteerd. | De organisator |
| Betaald | De organisator heeft hem als betaald gemarkeerd. De betaaldatum wordt getoond. | De organisator |
De organisator ziet elke factuur op de pagina Beheer → Leveranciers van het evenement en verplaatst hem met een knop Goedkeuren en daarna Markeren als betaald. Daarvoor hebben ze de machtiging voor leveranciersfacturen nodig.
Regels
- U kunt alleen een opdracht factureren die u heeft bevestigd.
- Één factuur per opdracht. Zolang er een Ingediende, Goedgekeurde of Betaalde factuur voor bestaat, wordt het evenement niet aangeboden onder Evenement selecteren.
- Wanneer de organisator een overeengekomen vergoeding heeft ingevoerd, mag uw subtotaal vóór btw deze niet overschrijden.
- Factuurnummers worden door EventMann toegekend in de vorm
VI-2026-0001.
Goed om te weten
- EventMann betaalt u niet. Betaald betekent dat de organisator op de knop heeft gedrukt; het geld gaat via uw eigen afspraak. Als u het nog niet heeft ontvangen, vraag het de organisator.
- U wordt niet op de hoogte gesteld wanneer een factuur wordt goedgekeurd of betaald. Controleer deze pagina, of de teller Openstaande facturen op het dashboard (ingediende en goedgekeurde).
- Er is geen knop om af te wijzen of te betwisten. Als een bedrag onjuist is, neem contact op met de organisator.
- De pdf toont de bedrijfsnaam uit uw leverancierprofiel als afzender, met het adres, e-mail, telefoon, btw-nummer en registratienummer die u daar heeft opgeslagen; de ontvanger is de openbare naam van de organisator (hun bedrijfsnaam, als ze die hebben ingesteld). Wanneer u bankgegevens heeft opgeslagen in Profiel bewerken, bevat de pdf ook een blok Betaalgegevens met de rekeninghouder, IBAN, BIC en naam van de bank, en vraagt de organisator het factuurnummer als betalingskenmerk te gebruiken. Zie Leverancierprofiel.
- De organisator ziet dezelfde bankgegevens naast uw facturen op hun leverancierspagina, zodat ze weten waar ze moeten betalen. Ze worden nooit op uw openbare profiel getoond.
Problemen oplossen
- Factuur aanmaken ontbreekt. U heeft geen bevestigde opdracht zonder factuur.
- „Voor deze opdracht is al een factuur ingediend.” Elke opdracht krijgt er één.
- Het totaal is niet wat we hebben afgesproken. Het bedrag is de som van uw regels plus het btw-percentage dat u heeft ingevoerd; het maximum beperkt alleen het subtotaal.