Locatieprijzen
Handleiding voor locatie-eigenaren
4 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Prijzen voor EventMann-locaties zijn eenvoudig en worden in twee stappen afgesproken: u publiceert prijzen voor diensten en pakketten, een organisator stelt daar een verzoek mee samen, en u bevestigt of wijzigt het totaal en stelt een aanbetaling vast wanneer u goedkeurt. Dit artikel legt uit waar elke prijs vandaan komt, hoe een verzoektotaal wordt berekend, en wat EventMann wel en niet doet met het geld.
Waar prijzen staan
- Diensten — elke dienst heeft een Basisprijs en een Prijstype: Vaste prijs (één prijs), Per persoon en Per uur (prijs van één eenheid, vermenigvuldigd met het aantal dat de organisator invult) of Op maat / offerte (geen vaste prijs; u geeft de offerte in het verzoek).
- Pakketten — een bundel diensten met één Pakketprijs die u vaststelt.
- Er is geen apart “huurprijs”-veld op een locatie. Om de ruimte zelf in rekening te brengen, maakt u een dienst aan zoals Zaalhuur (hele dag) en zet u die, als u wilt, in uw pakketten. Zie Diensten en pakketten van de locatie.
Hoe een verzoektotaal wordt berekend
- De organisator kiest op het aanvraagformulier nul of één pakket en een willekeurig aantal losse diensten met een aantal.
- Het totaal is de pakketprijs plus, voor elke aangevinkte dienst, de basisprijs × aantal. Een dienst op offertebasis met een basisprijs van 0 telt nog niet mee.
- Dat bedrag wordt op het verzoek opgeslagen en onder Prijsoverzicht in de details van het verzoek aan u getoond.
De berekening telt wat is aangevraagd; ze kijkt niet naar de data, het aantal gasten of belastingen.
De definitieve prijs en de aanbetaling vaststellen
- Open het verzoek: Mijn locaties → de locatie → Boekingsverzoeken → Details bekijken.
- Lees Aanvraaginfo en de Aangevraagde diensten — het bericht van de organisator, de data, het verwachte aantal gasten en de diensten die hij heeft aangevinkt.
- Pas in het paneel Acties de Totaalprijs aan als de afgesproken prijs afwijkt van de berekende — bijvoorbeeld om een offerte of korting toe te voegen. Het veld is vooraf ingevuld met het berekende totaal.
- Vul een Aanbetalingsbedrag in als u er een wilt. Laat het leeg voor geen aanbetaling. Het is een bedrag, geen percentage.
- Schrijf een Antwoordbericht voor de organisator met de praktische details.
- Klik op Aanvraag goedkeuren.
Wilt u in plaats daarvan afwijzen, schrijf de reden dan in het berichtvak boven Aanvraag afwijzen en klik erop; de reden wordt opgenomen in de e-mail die de organisator ontvangt. Zie Boekingsverzoeken afhandelen.
Wat EventMann met het geld doet
- Niets. EventMann rekent de organisator de huur niet aan, houdt de aanbetaling niet vast en stuurt geen facturen. U int de aanbetaling en het restant zelf, op de manier die u in het antwoordbericht heeft afgesproken.
- Wanneer de aanbetaling binnenkomt, opent u het verzoek en klikt u op Markeer aanbetaling ontvangen; u kunt dat ongedaan maken met Markeer aanbetaling niet ontvangen. Dit legt alleen het feit vast: het voedt het cijfer Ontvangen aanbetalingen op Financiën.
- De organisator ziet het totaal en uw antwoordbericht in zijn eigen lijst Mijn locatieverzoeken. Het aanbetalingsbedrag wordt daar niet getoond, dus noem het in uw antwoordbericht.
Goed om te weten
- Prijzen hebben geen eigen valuta en worden niet omgerekend. Bedragen worden getoond in de valuta van degene die kijkt — voor een locatie-eigenaar is dat euro. De formulierlabels noemen de valuta van uw eigen account. Zeg in uw antwoord welke valuta u bedoelt.
- Belastingen zoals btw worden niet berekend. Als uw prijzen belasting bevatten of exclusief belasting zijn, vermeld dat dan in de beschrijving van de dienst of in uw antwoord.
- Een latere wijziging van een dienstprijs past verzoeken die al een totaal hebben niet aan.
- Als de organisator om een pakket heeft gevraagd, toont de details van het verzoek dat onder Aangevraagd pakket met zijn aandeel in het totaal, boven de losse diensten.
Problemen oplossen
- Het totaal lijkt te laag — een dienst op offertebasis heeft een basisprijs van 0. Voeg uw offerte toe aan de Totaalprijs voordat u goedkeurt.
- Het veld Totaalprijs ontbreekt — alleen een verzoek in behandeling kan worden goedgekeurd. Een goedgekeurd verzoek toont de prijs en de aanbetaling als gewone tekst.
- De aanbetaling staat niet in Financiën — ze telt pas mee nadat u haar als ontvangen heeft gemarkeerd.