Evenementsponsors
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Sponsoring heeft twee pagina's onder Sponsoring in het Beheer-menu van het evenement. Sponsorpakketten is waar u vastlegt wat een sponsor kan kopen; Sponsors beheren is waar aanvragen binnenkomen, worden goedgekeurd, betaald, via opleveringen worden gevolgd en worden afgerond. EventMann rekent geen commissie op sponsoring — de overeenkomst en het geld zijn tussen u en uw sponsor.
Wat u hier kunt doen
- Sponsorpakketten aanmaken met een niveau, een prijs, een maximum aantal sponsors dat ze kan kopen en een lijst van wat de sponsor krijgt.
- De pakketten op de evenementpagina tonen, zodat bezoekers zien wat sponsoring kost.
- Een sponsor vastleggen die u al heeft, iemand die offline met u is overeengekomen en geen EventMann-account heeft.
- Aanvragen van sponsors die uw evenement hebben gevonden goedkeuren of afwijzen.
- Betaling ontvangen via een betaalfactuur, of een betaling die u zelf heeft ontvangen registreren.
- Opleveringen bijhouden, zoals het logo en de ondertekende overeenkomst, en de sponsor een bericht sturen.
- Een sponsoring voltooien zodra alles wat verplicht is, is gedaan.
Sponsorpakketten
De pagina Sponsorpakketten toont uw pakketten als kaarten, gesorteerd Platina, Goud, Zilver, Brons en daarna de eigen pakketten. Elke kaart toont de prijs, hoeveel sponsors er tegenover het maximum staan (“1 sponsors / 1 max”), de voordelen die u heeft opgegeven en de voordeel-labels die u heeft aangevinkt. Het selectievakje bovenaan bepaalt of de pakketten op de openbare evenementpagina verschijnen: staat het aan, dan zien bezoekers wat sponsoring kost en hoe ze een aanvraag kunnen doen. Is er geen actief pakket aan het evenement gekoppeld, dan meldt de pagina dat er nog niets wordt getoond. Pakket aanmaken start een nieuw pakket, Bewerken wijzigt het, en Deactiveren haalt het uit de verkoop — sponsors kunnen het dan niet meer zien of ervoor aanvragen, en niets wat al is overeengekomen wordt geraakt; Activeren zet het terug. Een pakket dat al sponsors heeft, kan niet worden verwijderd; deactiveer het dan.
Een pakket aanmaken
- Klik op Pakket aanmaken.
- Typ de Pakketnaam (maximaal 120 tekens).
- Kies het Niveau: Brons, Zilver, Goud, Platina of Eigen.
- Schrijf een Beschrijving in de editor.
- Vul de Prijs in en kies de Valuta.
- Stel Max. sponsors in, of laat het leeg voor geen limiet. Wanneer het maximum is bereikt, wordt het pakket niet meer aangeboden.
- Vink onder Wat de sponsor krijgt elk voordeel aan dat het pakket bevat. De lijst is op elk evenement op EventMann gelijk, zodat sponsors niveaus naast elkaar kunnen vergelijken. Ze is gegroepeerd in merkzichtbaarheid, aanwezigheid op locatie, toegang en gastvrijheid, programma en meer.
- Gebruik Overige voor zaken die de lijst niet dekt. Sponsors zien die wel, maar kunnen ze niet vergelijken.
- Controleer het Pakketvoorbeeld rechts en klik op Pakket aanmaken.
De lijst met sponsors
De statuschips bovenaan filteren de lijst en tonen een aantal: Alle, In afwachting, Goedgekeurd, Actief, Voltooid, Afgewezen, Verlopen en Geannuleerd. Elke rij toont de sponsor, het pakket en het niveau, het bedrag met de betaalstatus, een voortgangsbalk van de opleveringen en de datum. De knoppen veranderen met de status:
- In afwachting — Goedkeuren en Afwijzen.
- Goedgekeurd (wacht op betaling) — een bedragveld met Markeren als Betaald.
- Actief — Voltooien.
- Goedgekeurde en actieve rijen tonen ook Opleveringen en twee selectievakjes, Op de event pagina en Op kaarten, die bepalen waar de naam en het logo van de sponsor worden getoond. Elke rij behalve een afgewezen rij heeft Bericht, met een rood getal bij ongelezen berichten.
- Afgewezen — de reden die u heeft opgegeven, tussen aanhalingstekens.
Een aanvraag goedkeuren en betaling ontvangen
- Open het chip In afwachting en lees de aanvraag. Wilt u weigeren, klik dan op Afwijzen, schrijf eventueel een reden (die aan de sponsor wordt getoond) en bevestig.
- Klik op Goedkeuren. De sponsoring wordt Goedgekeurd en de sponsor krijgt 14 dagen om te betalen. Er worden drie verplichte opleveringen aangemaakt: het logo, de ondertekende overeenkomst en de betaling. Kwam de aanvraag met een logo, dan wordt de logo-oplevering meteen afgevinkt, op naam van de sponsor. De sponsor wordt via een melding op de hoogte gebracht, en per e-mail als zijn meldingsinstellingen dat toestaan.
- Is uw Stripe-account gekoppeld en heeft de sponsor een e-mailadres, dan stuurt EventMann de sponsor ook een Stripe-factuur van uw account, met vervaldatum over 14 dagen. Zodra hij betaalt, wordt de sponsoring vanzelf Actief en wordt de oplevering Betaling afgevinkt. Zonder gekoppeld account wordt in plaats daarvan een handmatige betalingsregistratie aangemaakt.
- Betaalt de sponsor u op een andere manier, vul dan het bedrag in het veld naast Markeren als Betaald in — het begint met het afgesproken bedrag — en klik op de knop. De sponsoring wordt Actief en de oplevering Betaling wordt op uw naam afgevinkt.
- Werk de Opleveringen af (zie hieronder) en klik op Voltooien wanneer alle verplichte zijn gedaan.
Een sponsor vastleggen die u al heeft
Een lokale bank, een buurtvereniging of een winkel die met u persoonlijk is overeengekomen, heeft geen account. Klik op Sponsor vastleggen boven de lijst.
- Vul de Bedrijf of organisatie in en eventueel de Website.
- Vul het Afgesproken bedrag in en kies eventueel het Pakket waartoe het behoort.
- Upload het Sponsorlogo (JPG, PNG of WebP, tot 2 MB). Zonder logo wordt de sponsor alleen als tekst getoond.
- Vink Al betaald aan als u het geld heeft. Kies waar ze verschijnen: Op de event pagina (standaard aan) en Op kaarten.
- Voeg eventueel interne notities toe en klik op Sponsor opslaan.
Er wordt geen account aangemaakt en niemand wordt gemaild. De sponsoring begint als Goedgekeurd zonder betalingstermijn, omdat er geen aanvraag is om op te wachten, met de drie opleveringen; hebt u Al betaald aangevinkt of een logo geüpload, dan worden de bijbehorende opleveringen voor u afgevinkt en wordt een betaalde sponsor meteen Actief.
Opleveringen
Opleveringen opent de checklist van één sponsoring, met een voortgangsbalk. Elke regel heeft een type, een vervaldatum, een status en de knoppen Markeren als voltooid en Verwijderen. Verplichte regels hebben een rood label Verplicht. Om er een toe te voegen, vul de Titel in, kies het Type, eventueel een vervaldatum en beschrijving, vink Verplicht aan als de sponsoring niet kan worden afgerond zonder deze oplevering, en klik op Oplevering toevoegen.
Twee typen vinken zichzelf af, zodat u geen werk hoeft na te jagen dat EventMann al heeft gezien:
- Logo-upload — wanneer de sponsor zijn logo uploadt of vervangt bij Mijn sponsorschappen (of het met de aanvraag heeft meegestuurd), toont de regel Voltooid door met de naam van de sponsor.
- Betaling — wanneer Stripe meldt dat de sponsorfactuur is betaald, toont de regel Automatisch voltooid; wanneer u op Markeren als Betaald klikt, toont hij uw naam.
Elk ander type — een banner, de ondertekende overeenkomst, een social-media-bericht, een vermelding op het podium — blijft bij u, omdat het buiten EventMann gebeurt. Een automatische afvinking haalt nooit iets weg en overschrijft nooit een regel die u al heeft voltooid.
Berichten
Bericht opent een gesprek met de sponsor. Beide kanten zien het, nieuwe berichten verschijnen zonder de pagina te herladen, en de sponsor krijgt een melding wanneer u schrijft. Typ in het vak en klik op Verzenden.
De instellingen uitgelegd
- Zelf een sponsor vastleggen — de sponsoring wordt al goedgekeurd aangemaakt, zonder betalingstermijn en zonder aanvraag. De opleveringen worden afgevinkt waar de gegevens die u heeft ingevuld ze al dekken.
- Max. sponsors — leeg laten voor onbeperkt; zodra het maximum is bereikt, wordt het pakket niet meer aangeboden.
- Voordelen — een registratie van wat u de sponsor heeft beloofd. EventMann plaatst niet automatisch een banner of een vermelding op het podium voor u.
- Op de event pagina / Op kaarten — waar de sponsor verschijnt. Logo's op tickets vereisen ook dat Toon sponsorlogo's op tickets aan staat in Ticketontwerp.
Goed om te weten
- Een goedgekeurde sponsoring die als aanvraag binnenkwam en binnen zijn 14 dagen niet is betaald, verloopt: een controle per uur zet hem op Verlopen. Een sponsor die u zelf heeft vastgelegd, heeft geen termijn en verloopt nooit.
- U kunt alleen een Actieve sponsoring voltooien, en alleen wanneer elke verplichte oplevering af is. Anders meldt de pagina dat de opleveringen het blokkeren.
- Markeren als Betaald accepteert een bedrag van maximaal het dubbele van het afgesproken bedrag, als bescherming tegen typefouten.
- Sponsorlogo's verschijnen op tickets van sponsoringen die Actief of Goedgekeurd zijn en waarvan Op kaarten is aangevinkt, maximaal vijf.
- Machtigingen: bekijken vereist de machtiging Sponsoring bekijken, bewerken (goedkeuren, vastleggen, betalen, opleveringen) vereist de bewerkmachtiging, pakketten aanmaken en verwijderen hebben hun eigen machtigingen, en berichten schrijven vereist de berichtenmachtiging.
Problemen oplossen
- Voltooien geeft een fout — een verplichte oplevering, meestal de ondertekende overeenkomst of het logo, staat nog open.
- De sponsor heeft een logo geüpload, maar de regel staat nog open — alleen een oplevering van het type Logo-upload vinkt zichzelf af. Een logoverzoek dat als Overige of Banner-upload is toegevoegd, heeft uw afvinking nodig.
- Een sponsoring is uit Goedgekeurd verdwenen — ze is verlopen na 14 onbetaalde dagen. Kijk onder Verlopen.
- Markeren als Betaald ontbreekt — de sponsoring is niet Goedgekeurd. Een openstaande aanvraag moet eerst worden goedgekeurd; een Actieve is al betaald.
- De sponsor staat niet op de evenementpagina — Op de event pagina is niet aangevinkt, of de sponsoring is nog niet goedgekeurd.
- Een pakket kan niet worden verwijderd — het heeft sponsors. Deactiveer het.