Solliciteren voor sponsoring
Handleiding voor sponsors
4 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Dit beschrijft het volledige traject, van het kiezen van een pakket tot het live gaan van uw sponsoring — wat het formulier daadwerkelijk vraagt, wat de organisator met uw aanvraag kan doen, en waar het kan vastlopen.
Hoe u een aanvraag indient
- Open het evenement vanuit Pakketten bekijken en kies een pakket dat niet vol is en waarop u nog niet heeft gesolliciteerd.
- Klik op "Nu aanvragen" — hiermee schakelt de pagina om naar een inline aanvraagformulier; u verlaat de pagina niet.
- Vul de velden in — Bedrijfsnaam, Website, Slogan en Aanvullende opmerkingen zijn allemaal optioneel en beschrijven uw merk voor de organisator.
- Vink het overeenkomstvakje aan — "Ik heb de sponsorvoorwaarden gelezen en ga akkoord" is verplicht; de indienknop blijft uitgeschakeld totdat het is aangevinkt.
- Klik op "Aanvraag indienen" — u komt terecht op Mijn sponsorschappen, waar de nieuwe rij status In behandeling toont.
De instellingen uitgelegd
- Bedrijfsnaam / Website / Slogan — opgeslagen bij deze ene aanvraag, niet bij uw account; als u bij meerdere evenementen solliciteert, voert u ze telkens opnieuw in.
- Aanvullende opmerkingen — tot 2.000 tekens; gebruik dit om uit te leggen waarom uw merk past, aangezien er geen aparte "bericht"-stap is vóór het indienen.
- Overeenkomstvakje — het enige verplichte veld; het aanvinken registreert onmiddellijk een tijdstempel bij
agreement_signed_at, nog voordat de organisator de aanvraag heeft bekeken.
Wat er gebeurt nadat u indient
- In behandeling — wacht op de organisator. Deze kan de aanvraag goedkeuren of afwijzen; niets wat u doet, verandert de status vanaf hier.
- Goedgekeurd — de organisator heeft de aanvraag geaccepteerd. Dit start een betalingsvenster van 14 dagen en het commissiepercentage van het platform uit het pakket wordt vastgelegd. Er worden automatisch drie op te leveren zaken aangemaakt — Logo-upload, Getekende overeenkomst, Betaling — allemaal gemarkeerd als verplicht.
- Facturering — als de organisator een actief Stripe Connect-account heeft, wordt automatisch een factuur aangemaakt en naar u gemaild met een gehoste betaallink; anders neemt de organisator rechtstreeks contact met u op om de betaling te regelen.
- Actief — alleen zodra de organisator uw betaling handmatig aan zijn kant heeft geregistreerd. Het betalen van de gemailde Stripe-factuur zet uw status niet vanzelf om — de organisator moet dit nog bevestigen.
- Afgewezen — de organisator kan een reden toevoegen, zichtbaar op zowel de evenementpagina als Mijn sponsorschappen.
- Verlopen — als een goedgekeurde sponsoring nog onbetaald is wanneer de deadline van 14 dagen verstrijkt, laat een uurlijkse achtergrondtaak deze automatisch verlopen. Er is geen herinnering behalve de deadlinebanner op uw dashboard.
Goed om te weten
- Eén aanvraag per evenement, permanent. Het systeem controleert op een bestaande aanvraag per evenement en sponsor, in elke status. Zodra u bij een evenement heeft gesolliciteerd — ook als die aanvraag later wordt afgewezen, geannuleerd of verloopt — kunt u geen nieuwe aanvraag voor datzelfde evenement indienen; elk pakket bij het evenement toont dan "Al aangevraagd".
- Een bestaande aanvraag op één pakket blokkeert ook het solliciteren op een ander pakket bij hetzelfde evenement, aangezien de controle per evenement plaatsvindt, niet per pakket.
- Een pakket telt pas mee voor zijn sponsorlimiet zodra een sponsoring Goedgekeurd of Actief is — meerdere aanvragen die nog in behandeling zijn, kunnen zich opstapelen voor een bijna vol pakket.
Problemen oplossen
- De knop Aanvragen ontbreekt of is uitgeschakeld — ofwel heeft het pakket zijn sponsorlimiet bereikt ("Dit pakket is vol"), ofwel heeft u al een aanvraag voor dit evenement.
- Ik wil opnieuw solliciteren na een afwijzing — er is vandaag geen mogelijkheid om opnieuw in te dienen; stuur de organisator een bericht via de sponsoringthread (beschikbaar totdat de status afgewezen/verlopen/geannuleerd is) of neem contact op met support.
- Ik heb de Stripe-factuur betaald, maar sta nog steeds op "Goedgekeurd" — dit is te verwachten binnen de huidige werkwijze; de organisator moet de sponsoring handmatig als betaald markeren voordat deze Actief wordt. Neem contact op als het langer dan een dag of twee duurt.
- Mijn sponsoring is Verlopen geworden — het betalingsvenster van 14 dagen is gesloten voordat de organisator de betaling registreerde. Er is geen self-service herstel; neem contact op met de organisator.