Evenementsponsors
Handleiding voor organisatoren
3 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Evenementsponsors is waar u sponsorpakketten verkoopt, aanvragen beoordeelt, betalingen int en bijhoudt wat elke sponsor u nog verschuldigd is voordat het evenement live gaat — zoals een ondertekende overeenkomst of een logobestand.
Wat u hier kunt doen
- Sponsorpakketten aanmaken — naam, prijs, valuta, niveau (Bronze, Silver, Gold, Platinum of Custom), een maximum voor het aantal sponsors dat het pakket kan kopen, een platformcommissiepercentage, een lijst met voordelen en zichtbaarheidsopties (logoplaatsing, banneradvertentie, vermelding op het podium, standruimte, social media, e-mailmailing).
- Aanvragen beoordelen — filter op status (In behandeling, Goedgekeurd, Actief, Voltooid, Afgewezen, Geannuleerd, Verlopen) met een aantalbadge per tabblad.
- Goedkeuren of afwijzen — goedkeuren start een betalingstermijn van 14 dagen; bij afwijzen kunt u een reden opgeven die aan de sponsor wordt getoond.
- Als betaald markeren — registreer het bedrag en de methode zodra de sponsor buiten het platform om heeft betaald; dit activeert de sponsoring.
- Op te leveren items bijhouden — voeg verplichte of optionele items toe met een vervaldatum, en markeer elk als voltooid.
- Een sponsoring afronden en de sponsor rechtstreeks berichten, met een badge voor ongelezen berichten.
Hoe u een sponsor goedkeurt en betaling int
- Open het tabblad In behandeling en beoordeel de aanvraag van de sponsor.
- Keur de aanvraag goed — hiermee wordt een betalingstermijn van 14 dagen ingesteld en worden automatisch drie verplichte op te leveren items aangemaakt: logo uploaden, ondertekende overeenkomst en betaling.
- Zodra de sponsor betaalt, opent u de goedgekeurde sponsoring en gebruikt u Als betaald markeren om het bedrag en de methode te registreren — de sponsoring gaat naar Actief.
- Markeer elk op te leveren item als voltooid zodra de sponsor het aanlevert.
- Zodra alle verplichte items voltooid zijn, gebruikt u Voltooien om de sponsoring af te sluiten.
De instellingen uitgelegd
- Platformcommissie % — het aandeel dat wordt toegepast op de betaling die u registreert; dit wordt automatisch berekend wanneer u deze als betaald markeert, u hoeft het niet opnieuw in te voeren.
- Max. sponsors — laat leeg voor onbeperkt; zodra dit aantal is bereikt, kan het pakket niet meer worden gekocht.
- Zichtbaarheidsopties — deze beschrijven wat de sponsor krijgt; het platform plaatst niet automatisch een banner of podiumvermelding voor u, het is een registratie van wat u de sponsor verschuldigd bent.
Goed om te weten
- Een goedgekeurde maar onbetaalde sponsoring verloopt automatisch als de betaling niet binnen de termijn van 14 dagen binnenkomt — een achtergrondcontrole draait elk uur en zet deze op Verlopen.
- U kunt een sponsoring niet als Voltooid markeren zolang er nog een verplicht item open staat — de actie geeft dan een foutmelding.
- Sponsorlogo's op tickets worden opgehaald uit sponsorings met status Actief of Goedgekeurd waarbij "Toon sponsorlogo's op tickets" is ingeschakeld — zie Ticketontwerp.
Problemen oplossen
- Voltooien doet niets of geeft een foutmelding — een verplicht item (vaak de ondertekende overeenkomst of het logo) staat nog op niet voltooid.
- Een sponsoring is verdwenen uit Goedgekeurd — deze is waarschijnlijk verlopen na 14 onbetaalde dagen; controleer het tabblad Verlopen.
- Als betaald markeren is niet beschikbaar — de sponsoring is nog niet Goedgekeurd, of is al betaald.