Locatieprijzen
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Locatieprijzen op EventMann zijn eenvoudiger, en handmatiger, dan het op het eerste gezicht lijkt: er is geen opgeslagen uur-, dag- of evenementtarief voor de locatie zelf. Prijzen worden in plaats daarvan op drie plekken vastgelegd — uw diensten, uw pakketten, en het totaalbedrag dat u zelf invoert wanneer u een boekingsaanvraag goedkeurt.
De drie lagen
- Diensten — elke dienst heeft een Basisprijs en een prijstype-label (Vast tarief, Per persoon, Per uur, Aangepast/Offerte). Het bedrag dat aan een aanvraag wordt toegevoegd is altijd basisprijs × het aantal dat de organisator invoert; het label activeert geen automatische vermenigvuldiging met het aantal gasten of het aantal geboekte uren. Zie Locatiediensten & pakketten voor het volledige veldoverzicht.
- Pakketten — een vaste prijs voor een bundel diensten, met een optionele kortingsbadge die alleen ter weergave dient en niet voor u wordt berekend.
- Het goedkeuringstotaal — wanneer u een aanvraag goedkeurt, vult u een Totaalprijs in en, optioneel, een Aanbetalingsbedrag. Dit is de enige plek waar een bedrag voor de locatie zelf, in tegenstelling tot zijn diensten, wordt vastgelegd.
Waar uw ruimtetarief daadwerkelijk terechtkomt
Omdat er geen apart huurtariefveld voor een locatie bestaat, is het subtotaal dat een organisator ziet voordat hij een aanvraag indient alleen de som van de diensten die hij heeft gekozen — niets voor de ruimte zelf, tenzij u die er zelf in heeft opgenomen. Twee praktische aanpakken:
- Maak een dienst met vast tarief aan (bijvoorbeeld "Locatiehuur", categorie Overig) en prijs deze als uw ruimtetarief, zodat het zichtbaar is en al is opgenomen in het lopende totaal voordat de organisator zelfs maar indient.
- Of laat het weg uit de dienstenlijst en voer eenvoudigweg uw volledige vraagprijs — ruimte plus extra's — in het veld Totaalprijs in wanneer u de aanvraag goedkeurt, en licht de uitsplitsing toe in uw Antwoordbericht.
Het veld Totaalprijs wordt vooraf ingevuld met de som van de aangevraagde diensten, maar u kunt dit vóór het goedkeuren wijzigen in elk gewenst getal — het hoeft niet met die som overeen te komen.
Aanbetalingen en uitbetaald krijgen
- Aanbetalingsbedrag is een getal dat u op het moment van goedkeuring vastlegt, puur zodat beide partijen het kunnen zien. Er verschijnt een badge Betaald zodra dit als ontvangen is gemarkeerd, maar de schermen voor locatie-eigenaar en boekingsaanvragen bevatten momenteel geen manier om dit als betaald te markeren — beschouw het als een notitie van wat is afgesproken, niet als een actuele betaalstatus.
- Het goedkeuren van een aanvraag creëert geen incasso, factuur of Stripe-transactie van welke aard dan ook. EventMann verwerkt geen betalingen voor locatieboekingen — u en de organisator regelen de huur- en dienstkosten rechtstreeks met elkaar, buiten het platform om, precies zoals u dit in uw antwoordbericht zou afspreken.
- De pagina Financiën in uw zijbalk van locatie-eigenaar telt diezelfde handmatig ingevoerde bedragen (Totale omzet, Ontvangen aanbetalingen, enzovoort) op over al uw locaties. Lees dit als een samenvatting van wat er bij elke boeking is afgesproken, niet als een afgestemd overzicht van geld dat daadwerkelijk van eigenaar is gewisseld.
Goed om te weten
- Als u altijd hetzelfde vaste locatietarief in rekening brengt, is een speciale dienst met vast tarief de enige manier om dat bedrag consequent aan organisatoren te tonen voordat zij indienen — de Totaalprijs op het moment van goedkeuring wordt pas zichtbaar voor de organisator nadat u heeft geantwoord.
- De kortingsbadge van een pakket en het berekende bedrag "u bespaart" zijn onafhankelijke getallen; niets houdt ze onderling gelijk (zie Locatiediensten & pakketten).
- Er is geen seizoens- of datumgebonden tariefaanpassing op het platform — als u meer in rekening brengt voor piekdata, moet dit handmatig worden verwerkt in de Totaalprijs die u instelt bij het goedkeuren van elke aanvraag.
Problemen oplossen
- Ik kan nergens een uur- of dagtarief instellen — dat bestaat niet op een locatierecord. Gebruik een dienst met vast tarief voor een terugkerend ruimtetarief, of stel het getal rechtstreeks in bij Totaalprijs tijdens het goedkeuren.
- Het totaal dat de organisator zag voordat hij indiende, lijkt te laag — dit is alleen de som van de diensten die hij heeft geselecteerd; er wordt niets automatisch toegevoegd voor de ruimte zelf, tenzij u daar een dienst voor heeft aangemaakt.
- De aanbetaling staat nog als onbetaald weergegeven nadat de organisator zegt te hebben betaald — te verwachten; er is momenteel geen actie op deze schermen om dit om te zetten naar betaald. Houd betalingsbevestiging voorlopig op uw eigen manier bij.