Toegewezen taken afronden
Personeel & Vrijwilligers
2 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Dit artikel volgt één taak vanaf het moment dat ze wordt toegewezen tot het moment dat ze klaar is, en zegt wat de organisator onderweg ziet. De pagina waarmee u werkt, is Mijn taken.
De levensloop van een taak
- De organisator wijst de taak toe. Hij of zij geeft haar een titel, een optionele beschrijving en een optionele vervaldatum op de staffpagina. U krijgt een belmelding en een e-mail (instelling Taken aan u toegewezen) die naar Mijn taken linkt.
- U begint eraan. Zet de taak op In uitvoering. Dit is optioneel, maar het laat de organisator zien dat de klus wordt opgepakt.
- U rondt haar af. Zet haar op Voltooid. De afrondingstijd wordt vastgelegd.
- De organisator wordt op de hoogte gesteld. Elke statuswijziging die u maakt, stuurt de organisator een belmelding en een e-mail (instelling Statusupdates van taken) met uw naam, de taak en de nieuwe status.
Op de afbeelding: de kop van het evenement, een taak die over haar vervaldatum heen is, de statuskeuzelijst en een afgeronde taak.
Regels die voor elke taak gelden
| Regel | Wat het voor u betekent |
|---|---|
| Drie statussen | In afwachting, In uitvoering, Voltooid. U kunt direct van In afwachting naar Voltooid gaan. |
| Voltooid is definitief | Zodra een taak is voltooid, verdwijnt de keuzelijst. Een voltooide taak kan door u niet meer worden teruggezet. |
| Achterstallig is automatisch | De dag na de vervaldatum wordt de taak rood en telt ze op uw dashboard totdat u ze voltooit. |
| Geen vervaldatum | De taak is nooit achterstallig. |
Goed om te weten
- Een taak afronden is een verklaring aan de organisator — er wordt niets automatisch gecontroleerd. Rond alleen af wat klaar is.
- Taken hebben geen invloed op uw loon. Het loon komt van uw diensturen.
- Als een taak een beslissing of een bestand nodig heeft, beantwoord dat dan via Berichten; de taak zelf heeft geen opmerkingenveld.
- U kunt de e-mails voor toegewezen taken en statusupdates uitzetten in uw meldingsinstellingen; de belmelding blijft.
Problemen oplossen
- Ik heb nooit een melding gekregen voor een nieuwe taak. Controleer Mijn taken toch, en controleer uw meldingsvoorkeuren voor Taken aan u toegewezen.
- De organisator zegt dat een taak niet klaar is, maar hij staat op Voltooid. De status is uw eigen instelling — vraag de organisator de taak te resetten en zet haar daarna opnieuw op voltooid wanneer ze echt klaar is.