Sponsorschap aanvragen
Handleiding voor sponsors
4 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Dit beschrijft het hele traject van het kiezen van een pakket tot een actief sponsorschap: het aanvraagformulier, wat de organisator ermee doet en de plekken waar het kan blijven steken. U vraagt aan vanaf de pagina van een evenement onder Pakketten bekijken; de aanvraag verschijnt daarna onder Mijn sponsorschappen.
Een pakket aanvragen
- Open Pakketten bekijken, open het evenement en kies een pakket dat nog niet vol is. Klik op Nu aanvragen. De pagina schakelt over naar het aanvraagformulier zonder het evenement te verlaten.
- Vul uw Bedrijfsnaam in (verplicht) en, als u wilt, uw Website en een Slogan. Het formulier is vooraf ingevuld met uw meest recente aanvraag, of anders met uw accountnaam de eerste keer.
- Kies een Bedrijfslogo als u dat klaar heeft — JPG, PNG of WebP, maximaal 2 MB. Het wordt naast uw naam op de evenementpagina getoond, en op ticket-PDF’s als de organisator dat aanzet. U kunt het later ook toevoegen of vervangen in Mijn sponsorschappen.
- Gebruik Aanvullende opmerkingen om de organisator te vertellen over uw merk en doelen (maximaal 2.000 tekens).
- Vink de overeenkomst aan — “Ik heb de voorwaarden voor sponsorschappen gelezen en ga ermee akkoord”. Dit is verplicht; het formulier toont een melding onder het veld als u het vergeet of de bedrijfsnaam leeg laat.
- Klik op Aanvraag indienen. U komt op Mijn sponsorschappen met de bevestiging “Uw sponsorschapsaanvraag is ingediend.” en de status Openstaand.
Wat er daarna gebeurt
- De organisator wordt op de hoogte gebracht. Zij krijgen een melding in de bel, en een e-mail als hun voorkeur Aanvragen voor sponsorschappen aan staat.
- Zij keuren goed of wijzen af. Een afwijzing kan een reden bevatten; u ziet die op Mijn sponsorschappen en in de melding op de evenementpagina.
- Bij goedkeuring wordt de status Goedgekeurd en heeft u 14 dagen om te betalen. U krijgt een melding (en een e-mail als uw voorkeur Berichten over sponsorschappen aan staat) met het bedrag, de vervaldatum en hoe u kunt betalen. Zie Betalen voor een sponsorschap.
- Wanneer de betaling is vastgelegd wordt het sponsorschap Actief, kunnen uw logo en naam verschijnen op de plekken die de organisator heeft gekozen, en openen de analysepagina’s.
- Na het evenement markeert de organisator het als Voltooid zodra elke verplichte levering is afgerond.
Eén aanvraag per evenement
U kunt per evenement één aanvraag hebben. Zolang die bestaat, toont een blauwe melding bovenaan de evenementpagina de huidige status, en luidt elke pakketknop Al aangevraagd.
Goed om te weten
- De prijs wordt vastgelegd bij uw aanvraag. De pakketprijs op dat moment wordt op uw aanvraag opgeslagen. Als de organisator het pakket daarna wijzigt, gebruikt uw factuur nog steeds de prijs waarover u het eens was.
- De organisator ontvangt uw bedrijfsnaam en uw opmerkingen in de meldingsmail en vindt u in hun sponsorlijst. EventMann publiceert uw aanvraag nergens.
- Een organisator kan ook een sponsor registreren die zij al hebben, zonder dat die sponsor ooit een aanvraag heeft gedaan. Die sponsorschappen zijn niet aan een sponsoraccount gekoppeld en verschijnen niet in het sponsorportaal.
- Een Openstaande aanvraag heeft geen deadline. Als de organisator traag is, stuur dan een bericht vanuit Mijn sponsorschappen.
Problemen oplossen
- “Al aangevraagd” en u wilt een ander pakket — trek eerst de openstaande aanvraag in (zie Mijn sponsorschappen), en vraag daarna opnieuw aan. Een ingetrokken aanvraag kan opnieuw worden ingediend; het logo dat u heeft geüpload blijft bewaard.
- Uw aanvraag is afgewezen of verlopen en de knoppen blijven uitgeschakeld — alleen een ingetrokken aanvraag kan worden vervangen. Neem contact op met de organisator om het te bespreken.
- “Dit pakket is vol.” — elke plek is ingenomen door een goedgekeurde of actieve sponsor. Kies een ander pakket.
- De verzendknop lijkt niets te doen — controleer de rode melding onder Bedrijfsnaam of het vinkje voor de overeenkomst.
- Het logo wordt geweigerd — het moet een afbeelding van het type JPG, PNG of WebP zijn en maximaal 2 MB groot. SVG-bestanden worden niet geaccepteerd.